財(cái)務(wù)管理

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　　房地產(chǎn)行業(yè)是一個(gè)綜合性的行業(yè)，也是一個(gè)整合資源的行業(yè)。從項(xiàng)目前期的產(chǎn)品策劃、項(xiàng)目策劃、設(shè)計(jì)、勘察、施工、材料設(shè)備到廣告、園林綠化、裝修都需要采購(gòu)。因此，采購(gòu)活動(dòng)在房地產(chǎn)企業(yè)中占據(jù)重要地位，采購(gòu)管理的成熟程度直接影響產(chǎn)品的質(zhì)量和成本。有很多企業(yè)因?yàn)椴少?gòu)管理不到位而無(wú)法交房的例子，所以房地產(chǎn)行業(yè)的采購(gòu)管理是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。

　　一、房地產(chǎn)行業(yè)采購(gòu)管理存在的難題

　　1、供應(yīng)商管理的不足。房地產(chǎn)企業(yè)的供應(yīng)商管理，在供應(yīng)商評(píng)價(jià)、業(yè)務(wù)管理、合作評(píng)估及關(guān)系管理等方面存在問題。很多房地產(chǎn)企業(yè)沒有全面的供應(yīng)商評(píng)價(jià)指標(biāo)，即使采用招標(biāo)制，評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)也局限于價(jià)格，從而導(dǎo)致不能選出合格的供應(yīng)商，并在日后的合作中遭受損失。在采購(gòu)過程中，企業(yè)與供應(yīng)商的溝通僅限于跟催交付，很少對(duì)供應(yīng)過程和進(jìn)度的進(jìn)行詳細(xì)了解。

　　2、對(duì)采購(gòu)計(jì)劃缺乏準(zhǔn)確性。各部門實(shí)際使用材料情況的統(tǒng)計(jì)不真實(shí)。有些房地產(chǎn)企業(yè)對(duì)于物料管理往往沒有制定完整的企業(yè)管理流程，導(dǎo)致對(duì)資源的需求是計(jì)劃外的問題，無(wú)法核實(shí)這些物料是否真正得到了落實(shí)，因此不能確定上一年度的物料使用數(shù)據(jù)是否滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際需要。

　　3、采購(gòu)戰(zhàn)略不明確。很多企業(yè)的采購(gòu)管理普遍缺乏戰(zhàn)略功能。針對(duì)不同性質(zhì)的采購(gòu)物料、不同競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)的供應(yīng)市場(chǎng)、不同類型的供應(yīng)商，房地產(chǎn)企業(yè)不能制訂出滿足整體戰(zhàn)略需要的供應(yīng)戰(zhàn)略，并以之指導(dǎo)采購(gòu)工作。房地產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)人員缺乏相應(yīng)的知識(shí)和技能，不能為房地產(chǎn)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

　　4、合同管理信息化水平不高，合同風(fēng)險(xiǎn)管理手段落后。從目前情況來(lái)看，房地產(chǎn)企業(yè)合同管理的信息化建設(shè)較薄弱，導(dǎo)致采購(gòu)合同科學(xué)管理的技術(shù)手段較落后。大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)目前采用的還是對(duì)上級(jí)報(bào)告、對(duì)下級(jí)檢查的傳統(tǒng)做法，動(dòng)態(tài)全過程地對(duì)合同進(jìn)行監(jiān)管還很難做到， 縱向的信息溝通渠道也比較少，管控的效率普遍偏低。

　　5、采購(gòu)過程中缺乏有效的信息溝通。在過去的采購(gòu)工作中，采購(gòu)部門作為一個(gè)單獨(dú)的職能部門，相對(duì)獨(dú)立地工作，很少與企業(yè)中的其他部門直接接觸，采購(gòu)人員也很少與銷售人員、技術(shù)人員、生產(chǎn)人員和財(cái)務(wù)人員溝通。通常，采購(gòu)部門關(guān)心的是材料的制造和供應(yīng)，而采購(gòu)人員只在材料計(jì)劃員和供應(yīng)商之間起著中介作用，在他們之間傳遞信息。一旦某個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)信息的理解出現(xiàn)錯(cuò)誤或者信息的有效流通受阻，就會(huì)造成物資的重復(fù)采購(gòu)和資金的積壓。

　　二、泛普軟件采購(gòu)管理軟件的功能應(yīng)用

　　1、供應(yīng)商管理

　　從供應(yīng)商引入、認(rèn)證、風(fēng)險(xiǎn)校驗(yàn)、分類分級(jí)，到績(jī)效評(píng)估、業(yè)務(wù)控制，基于品類設(shè)計(jì)，可以覆蓋供應(yīng)商全生命周期完整鏈路管理。能夠幫助客戶從戰(zhàn)略和遠(yuǎn)期視角，建立一支強(qiáng)大的供應(yīng)商梯隊(duì)，保障供應(yīng)鏈的穩(wěn)定。

　　2、采購(gòu)計(jì)劃管理

　　采購(gòu)計(jì)劃全鏈路覆蓋了三大核心場(chǎng)景：計(jì)劃部門組織計(jì)劃的收集和匯總;需求部門參與響應(yīng)和提報(bào);采購(gòu)部門協(xié)助計(jì)劃處理。它打通了多組織、多層級(jí)、多角色、多周期、多品類的計(jì)劃協(xié)同。

　　3、戰(zhàn)略尋源

　　基于需求發(fā)起尋源流程，在線與供應(yīng)商協(xié)同，執(zhí)行招投標(biāo)管理、信息請(qǐng)求(RFI)、詢比價(jià)管理、供應(yīng)商報(bào)價(jià)競(jìng)價(jià)等一系列尋源流程，得到尋源結(jié)果;向下與協(xié)議管理對(duì)接：基于尋源結(jié)果直接創(chuàng)建采購(gòu)協(xié)議或采購(gòu)訂單，進(jìn)入采購(gòu)執(zhí)行閉環(huán)。幫助企業(yè)能夠更加高效、有序、合規(guī)地進(jìn)行尋源策略制定、項(xiàng)目執(zhí)行、成本降低。

　　4、采購(gòu)合同

　　采購(gòu)合同管理模塊提供采購(gòu)合同起草、審批、簽署、履約、變更、歸檔等全生命周期管理，為企業(yè)打造合同管理與采供業(yè)務(wù)為一體的整套數(shù)字化解決方案。從尋源結(jié)果到合同管理，再到訂單履約、對(duì)賬結(jié)算，業(yè)務(wù)過程無(wú)縫銜接，并對(duì)整個(gè)采購(gòu)過程進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)控制。讓企業(yè)采購(gòu)合同管理和履約過程，從復(fù)雜、繁瑣變得簡(jiǎn)單、高效、智能、合規(guī)。

　　5、采購(gòu)協(xié)同

　　采購(gòu)協(xié)同是執(zhí)行和履約的核心，覆蓋采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)訂單、收貨、發(fā)貨、對(duì)賬、結(jié)算、發(fā)票等業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理流程。在數(shù)字化采購(gòu)體系中，這些核心節(jié)點(diǎn)成為業(yè)務(wù)場(chǎng)景的有機(jī)組成部分，從需求人員下單起，全流程實(shí)時(shí)在線，采購(gòu)員、供應(yīng)商、財(cái)務(wù)等角色各自參與協(xié)同，自動(dòng)基于業(yè)務(wù)規(guī)則流轉(zhuǎn)，不再需要刻意記錄，人工處理也在技術(shù)的輔助下大大減少。

　　三、采購(gòu)管理軟件如何選型

　　1、操作便捷性

　　使用軟件的目的就是為了提高效率，減少員工的工作量，降低人工成本。所以這就要求軟件的操作要簡(jiǎn)單、容易上手。另外每個(gè)企業(yè)的具體需求都不一樣，這就要求軟件的自定義性和擴(kuò)展性比較靈活。

　　2、軟件成熟度

　　不同的做出的內(nèi)容是不同的，操作習(xí)慣和軟件復(fù)雜程度可以判斷這家廠商的技術(shù)水平;某些國(guó)內(nèi)知名多軟件大廠的建立在自己客戶多的基礎(chǔ)之上，做中低端的軟件，簡(jiǎn)單理解就是軟件深度較低，只能解決常規(guī)的業(yè)務(wù)場(chǎng)景，如果你公司的業(yè)務(wù)比較多樣化，建議選擇專業(yè)的公司，同時(shí)你需要考慮是本地化還是SaaS化

　　3、功能需求分析

　　好的采購(gòu)管理軟件，是要滿足企業(yè)的需求。選擇采購(gòu)軟件需要對(duì)產(chǎn)品功能進(jìn)行分析，自動(dòng)采購(gòu)應(yīng)用程序旨在支持即時(shí) (JIT) 庫(kù)存和供應(yīng)鏈的其他方面。這種類型的采購(gòu)軟件會(huì)自動(dòng)生成采購(gòu)訂單并推薦數(shù)量、項(xiàng)目和供應(yīng)商。還提供旨在避免缺貨和增加庫(kù)存周轉(zhuǎn)的采購(gòu)軟件。采購(gòu)經(jīng)理可以設(shè)置最小和最大庫(kù)存水平，設(shè)置再訂購(gòu)點(diǎn)，并為每個(gè)項(xiàng)目定義一個(gè)經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)數(shù)量。

　　4、售后服務(wù)是否得到保證

　　即便對(duì)具有多年連鎖經(jīng)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)的管理人員來(lái)說，采購(gòu)管理軟件在應(yīng)用中還會(huì)遇到諸如BUG修理、功能更新、軟件升級(jí)、運(yùn)營(yíng)管理等方面的問題。采購(gòu)管理軟件的開發(fā)屬于電商服務(wù)領(lǐng)域，所以在采購(gòu)管理軟件中選擇品牌和供應(yīng)商是十分重要的。

　　采購(gòu)管理軟件提高企業(yè)采購(gòu)管理的效率，使企業(yè)更加簡(jiǎn)單、高效、快捷地完成采購(gòu)。采購(gòu)管理軟件突破了傳統(tǒng)手工采購(gòu)的局限，實(shí)現(xiàn)了電子化采購(gòu)管理模式。平臺(tái)集成了供應(yīng)商信息管理、外包管理、供應(yīng)商關(guān)系管理、采購(gòu)管理、履約管理、訂單和合同管理、端到端招標(biāo)管理等模塊。可以實(shí)現(xiàn)多個(gè)基準(zhǔn)價(jià)格和商品，幫助企業(yè)快速選擇合適的供應(yīng)商，實(shí)時(shí)跟進(jìn)采購(gòu)進(jìn)程，了解采購(gòu)進(jìn)度，一目了然的控制整個(gè)采購(gòu)過程，實(shí)現(xiàn)高效的采購(gòu)管理模式。