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泛普OA操作手冊(cè)

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協(xié)同OA系統(tǒng)在企業(yè)運(yùn)用中的操作總結(jié)報(bào)告

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協(xié)同OA系統(tǒng)的操作總結(jié)
選擇元素(鼠標(biāo)單擊相應(yīng)元素,元素會(huì)自動(dòng)添加到左側(cè)門戶中)
元素布局(在左側(cè)門戶中點(diǎn)擊新增元素的標(biāo)題欄區(qū)域并按住鼠標(biāo)拖拉至指定位置后松開鼠標(biāo)即可)
設(shè)置元素(點(diǎn)擊元素欄中的按鈕,進(jìn)行顯示內(nèi)容與顯示來源的設(shè)置,設(shè)置完成后點(diǎn)擊“確認(rèn)使用此設(shè)置“)
文檔高級(jí)操作
1文檔的移動(dòng)和復(fù)制
  文檔經(jīng)常會(huì)被創(chuàng)建到錯(cuò)誤的目錄當(dāng)中,這就需要管理員對(duì)文檔進(jìn)行重新編輯使文檔轉(zhuǎn)到正確的目錄當(dāng)中去。OA系統(tǒng)提供文檔復(fù)制移動(dòng)功能,用于將文檔從一個(gè)目錄中轉(zhuǎn)移或者復(fù)制到另一個(gè)目錄中去。
  源子目錄表示要復(fù)制、移動(dòng)的文檔所在的目錄;目標(biāo)子目錄表示將文檔復(fù)制、移動(dòng)存放的目錄。
   OA選擇“移動(dòng)復(fù)制”菜單,進(jìn)入文檔復(fù)制移動(dòng)頁面,然后選擇源子目錄、目標(biāo)子目錄后,頁面將會(huì)自動(dòng)列出源子目錄下的所有文檔。如果源子目錄和目標(biāo)子目錄存在文檔屬性頁自定義字段,那么會(huì)自動(dòng)帶出子目錄文檔屬性頁中的用戶自定義字段。選擇“源子目錄自定義字段”中一個(gè)屬性字段,再選擇“目標(biāo)子目錄自定義字段”中的一個(gè)屬性字段,點(diǎn)擊“添加”按鈕即可添加二者的對(duì)應(yīng)關(guān)系。
   設(shè)置完屬性頁自定義字段的對(duì)應(yīng)關(guān)系后,勾選需要復(fù)制移動(dòng)的文檔前的復(fù)選框,泛普OA軟件中右鍵菜單中點(diǎn)擊“復(fù)制”或“移動(dòng)”,即可完成文檔的復(fù)制或移動(dòng)。

   注意:
   1、文檔的移動(dòng)和復(fù)制需要開通相關(guān)目錄權(quán)限,如用戶在實(shí)際使用過程中有此需要請(qǐng)聯(lián)系系統(tǒng)管理員進(jìn)行開通。
   2、文檔移動(dòng)或復(fù)制的目標(biāo)子目錄后,文檔的共享權(quán)限不會(huì)變化,如用戶希望根據(jù)目標(biāo)子目錄的權(quán)限共享,則需要手工對(duì)文檔進(jìn)行共享設(shè)定。

發(fā)布:2006-03-12 13:49    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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