OA自動(dòng)化辦公軟件系統(tǒng)為消防安全帶來的好處

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　　自動(dòng)化系統(tǒng)為消防安全帶來的好處

　　辦公自動(dòng)化系統(tǒng)整體規(guī)劃和總體設(shè)計(jì)階段的主要工作是軟件的需求分析，它是系統(tǒng)必須達(dá)到的條件或性能，是用戶對(duì)目標(biāo)軟件在功能、行為、性能和約束等方面的期望。系統(tǒng)需求分析主要是對(duì)軟件的整體的宏觀需求進(jìn)行分析，目的是為系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計(jì)和結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)做好準(zhǔn)備工作，為系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。系統(tǒng)分析旨在將系統(tǒng)需求轉(zhuǎn)化為一種更好的形式，這種形式不僅反映了系統(tǒng)的具體需求，而且其表現(xiàn)形式是軟件設(shè)計(jì)師所熟知的、實(shí)現(xiàn)領(lǐng)域的表示方法。比如，通過分解將系統(tǒng)轉(zhuǎn)化為一系列的類和子系統(tǒng)等。

　　1 實(shí)現(xiàn)相關(guān)部門之間的協(xié)同合作

　　協(xié)同作戰(zhàn)在現(xiàn)代化部隊(duì)當(dāng)中具有至關(guān)重要的作用。消防部隊(duì)的業(yè)務(wù)性質(zhì)決定了其內(nèi)部各部門之間，以及消防部門與其他政府部門之間存在合作關(guān)系。在應(yīng)對(duì)一些緊急情況時(shí)，需要各部門之間協(xié)調(diào)任務(wù)部署、資源調(diào)度和人員分配，甚至在出現(xiàn)意見沖突時(shí)，需要一種策略協(xié)調(diào)各種關(guān)系，實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作，獲得統(tǒng)一的作戰(zhàn)方案。這些需要系統(tǒng)具備沖突消解機(jī)制，能夠處理不一致信息，為高層部署提供科學(xué)合理的支持。

　　2 用戶方便速度地使用

　　為便于用戶使用、系統(tǒng)管理和維護(hù)，要求系統(tǒng)的交互界面簡(jiǎn)單明了，既要利于業(yè)務(wù)人員處理后臺(tái)的數(shù)據(jù)庫(kù)，又要便于辦事人員的材料提交工作，因?yàn)橄缹徍撕万?yàn)收的過程比較嚴(yán)格，需要詳細(xì)的業(yè)務(wù)流程，系統(tǒng)需要提示辦事人員按照何種流程，在系統(tǒng)的哪些功能模塊提交相應(yīng)的材料，這樣才能節(jié)省辦事人員的學(xué)習(xí)時(shí)間，從而實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)為用戶服務(wù)的目的。另一方面，系統(tǒng)需要提供一些圖形化演示工具，能夠?qū)?shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)按照某種具體要求以圖形的方式顯示給決策層，便于分析和管理。

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