OA自動化辦公軟件系統(tǒng)為消防安全帶來的好處

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　　自動化系統(tǒng)為消防安全帶來的好處

　　辦公自動化系統(tǒng)整體規(guī)劃和總體設計階段的主要工作是軟件的需求分析，它是系統(tǒng)必須達到的條件或性能，是用戶對目標軟件在功能、行為、性能和約束等方面的期望。系統(tǒng)需求分析主要是對軟件的整體的宏觀需求進行分析，目的是為系統(tǒng)的詳細設計和結(jié)構(gòu)設計做好準備工作，為系統(tǒng)的實現(xiàn)奠定堅實的基礎。系統(tǒng)分析旨在將系統(tǒng)需求轉(zhuǎn)化為一種更好的形式，這種形式不僅反映了系統(tǒng)的具體需求，而且其表現(xiàn)形式是軟件設計師所熟知的、實現(xiàn)領(lǐng)域的表示方法。比如，通過分解將系統(tǒng)轉(zhuǎn)化為一系列的類和子系統(tǒng)等。

　　1 實現(xiàn)相關(guān)部門之間的協(xié)同合作

　　協(xié)同作戰(zhàn)在現(xiàn)代化部隊當中具有至關(guān)重要的作用。消防部隊的業(yè)務性質(zhì)決定了其內(nèi)部各部門之間，以及消防部門與其他政府部門之間存在合作關(guān)系。在應對一些緊急情況時，需要各部門之間協(xié)調(diào)任務部署、資源調(diào)度和人員分配，甚至在出現(xiàn)意見沖突時，需要一種策略協(xié)調(diào)各種關(guān)系，實現(xiàn)協(xié)同工作，獲得統(tǒng)一的作戰(zhàn)方案。這些需要系統(tǒng)具備沖突消解機制，能夠處理不一致信息，為高層部署提供科學合理的支持。

　　2 用戶方便速度地使用

　　為便于用戶使用、系統(tǒng)管理和維護，要求系統(tǒng)的交互界面簡單明了，既要利于業(yè)務人員處理后臺的數(shù)據(jù)庫，又要便于辦事人員的材料提交工作，因為消防審核和驗收的過程比較嚴格，需要詳細的業(yè)務流程，系統(tǒng)需要提示辦事人員按照何種流程，在系統(tǒng)的哪些功能模塊提交相應的材料，這樣才能節(jié)省辦事人員的學習時間，從而實現(xiàn)系統(tǒng)為用戶服務的目的。另一方面，系統(tǒng)需要提供一些圖形化演示工具，能夠?qū)?shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)按照某種具體要求以圖形的方式顯示給決策層，便于分析和管理。

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