值班管理

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 　　在數(shù)字化時代的背景下，用智能化、信息化手段，創(chuàng)新值班管理的工作模式，優(yōu)化管理流程，不僅可以提高值班人員的工作效率與質(zhì)量，還能提升組織的整體管理水平。對于傳媒企業(yè)也不例外，值班管理系統(tǒng)在傳媒企業(yè)中怎么發(fā)揮作用呢?

　　一、傳媒企業(yè)值班管理難題

　　1、缺乏信息化技術(shù)

　　不夠自動化，還是要人工排班、手工統(tǒng)計，核對工作量大，只不過把在Excel里的工作搬到了網(wǎng)上，浪費管理者的時間。

　　2、值班人員缺乏責(zé)任意識

　　在值班管理工作中，值班管理人員存在著責(zé)任意識缺乏的問題。在值班的過程中會出現(xiàn)脫崗、電話無人應(yīng)答等情況，同時值班人員沒有對值班信息進行及時的反饋。

　　3、不夠人性化

　　員工排班周期短、隨意換班，管理人員難以平衡各方需求和喜好，都是人工收集，然后在安排值班時統(tǒng)一考慮，顧此失彼。

　　二、泛普軟件—傳媒行業(yè)值班信息管理系統(tǒng)解決方案

　　1、值班看板

　　提供多種值班安排功能，包括日常值班、假期值班;匯總值班安排信息后相關(guān)人員可查詢值班信息;同時提供人工調(diào)整功能，滿足替班、換班、跳班和銷班等需求，可由值班管理員根據(jù)實際情況靈活調(diào)整。

　　2、流程管理

　　界面上在線值班的方式，實現(xiàn)了在線排班、在線交班、在線接班、在線生成統(tǒng)計報表，以及值班日志無紙化，同時將所有數(shù)據(jù)保存在數(shù)據(jù)庫里，提高了值班的效率與信息化水平。

　　3、用戶權(quán)限

　　系統(tǒng)通過值班管理的權(quán)限設(shè)置，實現(xiàn)了在線交接班管理：值班人員下班時，一鍵完成交接班，省去了人工對接工作的步驟，確保工作交接零失誤。將非排班表內(nèi)的人員排除在系統(tǒng)外，確保值班數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、有效。

　　4、值班統(tǒng)計

　　自動生成多種統(tǒng)計報表，自帶豐富報表功能，按部門人員日常值班及節(jié)假日值班時長、值班次數(shù)等快速、自動生成統(tǒng)計報表，便于管理特別是發(fā)放值班補助。

　　5、智能排班

　　根據(jù)歷史排班記錄自動智能排班，排班人不再苦惱于密麻厚實的排班表如何合理排班，員工們不再苦苦等待排班表公布。滿足不同部門的排班需求定制好排班規(guī)則，排班表輕松出爐。

　　6、移動方便

　　排班管理員可以通過手機隨時隨地掌握排班變動情況：直接查看員工的排班表和審批下周班次申請情況，若組員有事需要調(diào)休和換班，排班人可以即時通過申請。組員也可以實時查看自己的排班表，自主掌握安排好自己的工作時間和私人放假時間。

　　三、傳媒企業(yè)使用值班管理系統(tǒng)的好處

　　1、優(yōu)化人力成本，量化員工績效智能排班，確保值班人員的工作時間合理分配，避免造成人力資源短缺或浪費。

　　2、確保工作時間合規(guī)，降低法律風(fēng)險自動統(tǒng)計工作量，確保就業(yè)合規(guī)，降低了法律風(fēng)險;大大減少了人力資源管理成本。

　　3、提高滿意度，減少人員流失科學(xué)的排班計劃，保證了值班制度的舒適性，體現(xiàn)了組織的人文關(guān)懷。

　　值班工作是確保傳媒企業(yè)工作高效運轉(zhuǎn)、緊急情況得以及時處理的重要工作。建立值班管理系統(tǒng)，有利于推進值班工作專業(yè)化、值班程序規(guī)范化與智能化。