門戶平臺(tái)
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信息碎片時(shí)代,習(xí)慣OA辦公的企業(yè)員工們開始面臨來自若干信息系統(tǒng)的障礙性干擾。企業(yè)員工需要使用不同的賬號(hào)和密碼,在不同的系統(tǒng)上頻繁切換;有效信息不能及時(shí)推送,持續(xù)檢查各種系統(tǒng)中有無待辦,嚴(yán)重影響了辦事效率。統(tǒng)一門戶系統(tǒng)的建設(shè)解決上述問題。
一、傳媒企業(yè)門戶管理難點(diǎn)
1、集中管理難以實(shí)現(xiàn)
對(duì)于企業(yè)核心管理層,要把所有的資源和信息進(jìn)行統(tǒng)一管理,在信息系統(tǒng)散亂、界面不統(tǒng)一的情況下要完成統(tǒng)一查閱、審批非常困難。
2、移動(dòng)業(yè)務(wù)形同虛設(shè)
無論是電話、傳真、短信、電子郵件,還是借助于互聯(lián)網(wǎng)上的其它手段,用戶移動(dòng)設(shè)備無法全面系統(tǒng)使用企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng),導(dǎo)致雖有移動(dòng)辦公工具,卻無法真正實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。
3、系統(tǒng)眾多且重復(fù)
多個(gè)運(yùn)維工具系統(tǒng),登錄方式難以記憶、學(xué)習(xí)成本極高;相似的功能在不同平臺(tái)重復(fù)建設(shè),造成資源浪費(fèi)。非相關(guān)專業(yè)人士很難理清各系統(tǒng)提供的所有服務(wù)能力,導(dǎo)致系統(tǒng)功能建設(shè)與實(shí)際收益不成正比。
4、決策支持弱
多系統(tǒng)環(huán)境下,進(jìn)行跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)交互和流程重組遇到瓶頸;眾多信息分散到不同的運(yùn)維平臺(tái)中,形成各種孤立的報(bào)表,無法提供決策依據(jù);運(yùn)維人員需要在各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)間切換處理任務(wù),工作效率低,存在漏辦和遲辦的情況。
二、泛普軟件—統(tǒng)一門戶建設(shè)解決方案
1、統(tǒng)一用戶管理
實(shí)現(xiàn)傳媒企業(yè)用戶數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理,系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)同步功能,可以將用戶數(shù)據(jù)的變化推送至各關(guān)聯(lián)系統(tǒng)中,系統(tǒng)運(yùn)維人員僅維護(hù)一套用戶信息即可完成對(duì)用戶信息的維護(hù)和管理,統(tǒng)一用戶管理提供了用戶數(shù)據(jù)集成規(guī)范,是實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成的基礎(chǔ)。
2、統(tǒng)一信息展示
在各系統(tǒng)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)、信息、文檔、圖片可以在門戶中集中展示。系統(tǒng)提供豐富的信息展示組件庫(kù),各類信息通過接口的對(duì)接會(huì)以門戶組件特有的風(fēng)格來進(jìn)行統(tǒng)一展示。
3、一站式入口
可以一站式訪問傳媒企業(yè)內(nèi)部各類應(yīng)用系統(tǒng),為用戶提供更便捷的系統(tǒng)訪問形式,提高工作效率和客戶體驗(yàn)。
4、集中展示
集中展示來自各應(yīng)用系統(tǒng)的信息和數(shù)據(jù),讓工作操作和信息呈現(xiàn)更直觀。且為傳媒企業(yè)不同的用戶提供不同的展示門戶,充分滿足個(gè)人、企業(yè)、部門的業(yè)務(wù)需求特點(diǎn)。
5、多維門戶
無論是從業(yè)務(wù)關(guān)注點(diǎn)、企業(yè)組織架構(gòu)、或者個(gè)人關(guān)注的角度上來看,不同的用戶都有著不同的訴求。因此,針對(duì)不同客戶的需求,提供個(gè)性化展示門戶,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)門戶、領(lǐng)導(dǎo)決策門戶、 個(gè)人工作門戶等多維門戶。
6、數(shù)據(jù)管理看板
數(shù)據(jù)統(tǒng)一展現(xiàn),實(shí)時(shí)查詢,提升輔助決策能力;提供數(shù)據(jù)統(tǒng)一展現(xiàn)平臺(tái),方便公司決策層、管理層全面及時(shí)的了解公司運(yùn)行狀態(tài);促使公司執(zhí)行層理解公司管理要求,加強(qiáng)公司凝聚力。
三、統(tǒng)一門戶建設(shè)對(duì)于傳媒公司的價(jià)值與特點(diǎn)
1、統(tǒng)一待辦,高效工作,方便實(shí)用,提高辦公效率;提供一個(gè)集成便捷的辦公平臺(tái),將所有分散的工作集中起來,提高工作效率和業(yè)務(wù)響應(yīng)速度,進(jìn)而提升公司的基礎(chǔ)管理水平。
2、應(yīng)用集成,多系統(tǒng)信息集中,提高信息資源利用率;多個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的信息資源被有效地集中起來,提供一個(gè)統(tǒng)一的入口。方便用戶使用,提高公司信息資源的有效利用率。
對(duì)于傳媒企業(yè)而言,該系統(tǒng)將應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)資源、網(wǎng)絡(luò)資源整合在統(tǒng)一的信息門戶下,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的“人集成、界面集成、流程集成、業(yè)務(wù)集成、消息集成、應(yīng)用集成”,為企業(yè)提供了統(tǒng)一的信息資源接入,解決了繁雜的工作。
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