流程協(xié)作

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 　　自從互聯(lián)網(wǎng)的興起及其創(chuàng)造的深遠(yuǎn)連接以來，工作場所已經(jīng)發(fā)生了巨大變化。商業(yè)世界的競爭非常激烈，每天都有新的戰(zhàn)略和系統(tǒng)形成。然而，其他的已經(jīng)更新和自動化，使它們更加高效和非?？扇?。這些新的和改進(jìn)的系統(tǒng)之一是流程管理軟件。

　　一、傳媒企業(yè)流程協(xié)作管理的問題

　　1、流程管理繁多

　　企業(yè)制定了大量的企業(yè)流程管理內(nèi)容，但沒有對企業(yè)流程管理進(jìn)行體系化的分層和分級管理。

　　2、管理與運(yùn)作脫節(jié)

　　企業(yè)的運(yùn)作是隨著外部環(huán)境的變化而變化，但是企業(yè)流程管理的規(guī)范內(nèi)容還是停留在舊狀態(tài)，這樣會導(dǎo)致企業(yè)流程管理與企業(yè)實(shí)際運(yùn)作脫節(jié)。

　　3、跨部門難以協(xié)作

　　特別是集中在跨部門和跨業(yè)務(wù)單元的企業(yè)流程管理上，由于企業(yè)流程管理之間的割裂，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部存在著大量的界面沖突，于是只好借助大量的會議、更多和更復(fù)雜的企業(yè)流程管理來試圖解決。

　　4、管理內(nèi)容形同虛設(shè)

　　大部分企業(yè)制定了詳細(xì)的企業(yè)流程管理內(nèi)容，卻沒有執(zhí)行力度，導(dǎo)致企業(yè)流程管理形同虛設(shè)。

　　二、泛普軟件—傳媒行業(yè)流程管理軟件功能特性

　　1、數(shù)據(jù)導(dǎo)入

　　可以勾選觸發(fā)流程，在很多情況下，上傳的數(shù)據(jù)需要其他人處理，并且批量進(jìn)入流程，可以在批量導(dǎo)入數(shù)據(jù)的過程中增加可配置選項(xiàng)，讓上傳的文件，可以選擇直接觸發(fā)流程。

　　2、數(shù)據(jù)打印

　　支持流程日志打印、打印界面顯示更加緊湊、表格可換行，流程日志的內(nèi)容支持打印，勾選后即可與表單內(nèi)容一同打印。一行太長的話，系統(tǒng)可以自動換行。

　　4、應(yīng)用列表

　　支持移動位置、調(diào)整順序，隨著使用時間的增加，應(yīng)用也會越來越多。常用的應(yīng)用可能會被埋沒在列表很深的位置。所以很多企業(yè)希望能夠通過“支持位置移動”，來更好的排布應(yīng)用順序，更便捷使用和操作。

　　5、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)

　　數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)的篩選條件，不僅僅能夠匹配一定的字段內(nèi)容，還可以通過“精確篩選”來限制關(guān)聯(lián)的內(nèi)容，比如只限制通過流程的數(shù)據(jù)能夠被關(guān)聯(lián)，或者負(fù)責(zé)人是某個成員的才能夠被篩選。

　　6、信息共享

　　使員工能夠更好地了解整個項(xiàng)目以及所有這些如何組合在一起。員工可以看到他們的工作直接影響誰，為其提供特定的同事，讓員工在項(xiàng)目的關(guān)鍵階段聯(lián)系，消除“中間人”。

　　三、傳媒行業(yè)流程管理軟件有免費(fèi)的嗎?

　　市場上有一些免費(fèi)的流程管理系統(tǒng)，但一般來說，這些免費(fèi)的系統(tǒng)都是作為供應(yīng)商的排水產(chǎn)品使用，其功能會比較簡單，或者只開放部分功能。如果企業(yè)想完全滿足管理的需要，需要額外付費(fèi);其他產(chǎn)品都是免費(fèi)的。開通子賬戶和對接平臺需要分開支付。所有這些都需要在使用免費(fèi)的流程管理系統(tǒng)之前了解情況。

　　從實(shí)際來說，在預(yù)算有限、需求較少的情況下，選擇免費(fèi)的流程管理系統(tǒng)可以滿足基本的運(yùn)營需求。但是，如果想在實(shí)際的管理過程中實(shí)現(xiàn)更高程度的優(yōu)化和升級，當(dāng)然需要支付系統(tǒng)的費(fèi)用。

　　總的來說，流程管理軟件確實(shí)可以幫助傳媒企業(yè)管理流程協(xié)作，至于是否使用免費(fèi)的流程管理軟件需要企業(yè)結(jié)合自身綜合考慮，如果企業(yè)真的需要這款軟件，建議選擇付費(fèi)購買，更加有保障。