[廣東]梅州市城建檔案館與廣東省城建檔案研究會聯(lián)合舉辦培訓(xùn)班

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隨著我國城建檔案工作深入發(fā)展，信息化技術(shù)在城建檔案管理中發(fā)揮著越來越重要的作用，為深入學(xué)習(xí)理解新國家標(biāo)準(zhǔn)歸檔規(guī)范的內(nèi)容，進(jìn)一步加強(qiáng)城建檔案管理、推動檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)字化建設(shè)，梅州市城市建設(shè)檔案館和廣東省城建檔案研究會于9月11日聯(lián)合在梅州市委黨校舉辦了國家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》宣貫會暨電子檔案編制、報送培訓(xùn)班。此次培訓(xùn)班規(guī)模大、規(guī)格高，參加這期宣貫會暨培訓(xùn)班的有來自廣州、中山、肇慶、河源等兄弟市同仁及梅州各縣（市、區(qū)）住房和城鄉(xiāng)規(guī)劃建設(shè)局、各建設(shè)、施工、監(jiān)理等單位從事城建檔案管理工作的專兼職城建檔案管理人員近200人。擔(dān)任授課的老師邀請到新國家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》主要的起草人、南京市城建檔案館周健民館長親自解讀。廣東省城建檔案研究會蔡艷紅秘書長、梅州市城鄉(xiāng)規(guī)劃局李成新副調(diào)研員分別致辭并作動員講話。

城建檔案是城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理的重要信息資源，隨著信息數(shù)字化快速發(fā)展，信息化、電子化建設(shè)已經(jīng)成為城建檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展的必然趨勢，而電子檔案就成為檔案管理的重要形式和必然要求。此次培訓(xùn)班雖然時間短但內(nèi)容針對性強(qiáng)，有利于幫助各建設(shè)、施工、監(jiān)理單位按規(guī)范要求做好工程檔案的歸檔、驗(yàn)收和移交工作。當(dāng)紙質(zhì)檔案實(shí)現(xiàn)電子化后將大大減少紙質(zhì)檔案的磨損，提高檔案保存、查閱效率，減少人力物力浪費(fèi)，能更好地適應(yīng)新形勢下城建檔案事業(yè)的發(fā)展。