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隨著中國汽車行業(yè)的飛速發(fā)展，產品質量與價格的競爭已經逐漸向服務競爭傾斜，如何開展更好的市場戰(zhàn)略，如何吸引并維系最具價值的用戶，已經成為汽車行業(yè)競爭的焦點。那么汽車企業(yè)的管理需求有哪些?能利用協同OA辦公自動化系統(tǒng)來進行管理嗎?
首先，從OA協同辦公自動化系統(tǒng)本身來講，它是一個全員協同、多系統(tǒng)集成、多功能實現、多行業(yè)適用的綜合管理平臺，能夠廣泛應用于政府事業(yè)單位、學校、金融機構、汽車制造業(yè)、汽車銷售業(yè)、工程行業(yè)、紡織行業(yè)、郵電行業(yè)、通信行業(yè)、傳媒行業(yè)等各行各業(yè)的辦公管理工作中，對于提升企事業(yè)單位綜合實力有著舉足輕重的作用。
其次，從汽車行業(yè)對OA系統(tǒng)的需求來講，汽車企業(yè)需要從生產到銷售再到售后的綜合性管理系統(tǒng)，希望能夠借助OA協同辦公系統(tǒng)開拓新的營銷渠道、提高內部管理效率及員工工作積極性、提升服務質量和客戶滿意度與忠誠度、規(guī)范內部辦公流程，從而達到降低運營成本，提高企業(yè)實力與綜合競爭力的目的。而這些需求，OA系統(tǒng)都能實現。
下面，我們結合泛普汽車行業(yè)OA協同辦公自動化系統(tǒng)來看一下OA系統(tǒng)是如何實現汽車企業(yè)這些需求的。
泛普軟件集汽車零部件采購、汽車生產、汽車銷售、汽車維護于一體，同時兼顧企業(yè)內部辦公的流程管理、信息門戶、知識管理、移動辦公、財務管理等功能，幫助汽車企業(yè)規(guī)避溝通困難、信息傳遞失真、業(yè)務流程混亂等問題，提供最完整的汽車行業(yè)協同OA辦公自動化系統(tǒng)解決方案。
一、汽車采購零部件采購量大、品類復雜，如何選擇供應商，如何實現采購價值最大化呢?
1、在對汽車零部件和成品的管理上， OA辦公系統(tǒng)建立詳細的存貨庫，包括存貨的名稱、編號、規(guī)格型號、計量單位、顏色、價格等信息;支持對汽車零部件、半成品、產成品分倉庫分類別統(tǒng)一管理;提供汽車生產BOM清單的設置，免去復雜的組裝過程。
2、在對供應商的管理上，OA系統(tǒng)對供應商實行分類管理，嚴格篩選供應商，對供應商的基本信息、注冊信息、通訊信息、銀行信息等做詳細的記錄;在采購之前向多個供應商詢價，從而擇優(yōu)選擇最合適的供應商。
3、在采購過程的管理上，系統(tǒng)實現從采購前(采購申請、采購計劃、采購詢價)采購中(采購合同、采購訂單、采購到貨)采購后(采購退貨、采購結算)全過程的記錄與管控。
二、汽車生產過程復雜，精細化要求高，如何保證汽車成品的質量呢?
1、在汽車生產的技術性要求上，泛普OA系統(tǒng)建立詳細的生產中心、工藝檔案、生產工序、工藝路線檔案，保證生產技術落實到每個階段。
2、在汽車生產的物料管控上，系統(tǒng)提供物料清單、物料需求計劃、領料管理，幫助記錄每個車間、每個時段的領料數、使用數、損耗數等，嚴格監(jiān)督材料去向、控制材料成本。
3、同時，還對生產計劃和生產任務進行管理，保證產量;提供完善的生產報表查詢，方便領導集中統(tǒng)計分析生產數據，制定科學決策。
三、汽車銷售競爭如此激烈，如何取得商機，做好服務工作，管理銷售過程，在市場中站穩(wěn)腳步呢?
1、挖掘商機，提高成交率。泛普汽車行業(yè)OA系統(tǒng)建立完善的客戶檔案和銷售機會分析，對客戶的來源、洽談階段、負責業(yè)務員、狀態(tài)進行記錄分析，便于全面掌握客戶情況，為簽單和以后的服務提供保障;建立詳細的競爭對手檔案，并對具體的銷售機會的競爭對手進行分析，分析對手的優(yōu)勢劣勢，從而找到適當的應對策略，提高汽車銷售成功率。
2、對銷售全過程進行管理，包括銷售計劃、銷售報價、銷售合同、銷售訂單、銷售發(fā)貨以及銷售回款、銷售退貨的管理，還支持委托代銷等特殊業(yè)務的處理，同時提供完整的銷售分析報表，全面監(jiān)督掌控銷售業(yè)務。
四、采購、生產、研發(fā)、銷售、內部辦公等多種業(yè)務活動同時進行，如何實現多部門溝通協作，實現信息互通，規(guī)范辦公流程呢?
1、實現信息發(fā)布共享。信息管理模塊包括公告管理、企業(yè)新聞管理、企業(yè)投票管理等功能，可實現信息的匯總、分類、搜索、發(fā)布，行業(yè)資源動態(tài)的更新和集中管理，方便快捷地搭建信息欄目、發(fā)布各類信息，并借助OA系統(tǒng)門戶的展現平臺，幫助企業(yè)快速組織、構建功能強大的動態(tài)信息網絡。
2、規(guī)范汽車企業(yè)管理流程。實現對汽車生產、銷售、費用開支、流程審核等的管理，支持用戶自定義流程及表單功能，用戶可根據自身的需求設置符合自己的辦公流程，擺脫傳統(tǒng)紙質審核的弊端，從而實現汽車行業(yè)的管理靈活科學。
五、作為技術密集的汽車行業(yè)，如何保證技術知識得到很好的保存使用，實現內部創(chuàng)新意識的不斷提升呢?
汽車生產技術知識，行業(yè)經驗積累和再利用。通過OA系統(tǒng)的知識管理模塊，可將生產經驗這種隱形知識和相關的業(yè)務資料、行業(yè)制度和相關的專業(yè)知識數據采集到系統(tǒng)中，方便員工的學習利用，為進一步提高生產質量和辦公質量注入新鮮血液。
六、汽車企業(yè)的業(yè)務部門眾多，如何提高內部人事和行政管理水平?
1、人事管理。該功能旨在為汽車企業(yè)搭建一個高效的組織團隊，實現從人事招聘、職位變動、績效考核、員工考勤、請假出差、工資發(fā)放等全方位的管理，幫助HR更好的管理公司員工，提升團隊凝聚力。
2、行政管理。行政管理主要是管理內部辦公中的用品管理、車輛管理、會議管理、圖書管理、印章管理、任務管理等綜合型事務，使公司真正成為一個全員協同的公司。
利用泛普汽車行業(yè)協同OA辦公自動化管理系統(tǒng)來開展客戶服務，開展汽車企業(yè)內部業(yè)務管理和辦公管理，已經成為汽車行業(yè)銷售服務保障鏈條中的重要一球，其對于汽車企業(yè)的生產、銷售和市場活動可起到至關重要的作用，已成為提升企業(yè)形象，提高客戶滿意度的最有效渠道之一。
