城市公共交通管理軟件
隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,公共電汽車客運企業(yè)必須根據(jù)自身的實際情況,選擇合適的技術(shù)方式,進行技術(shù)改造與升級,以提升現(xiàn)有的運營效益,同時也要充分運用ERP技術(shù),將各種資源整合到一起,形成一個完整的綜合管理體系,以局域網(wǎng)為核心,以提升后續(xù)的執(zhí)行效率。
在目前的公共電汽車客運企業(yè)信息化管理中,運用ERP軟件可以有效地改善車隊運營、財務(wù)、人員等各方面的管理,實現(xiàn)物流、信息流、資金流的一體化管理,提高管理的效率,提高經(jīng)營的準確性,實現(xiàn)利潤的最大化。但是,在處理車輛管理、車輛調(diào)度、運營數(shù)據(jù)統(tǒng)計等非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)的過程中,企業(yè)也需要一種專門的管理軟件,來實現(xiàn)高效的管理和管理。
因此,公共電汽車客運企業(yè)采用ERP系統(tǒng),從人力資源、文秘信息、財務(wù)、財務(wù)、安全生產(chǎn)、結(jié)算中心、技術(shù)維護等各個環(huán)節(jié),形成了一個完整的信息網(wǎng)絡(luò)。
在公共電汽車客運企業(yè)中,ERP可以滿足企業(yè)對多層次的系統(tǒng)信息的需要,而ERP作為一種新型的支撐方式,它涵蓋了企業(yè)的全部資源,它具有“管理驅(qū)動”的功能??傊谄囆袠I(yè)中,運用ERP可以在內(nèi)部進行精益生產(chǎn),在外部增加策略決策和供求鏈條的管理。
1.支持企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略的戰(zhàn)略經(jīng)營系統(tǒng)
本系統(tǒng)旨在在不斷變化的市場環(huán)境下,構(gòu)建符合公司總體發(fā)展戰(zhàn)略的戰(zhàn)略運作體系。具體來說,就是將公司的戰(zhàn)略信息系統(tǒng)與外部的信息交流、整合、健全決策支持服務(wù)、為決策者提供全面的信息支撐、健全人力資源開發(fā)和管理系統(tǒng),使之能夠在面向市場的同時重視培訓(xùn)企業(yè)內(nèi)部的現(xiàn)有人員。
2.實現(xiàn)服務(wù)社會戰(zhàn)略
這是一種營銷策略的延伸。其目的是在企業(yè)的諸多領(lǐng)域進行信息整合與管理整合,從而成功地實施以“為社會、為旅客”為基礎(chǔ)的運營方針,建立與健全公司的風(fēng)險預(yù)警機制與風(fēng)險管理體系,開展經(jīng)常性的市場營銷與產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)集成性評價工作,優(yōu)化企業(yè)的物流系統(tǒng),實現(xiàn)集成化的運營生產(chǎn)管理。
3.完善企業(yè)成本管理機制
目前,公共電汽車客運企業(yè)所處的環(huán)境可以說是一個不完全競爭的市場環(huán)境,企業(yè)成本在競爭中仍舊占據(jù)著重要的地位。ERP中這部分的作用和目標就是建立和保持企業(yè)的成本優(yōu)勢,并由企業(yè)成本領(lǐng)先戰(zhàn)略體系和全面成本管理系統(tǒng)予以保障。
4.應(yīng)用新的技術(shù)開發(fā)和工程設(shè)計管理模式
ERP的主要目的之一,就是要對各個系統(tǒng)進行持續(xù)的改善,從而為用戶提供滿意的產(chǎn)品和服務(wù)。在此基礎(chǔ)上,ERP的目標是構(gòu)建企業(yè)的核心技術(shù)體系,構(gòu)建并完善研發(fā)與控制系統(tǒng)的分層控制機制,從上到下、從下到上,通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)企業(yè)與外部的良好信息交流。
5.建立敏捷后勤管理系統(tǒng)
目前,我國公共電汽車客運行業(yè)中存在著供應(yīng)鏈對其運營和生產(chǎn)的影響。ERP的主要目的之一是通過構(gòu)建靈活的物流管理體系,來解決目前存在的物流瓶頸問題,縮短運營準備周期,加強與外部合作單位的技術(shù)和生產(chǎn)信息的及時互動,改進現(xiàn)場管理方法,縮短關(guān)鍵物料供應(yīng)周期。
6.實施精益生產(chǎn)方式
公共電汽車客運企業(yè)以運營生產(chǎn)為中心,采用精益生產(chǎn)方式改造運營生產(chǎn)既是大勢所趨,又可強化ERP管理體系,因此,將ERP理念引入到公共電汽車客運的運營生產(chǎn)管理系統(tǒng),其目標是通過精益生產(chǎn)方式的實施使公交管理體系的運行更加通暢。
作為一種先進的經(jīng)營管理方式,在新世紀中,公共電汽車客運ERP系統(tǒng)來提高自身的競爭力,其所涉及的領(lǐng)域和應(yīng)達到的目標也在不斷地擴大,并將出現(xiàn)新的管理方式和管理方式。在日趨激烈的市場競爭中,發(fā)展、保持和發(fā)展自己的競爭優(yōu)勢,是任何一種經(jīng)營方式和方法的終極目的,都是為了在競爭中始終保持不敗。
泛普軟件公共電汽車客運ERP系統(tǒng)將企業(yè)內(nèi)的各項業(yè)務(wù)納入到統(tǒng)—系統(tǒng)中,實現(xiàn)了資源的共享,提高企業(yè)生產(chǎn)效率,改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提升企業(yè)核心競爭力。
1.排班管理
該公司利用系統(tǒng)的自動調(diào)度功能,自動產(chǎn)生下一個月的所有班次,每個車都有對應(yīng)的駕駛員,每天都有兩名司機(早、晚)開車,系統(tǒng)可以實現(xiàn)駕駛員和空姐的上下班。排班表可以由車長或車長指定的人根據(jù)不同的條件調(diào)整。
2.調(diào)度管理
該系統(tǒng)每日自動產(chǎn)生第一批列車,為調(diào)度員節(jié)約了運行時間。對到達的車輛、司機、乘務(wù)員進行發(fā)車計劃,并對每個班次進行管理;所有的出站/到站均須刷司機工卡、乘務(wù)員工卡及車卡,并須由乘務(wù)員刷卡;采用科學(xué)的數(shù)據(jù)管理,實現(xiàn)無紙化,大大降低了操作人員的工作壓力。
3.車輛加油模塊
系統(tǒng)會自動產(chǎn)生加油條形碼,然后將加油機的加油數(shù)據(jù)上傳到系統(tǒng)中,最終完成加油報表,對每個駕駛員、每一輛汽車的加油情況進行統(tǒng)計,并生成加油費用報告。
4.票務(wù)管理
該系統(tǒng)強化了票據(jù)的管理,包括票據(jù)入庫、票據(jù)發(fā)放、票據(jù)回收、票據(jù)存根、票據(jù)處置等各個環(huán)節(jié)。
當(dāng)某一特定的單證庫存低于該庫存量時,該系統(tǒng)會發(fā)出警告;乘務(wù)人員在工作時間內(nèi),需要向公司繳納當(dāng)日營業(yè)收入;若所繳款項低于當(dāng)日之計票總數(shù),則將會顯示所欠款項。
5.車輛管理
便于車輛的管理,實現(xiàn)車輛與駕駛員的聯(lián)系,降低車輛運行和維修費用。車輛日常運行與司乘人員密切相關(guān),完成每日的排班表,協(xié)助產(chǎn)生各類報表,包括駕駛員報告和乘務(wù)員報告,每種情況又分為日盈收和日實收,月盈收和月實收,年盈收及年實收。
泛普軟件幫助企業(yè)實現(xiàn)網(wǎng)上異地辦公和無紙化辦公,減少了辦公費用,提高了公司的辦公的效率。
1.移動辦公
運用移動網(wǎng)絡(luò)技術(shù),搭建手機與計算機之間的連接,使用戶可以脫離時間、地點的限制,實現(xiàn)隨心所欲的使用,從而有效地提升企業(yè)的經(jīng)營效率。
2.人力管理
重新構(gòu)建了HR的流程,建立了一個完整的數(shù)據(jù)中心,涵蓋了員工的入職、離職、培訓(xùn)、社保增減、薪酬變動等,實現(xiàn)了整個職業(yè)生涯的全過程管理,從根本上提高了員工的效率。
3.資產(chǎn)管理
集資產(chǎn)登記、信息變更、維護、盤點、出庫為一體的全生命周期管理。
4.新聞管理
根據(jù)新聞類型進行分類,采用多維度的推送,實現(xiàn)PC端、手機端的便捷在線瀏覽。
通過電子審查,保證信息的真實性和正確性,使每位員工能及時了解公司和業(yè)界的最新動向。
泛普軟件使用了一個大的操作系統(tǒng),它的基礎(chǔ)是一個龐大的數(shù)據(jù)庫。
充分保證系統(tǒng)的可擴展性﹐具備相當(dāng)?shù)耐ㄓ崺p計算機和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的信息容量及高速處理能力。
1.經(jīng)濟高效性
系統(tǒng)的設(shè)計,充分考慮到顧客的現(xiàn)有資源﹐運用國家通訊網(wǎng)路的資源與運作費用的優(yōu)勢﹐使用擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的先進軟體技術(shù)﹐使系統(tǒng)結(jié)構(gòu)最優(yōu)化﹐建設(shè)成本最低﹐同時便于長期合作。
2.高可靠穩(wěn)定性
本系統(tǒng)的設(shè)計是以可靠度為基礎(chǔ)﹐對備用和災(zāi)備系統(tǒng)進行了全面的考慮﹐使得系統(tǒng)即使出現(xiàn)局部故障﹐也能快速的解決問題﹐并能快速地進行系統(tǒng)維護﹐在系統(tǒng)運行中提供全程質(zhì)量保證。
3.可擴展性
軟件系統(tǒng)采用模塊化的升級方法,可以逐漸地進行擴展;利用先進的網(wǎng)絡(luò)開發(fā)技術(shù),以C/S、B/S架構(gòu)為基礎(chǔ),將模塊化和結(jié)構(gòu)化的設(shè)計理念相結(jié)合,并具備一定的超前性能。
4.開放性
系統(tǒng)采用了工業(yè)標準技術(shù),具有統(tǒng)一的硬件和軟件接口,能夠與其他系統(tǒng)進行連接。
5.系統(tǒng)安全性
系統(tǒng)資料的安全受到了很大的關(guān)注,對網(wǎng)路系統(tǒng)采取預(yù)防措施,以防止黑客入侵;對內(nèi)部人員和其它使用者,有適當(dāng)?shù)臋?quán)限控制,避免使用者接觸超出權(quán)限的資料。
將ERP技術(shù)應(yīng)用到公共電汽車客運的發(fā)展中,既能適應(yīng)目前的發(fā)展狀況,又能解決以前存在的一些問題,因此,在實踐中需要運用信息化的管理思路,通過不斷的變革和創(chuàng)新,滿足各個時期公共電汽車客運信息化建設(shè)要求以及標準,考慮經(jīng)濟效益和社會效益,提高后續(xù)的管理效果,以此來促進公共電汽車客運的穩(wěn)定發(fā)展。
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