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客戶在線服務(wù)系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)展中的重要性
“客戶就是上帝"這句話不僅適用于零售業(yè),它也適用于各行各業(yè)。在現(xiàn)今這個競爭激烈的“商業(yè)戰(zhàn)場",客戶就是企業(yè)最重要的生存資源,企業(yè)只有憑借著卓越的產(chǎn)品和周到的服務(wù),才能更有效的提高客戶的滿意度,增加客戶的忠誠度,贏得長期合作的可能性。重要至此,客戶在線服務(wù)系統(tǒng)應(yīng)運而生。在這個高速發(fā)展的信息時代,企業(yè)在面對琳瑯滿目的客戶服務(wù)管理系統(tǒng)平臺時,只有選擇“對的”在線客戶服務(wù)管理系統(tǒng),才能更完美的服務(wù)于客戶,從而在提升投資回報盈利的同時獲取更多“潛在收益"。
一、系統(tǒng)分析
1、全方位的溝通是拉近企業(yè)與客戶距離的關(guān)鍵
“溝通”是在線客戶服務(wù)中最基礎(chǔ)也最重要的一部分, 一個“好”的在線客戶服務(wù)系統(tǒng)必須成為企業(yè)與客戶溝通的橋梁,讓企業(yè)與客戶之間能夠?qū)崿F(xiàn)“無障礙”聯(lián)系,為企業(yè)提供呼叫中心、幫助中心、客戶多渠道聯(lián)系中心、服務(wù)導(dǎo)航等實用功能,讓企業(yè)和客戶能夠在同一個在線客戶服務(wù)管理平臺上進行多渠道的“即時”與“無障礙”溝通,才能在第一時間給予客戶最專業(yè)的服務(wù)。
2、 加強整體協(xié)作性才能提高客戶滿意度和忠誠度
一個“好”的在線客戶服務(wù)系統(tǒng)就是一個能夠加強整體協(xié)作性的在線客戶服務(wù)管理平臺,企業(yè)可以通過在線客戶服務(wù)管理平臺讓內(nèi)部人員的工作分配更加并井有條,令不同部門、不同職位的員工能更加親密無間的合作。同時,每個員工也都能發(fā)揮真正的作用,與客戶之間步調(diào)一致,在工作上配合更加默契。在線客戶服務(wù)系統(tǒng)只有真正有效的加強“對內(nèi)”和“對外”的協(xié)作性,才能集合一切力量,圓滿的完成每一個項目。
也只有如此,才能更有效的提高客戶滿意度和忠誠度,有資格成為一個“好”的在線客戶服務(wù)系統(tǒng)。
3、更智能的客戶資料管理會讓服務(wù)更加貼合客戶所需
一個“好”的在線客戶服務(wù)系統(tǒng)必須擁有一個強大的智能數(shù)據(jù)庫, 它通過客戶信息累積而建成,并且它可以讓企業(yè)能夠更加靈活智能地管理客戶資料,在為每一位員工及時提供最準確的客戶資料的同時還能智能設(shè)置查看與操作權(quán)限,讓負責(zé)項目的員工都能實時了解客戶,根據(jù)客戶所需提供最周到的服務(wù)。此外,客戶信息數(shù)據(jù)庫還要能有效保護客戶資料和公司機密,讓客戶資源不會因為人員流動、管理不當、時間長短、業(yè)務(wù)繁雜等因素而 遭受任何損失,這樣才能為公司最重要的資源提供最安全的保護。
4、將服務(wù)完美融入銷售流程才能發(fā)揮其最大的價值
一個“好”的在線客戶服務(wù)系統(tǒng)能將“服務(wù)”與“銷售”完美的“無縫”連接,讓客戶在售前、售中和售后的銷售流程中都能得到最及時和專業(yè)的幫助。此外,把“服務(wù)”溶 于“銷售”還可以更有效的提高工作效率和工作品質(zhì),在縮短銷售周期的同時還能給予客戶最符合要求的“產(chǎn)品”,這樣不僅可以節(jié)約企業(yè)管理和投資的成本,還能最大限度的提高企業(yè)投資回報。如此,在線客戶服務(wù)系統(tǒng)才是真正發(fā)揮出了其最大的實用價值。
二、問題分析
1、支持營銷生物鏈的生長是該系統(tǒng)實施重點
支持營銷生物鏈的客戶在線服務(wù)系統(tǒng)要求充分利用在線服務(wù)信息,以在線服務(wù)帶動整機和配件銷售,因此要完成服務(wù)工程師的角色轉(zhuǎn)換,服務(wù)工程師主要負責(zé)售后信息的分析處理,包括整機缺陷、潛在整機銷售、潛在配件銷售以及故障診斷等信息。
2、隨著客戶需求的變化, 客戶在線服務(wù)業(yè)務(wù)流程可能發(fā)生變化
因此客戶在線服務(wù)業(yè)務(wù)流程自定義是該系統(tǒng)的基礎(chǔ)。自定義提高了系統(tǒng)的通用,使本系統(tǒng)能夠滿足企業(yè)不同在線服務(wù)的需要 。
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