考勤管理

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 　　隨著傳媒企業(yè)業(yè)務(wù)的增加，考勤任務(wù)變得更加繁瑣和復(fù)雜，人工統(tǒng)計(jì)大量數(shù)據(jù)容易出錯(cuò)。所以一個(gè)好的考勤管理系統(tǒng)是必要的，大量員工的考勤處理更加高效快捷，使企業(yè)走上正確的道路，最終提高員工的生產(chǎn)力。

　　一、傳媒企業(yè)傳統(tǒng)考勤難點(diǎn)

　　1、傳統(tǒng)打卡方式不智能

　　傳統(tǒng)打卡方式，不僅需要人工干預(yù)，增加人力工作量，且不便于員工打卡，影響員工考勤效率，更容易滋生遲到、早退、代打卡、無(wú)故缺勤等不良現(xiàn)象，致使HR難以實(shí)時(shí)、全面、清晰地了解傳媒企業(yè)日?？记谇闆r。

　　2、難以有效約束員工

　　如對(duì)加班、調(diào)休、休假、外勤、出差等的管理，主要以員工口頭傳達(dá)信息或紙質(zhì)材料申請(qǐng)為主，甚至是事后補(bǔ)交申請(qǐng)，都造成難以有效控制員工特殊考勤的真實(shí)性和合理性，不便于約束員工的特殊考勤行為。

　　3、HR需在多個(gè)表格之間核實(shí)

　　考勤數(shù)據(jù)分散，難以集中管控，HR在統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù)時(shí)需在多個(gè)表格之間來(lái)回查看、統(tǒng)計(jì)，工作量大、耗費(fèi)時(shí)間精力。

　　二、泛普軟件—傳媒行業(yè)智能考勤系統(tǒng)解決方案

　　1、移動(dòng)考勤

　　通過APP、微信服務(wù)號(hào)、微信都可進(jìn)行上下班移動(dòng)考勤，銷售外出拜訪客戶，可通過微信反饋外勤情況，每一位外勤人員的軌跡都實(shí)時(shí)上報(bào)，便于全面管理員工的外勤數(shù)據(jù)。

　　2、考勤自定義

　　傳媒企業(yè)可針對(duì)不同地域、職位、職級(jí)、部門、員工等靈活設(shè)置不同的考勤規(guī)則，包括自由考勤、彈性考勤、固定時(shí)間、倒班考勤、大小周考勤等多種規(guī)則，滿足企業(yè)不同管理方式下個(gè)性化的考勤需求。

　　3、自動(dòng)生成考勤軌跡

　　上級(jí)可以看到員工是否每天準(zhǔn)時(shí)甚至準(zhǔn)點(diǎn)上下班、外出多不多，避免員工虛假打卡的情況，也可以判斷出一個(gè)人的工作狀態(tài)和責(zé)任感;可以查閱到每位同事每個(gè)月的簽到簽退地理位置的變化，形成月的考勤軌跡。

　　4、同步假期管理

　　針對(duì)不同的人員，可以新增或批量導(dǎo)入員工的年假、事假的情況，而且系統(tǒng)支持設(shè)置不同的假期明細(xì)規(guī)則、年假規(guī)則等。員工打開手機(jī)就可以實(shí)時(shí)了解自己的假期。

　　5、關(guān)聯(lián)請(qǐng)假等審批

　　如果關(guān)聯(lián)了對(duì)應(yīng)外勤、請(qǐng)假等的審批表單，請(qǐng)假數(shù)據(jù)會(huì)與考勤數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，而且會(huì)自動(dòng)變更剩余的假期情況，生成多維度的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并且支持導(dǎo)出查看。

　　6、自動(dòng)統(tǒng)計(jì)員工出勤數(shù)據(jù)

　　根據(jù)考勤規(guī)則自動(dòng)統(tǒng)計(jì)相關(guān)人員信息，自動(dòng)生成多維度的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，例如考勤數(shù)據(jù)、請(qǐng)假數(shù)據(jù)等，并且支持導(dǎo)出查看。該報(bào)表可無(wú)縫對(duì)接企業(yè)排班、績(jī)效、薪資等，數(shù)據(jù)整合時(shí)間效率大幅提升，驅(qū)動(dòng)傳媒企業(yè)高效運(yùn)營(yíng)。

　　三、傳媒企業(yè)如何選擇一款好用的考勤系統(tǒng)?

　　1、考勤系統(tǒng)的功能匹配度，選擇的考勤系統(tǒng)是能夠幫助企業(yè)解決結(jié)構(gòu)、人員、考勤、薪酬、招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表分析等管理問題，支持大量人員同時(shí)使用。

　　2、考勤系統(tǒng)支持二次開發(fā)，同時(shí)，考勤系統(tǒng)還需要對(duì)配套功能和算法進(jìn)行自定義設(shè)置，以便在需求發(fā)生變化時(shí)可以簡(jiǎn)單設(shè)置。

　　3、考勤系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全性，考勤系統(tǒng)中包含了企業(yè)所有者的關(guān)鍵信息，如身份信息、工資、社保等。它相當(dāng)于擁有企業(yè)的所有信息，如組織結(jié)構(gòu)、聯(lián)系方式、成本等。需要考勤系統(tǒng)擁有絕對(duì)兼容的安全和維護(hù)團(tuán)隊(duì)。

　　綜上所述，考勤管理系統(tǒng)可幫助傳媒企業(yè)建立高效考勤管理機(jī)制，還可為企業(yè)提供自助考勤管理，提高系統(tǒng)的整體使用效率。給企業(yè)帶來(lái)精準(zhǔn)、可靠、便捷的考勤管理，提高了生產(chǎn)力，提高工作效率。