訂單跟蹤

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 　　面對(duì)傳媒企業(yè)傳統(tǒng)模式的銷售，每天都能接到客戶的催問(wèn)電話，什么時(shí)候發(fā)貨以及到貨的時(shí)間，大大影響了客戶的銷售業(yè)績(jī)，想要提高運(yùn)營(yíng)的效率，那么軟件的使用必不可少，功能強(qiáng)大的軟件可以在管理上事半功倍，傳媒企業(yè)使用訂單管理軟件才可以更好的管理訂單與跟蹤訂單。

　　一、傳媒行業(yè)訂單跟蹤的需要

　　1、手機(jī)查詢需求

　　許多傳媒公司對(duì)于能夠隨時(shí)跟蹤訂單的功能是非常重視的，他們需要公司的管理人員以及賣家能夠通過(guò)手機(jī)收發(fā)短信息來(lái)隨時(shí)方便地查詢當(dāng)前訂單的情況。

　　2、訂單管理需求

　　怎么能快速錄入訂單、高效管理訂單;如何確保發(fā)貨不出錯(cuò)以及快速準(zhǔn)確對(duì)賬、分析報(bào)表，復(fù)盤營(yíng)銷。這都是傳媒企業(yè)對(duì)于訂單管理軟件所需求的。

　　3、跨部門協(xié)調(diào)效率低

　　傳媒行業(yè)物料種類多，無(wú)法采取單對(duì)單跟進(jìn)方式，因此在計(jì)劃時(shí)，經(jīng)常出現(xiàn)訂單發(fā)出跟進(jìn)困難，可能發(fā)生需要經(jīng)常來(lái)回確認(rèn)的情況發(fā)生，導(dǎo)致工作效率低下。

　　二、泛普軟件—訂單管理軟件幫助傳媒企業(yè)跟蹤訂單

　　1、訂單管理

　　訂單管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)單筆訂單和批量訂單，訂單管理和庫(kù)存管理的連接，并在下達(dá)訂單庫(kù)存警告和提示功能時(shí)，同時(shí)連接訂單管理和客戶管理的用戶，可以查詢訂單的歷史記錄并執(zhí)行流程情況。

　　2、退貨管理

　　新建退貨信息，將退貨管理與庫(kù)存管理相連接，退貨完成補(bǔ)充到庫(kù)存;將退貨管理與客戶管理相連接，通過(guò)退貨審批流程管理即時(shí)查詢退貨執(zhí)行情況。

　　3、合同管理

　　新建合同檔案，與客戶系統(tǒng)、訂單系統(tǒng)相互連接，通過(guò)規(guī)范流程向客戶提供了全方位的銷售體驗(yàn)和服務(wù)。

　　4、訂單跟蹤

　　系統(tǒng)可以針對(duì)客戶下達(dá)的訂單進(jìn)行管理與跟蹤，動(dòng)態(tài)地掌握訂單的進(jìn)展以及完成情況，提升工作效率，從而節(jié)省運(yùn)作的時(shí)間以及成本，提高傳媒企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。

　　5、回款統(tǒng)計(jì)

　　統(tǒng)計(jì)報(bào)表和直供客戶的對(duì)帳 單都可以自動(dòng)生成EXCEL電子表格文件，避免了大量煩瑣的計(jì)算和文件格式轉(zhuǎn)換。對(duì)帳 單 能夠明確的反映每個(gè)直供客戶的款項(xiàng)明細(xì)。

　　6、客戶管理

　　系統(tǒng)可以對(duì)供應(yīng)鏈中的信息流、物流和資金流進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃，全面實(shí)施和過(guò)程監(jiān)控，加強(qiáng)企業(yè)與下游客戶之間業(yè)務(wù)的緊密合作，向客戶提供了全方位的銷售體驗(yàn)和服務(wù)。

　　三、傳媒行業(yè)訂單管理軟件的使用好處

　　1、系統(tǒng)可以幫助企業(yè)隨時(shí)查看訂單狀態(tài)，發(fā)貨時(shí)間、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間，輕松可控。

　　2、支持免費(fèi)試用,不限使用人數(shù)。支持跨平臺(tái)，庫(kù)存統(tǒng)一管理,智能審單,高效配貨,訂單管理和倉(cāng)儲(chǔ)管理一體化。

　　3、系統(tǒng)不僅可以將多渠道訂單數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總管理、還可以自動(dòng)生成數(shù)據(jù)報(bào)表進(jìn)行分析，能及時(shí)調(diào)整銷售策略，提升工作效率。

　　綜上所述，傳媒企業(yè)使用訂單管理軟件，能夠跟蹤訂單，掌握訂單狀態(tài)。助力傳媒企業(yè)靈活管理訂單、收款、退貨及相關(guān)環(huán)節(jié)，有效解決業(yè)務(wù)流程中各個(gè)模塊數(shù)據(jù)管理問(wèn)題，促進(jìn)業(yè)務(wù)整體快速發(fā)展。