協(xié)同辦公

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 　　信息化時(shí)代的今天，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)可以將傳媒企業(yè)所有員工的基礎(chǔ)管理工作凝聚起來，從而加強(qiáng)溝通與聯(lián)系，方便交流與互動(dòng)，實(shí)現(xiàn)工作效率的大幅度提升。那么，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)具有哪些功能呢?

　　一、為什么傳媒企業(yè)需要協(xié)同OA辦公系統(tǒng)?

　　1、傳媒企業(yè)發(fā)展需求

　　隨著傳媒企業(yè)內(nèi)部辦公業(yè)務(wù)多樣化，復(fù)雜化程度越來越高，對內(nèi)部管理的需求迫切需要升級。因此，越來越多的企業(yè)開始把重點(diǎn)從單個(gè)部門辦公業(yè)務(wù)的管理轉(zhuǎn)為整個(gè)組織內(nèi)部各個(gè)部門間工作協(xié)作以及與外部人員的溝通協(xié)作。

　　2、信息孤島

　　以前的系統(tǒng)往往根據(jù)業(yè)務(wù)條線設(shè)立，系統(tǒng)間業(yè)務(wù)邏輯不連貫，事件分布在不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，當(dāng)工作任務(wù)需要進(jìn)行跨部門或跨系統(tǒng)的協(xié)作時(shí)，暴露協(xié)同能力不足的弊端。

　　3、人工管理問題

　　很多傳媒企業(yè)工作還停留在傳統(tǒng)模式，工作消息需要人為主動(dòng)查找，同時(shí)由于業(yè)務(wù)系統(tǒng)多，賬號體系不一致，員工需要分別登陸不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行操作，流程和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)均無法整合，造成信息同步難、反饋不及時(shí)、工作效率低等問題。

　　二、泛普軟件—協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的功能模塊

　　1、組織管理

　　有協(xié)同辦公系統(tǒng)，更方便組織內(nèi)部的管理人員對員工進(jìn)行整體管理，將員工需要注意的事宜或者需要遵守的規(guī)則準(zhǔn)確告知新員工，來提高企業(yè)的整體專業(yè)度，提高企業(yè)的工作效率，整個(gè)組織更加有序，也更為規(guī)則。

　　2、建立內(nèi)部通信系統(tǒng)

　　企業(yè)內(nèi)部的人員之間有需要傳達(dá)的信息時(shí)，可以在比較短的時(shí)間內(nèi)就成功完成傳達(dá)，整個(gè)過程流暢，不存在等待時(shí)間過長等浪費(fèi)時(shí)間的情況。內(nèi)部的通信系統(tǒng)可以提高整個(gè)企業(yè)的工作效率。

　　3、輔助辦公室

　　其中涉及的內(nèi)容比較多，如會議管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)相關(guān)的各類輔助辦公，實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化。

　　4、分布式辦公

　　改變了傳統(tǒng)的集中辦公的方式，拓展了辦公空間，可以在任何時(shí)候在家中、城市乃至世界的任何角落進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)連接，極大地方便了工作人員外出出差的辦公和信息交流。

　　5、節(jié)約企業(yè)的辦公費(fèi)用

　　把傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚懥鞒屉娮踊?，特別是長途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費(fèi)用，真正做到無紙化辦公，是企業(yè)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。

　　6、知識管理平臺

　　系統(tǒng)地運(yùn)用企業(yè)積累的信息資源，專業(yè)技能，提升企業(yè)創(chuàng)新能力，快速反應(yīng)能力，提高辦公效率，提升員工素質(zhì)。

　　三、傳媒公司購買OA協(xié)同辦公系統(tǒng)多少錢?

　　1、根據(jù)用戶使用人數(shù)：很多公司都會根據(jù)企業(yè)使用OA辦公系統(tǒng)的人數(shù)來對價(jià)格進(jìn)行報(bào)價(jià)。

　　2、系統(tǒng)模塊數(shù)量：大多數(shù)企業(yè)也會根據(jù)OA系統(tǒng)的模塊數(shù)量以及模塊的開發(fā)程度來進(jìn)行定價(jià)。

　　3、實(shí)施工作量及售后服務(wù)：一般來說，如果用戶對于系統(tǒng)沒有定制化的需求，只需要標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的功能即可滿足的話，廠商實(shí)施周期比較短，價(jià)格也就相對比較便宜;一般售后服務(wù)的費(fèi)用根據(jù)不同的廠商來定價(jià)。

　　隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的管理方式已無法跟上當(dāng)代的發(fā)展速度了。而協(xié)同OA辦公系統(tǒng)是指利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)科技的一種新型的自動(dòng)化辦公方式，它可以幫助企業(yè)簡化工作流程，有效提高管理協(xié)同辦公效率，減少辦公成本，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長。