OA辦公系統(tǒng)正是實現現代化管理的基礎和前提

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企業(yè)要發(fā)展，就必須有一流的、先進的現代化管理手段作保障，而OA辦公系統(tǒng)正是實現現代化管理的基礎和前提。進入新世紀以來，以OA系統(tǒng)技術為支撐的現代管理取得了長足發(fā)展，企業(yè)利用OA軟件實施管理和決策的需求也越來越迫切。近年來，隨著計算機和通訊技術的快速發(fā)展，OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)管理中的作用和重要性越來越凸顯。信息技術的廣泛應用改變了企業(yè)生存的內外環(huán)境，長春OA系統(tǒng)使得傳統(tǒng)企業(yè)的組織結構、生產管理方法、產品營銷模式以及管理內容等都發(fā)生了深刻變化。主要表現在以下幾個方面： 一是企業(yè)戰(zhàn)略的全球化。隨著信息技術的發(fā)展，傳統(tǒng)的時空觀念發(fā)生了巨大改變，人與人之間的距離在縮短。高度發(fā)達的信息技術使企業(yè)生產不再局限于本廠里加工制造，交易不再局限于固定地點進行，而是可以通過電子技術進行；交易產品也不再局限于實物，而可以是有關產品的信息。同時，企業(yè)的競爭也已經不再是在單一的區(qū)域內進行，而是可以以全球作為競爭的舞臺。企業(yè)將在全球范圍內配置資源，尋找市場，提高產品質量和服務水平，企業(yè)戰(zhàn)略全球化和企業(yè)文化國際化的發(fā)展趨勢越來越明顯。 二是組織結構的扁平化。信息技術的應用使組織中的信息傳遞向水平型轉換，與此緊密相連的企業(yè)組織結構也將從尖頂的"金字塔型"逐步轉向"扁平型"和"網絡型"。 三是產品制造的敏捷化。信息技術的發(fā)展，大大地降低了市場的交易成本，市場競爭更加激烈。產品需求開始由大批量、標準化向小批量、個性化、快速化方向轉變，長春OA軟件出現了企業(yè)的敏捷化生產管理模式。企業(yè)直接面對用戶不斷更新的個性化需求，完全按照訂單生產，重新編程、重新組合、快捷化加工，以實現快速生產新產品。為了適應生產制造的敏捷化，出現了企業(yè)內部業(yè)務外包化等新型的生產管理模式，企業(yè)只保留產品和服務的核心技術，而把其他非核心產品和服務轉移給別的企業(yè)完成。