OA辦公系統(tǒng)正是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的基礎(chǔ)和前提

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企業(yè)要發(fā)展，就必須有一流的、先進(jìn)的現(xiàn)代化管理手段作保障，而OA辦公系統(tǒng)正是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的基礎(chǔ)和前提。進(jìn)入新世紀(jì)以來，以OA系統(tǒng)技術(shù)為支撐的現(xiàn)代管理取得了長(zhǎng)足發(fā)展，企業(yè)利用OA軟件實(shí)施管理和決策的需求也越來越迫切。近年來，隨著計(jì)算機(jī)和通訊技術(shù)的快速發(fā)展，OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)管理中的作用和重要性越來越凸顯。信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用改變了企業(yè)生存的內(nèi)外環(huán)境，長(zhǎng)春OA系統(tǒng)使得傳統(tǒng)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)管理方法、產(chǎn)品營(yíng)銷模式以及管理內(nèi)容等都發(fā)生了深刻變化。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面： 一是企業(yè)戰(zhàn)略的全球化。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的時(shí)空觀念發(fā)生了巨大改變，人與人之間的距離在縮短。高度發(fā)達(dá)的信息技術(shù)使企業(yè)生產(chǎn)不再局限于本廠里加工制造，交易不再局限于固定地點(diǎn)進(jìn)行，而是可以通過電子技術(shù)進(jìn)行；交易產(chǎn)品也不再局限于實(shí)物，而可以是有關(guān)產(chǎn)品的信息。同時(shí)，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也已經(jīng)不再是在單一的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行，而是可以以全球作為競(jìng)爭(zhēng)的舞臺(tái)。企業(yè)將在全球范圍內(nèi)配置資源，尋找市場(chǎng)，提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平，企業(yè)戰(zhàn)略全球化和企業(yè)文化國際化的發(fā)展趨勢(shì)越來越明顯。 二是組織結(jié)構(gòu)的扁平化。信息技術(shù)的應(yīng)用使組織中的信息傳遞向水平型轉(zhuǎn)換，與此緊密相連的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)也將從尖頂?shù)?quot;金字塔型"逐步轉(zhuǎn)向"扁平型"和"網(wǎng)絡(luò)型"。 三是產(chǎn)品制造的敏捷化。信息技術(shù)的發(fā)展，大大地降低了市場(chǎng)的交易成本，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈。產(chǎn)品需求開始由大批量、標(biāo)準(zhǔn)化向小批量、個(gè)性化、快速化方向轉(zhuǎn)變，長(zhǎng)春OA軟件出現(xiàn)了企業(yè)的敏捷化生產(chǎn)管理模式。企業(yè)直接面對(duì)用戶不斷更新的個(gè)性化需求，完全按照訂單生產(chǎn)，重新編程、重新組合、快捷化加工，以實(shí)現(xiàn)快速生產(chǎn)新產(chǎn)品。為了適應(yīng)生產(chǎn)制造的敏捷化，出現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)外包化等新型的生產(chǎn)管理模式，企業(yè)只保留產(chǎn)品和服務(wù)的核心技術(shù)，而把其他非核心產(chǎn)品和服務(wù)轉(zhuǎn)移給別的企業(yè)完成。