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目前電力公司的建設項目管理手段缺乏，建設管理只能依靠規(guī)范、制度、指導意見、報表、抽查、評比等手段，建設項目的目標落實很大程度依賴于各單位的自覺性，公司整體建設的真實情況難于掌握，具體有如下問題：

1、建設項目立項、審批、物資、預算、分包、采購、招投標、施工和驗收等工程流程管理不規(guī)范;

2、建設項目實施監(jiān)控，項目進度信息難以掌控，特別是多個項目并行時，難免會出現(xiàn)顧此失彼的情況;

3、項目實施期間跨部門的聯(lián)系溝通不足;

4、建設項目成果文件傳遞效率低下，資料查詢不方便;

5、在建設項目管理生命周期過程中，涉及的部門多或機構，信息交流存在時延、失真;

6、項目實施進度、項目成本部可控。

7、為了提高公司建設管理水平，及時掌握各單位建設的實際情況，必須加快公司建設項目管理的信息化進程，通過信息化手段固化、統(tǒng)一建設流程，并逐步實現(xiàn)與公司未來的預算管理系統(tǒng)、供應鏈系統(tǒng)、資金支付系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)協(xié)作，提高公司建設管理精度。

建設項目管理系統(tǒng)是一個跨區(qū)域的建設信息管理平臺，它將推動網(wǎng)絡建設管理從傳統(tǒng)的職能型向項目型轉變，構建工程項目總控體系和業(yè)務自動化，提高建設項目管理的工作效率和項目管理信息透明度，加強對項目管理的監(jiān)督力度，構建我司內(nèi)部項目管理知識體系。

電力行業(yè)存在的現(xiàn)狀：

1、電力工程項目工期進度的影響

在電力工程項目建設中，影響電力工程項目進度的因素很多，歸納起來，有人為因素、材料設備因素、技術因素、資金因素、工程水文地質(zhì)因素、氣象因素、環(huán)境因素、社會環(huán)境因素等。

2、管理人員的整體素質(zhì)不高

在多數(shù)的項目管理人員以及技術人員當中，大多缺少效益觀念，施工合同方面缺少經(jīng)驗，沒有工程造價的意識，造成不必要的經(jīng)濟預算開支。

3、電力工程施工管理流程不完善

在整個業(yè)務管理流程中，就出現(xiàn)部門間多次的交接，影響電力工程施工的進展。在實際施工管理過程中往往就存在看違規(guī)操作問題。

4、施工安全管理薄弱

施工安全管理中難以做到統(tǒng)籌兼顧，其中的漏洞以及薄弱環(huán)節(jié)層出不窮。

電力工程管理信息化框架：

泛普軟件系統(tǒng)以項目管理為核心，貫穿項目整個生命周期，實現(xiàn)對項目進度、質(zhì)量、安全等維度的管控，并圍繞項目管理實現(xiàn)與之相關的人員、成本、物資的管理等。通過這個平臺,建設覆蓋公司所有項目，上聯(lián)公司本部，外聯(lián)互聯(lián)網(wǎng)，結構合理、安全可靠的滿足業(yè)務需求的信息網(wǎng)絡基礎設施;推進個部門的協(xié)作辦公數(shù)字化、網(wǎng)絡化、集成化，建立支撐企業(yè)內(nèi)部核心價值鏈運作的信息鏈，形成信息門類齊全、質(zhì)量較高、服務配套的信息服務體系;健全企業(yè)的信息安全保障體系和信息建設標準體系，建立信息共享、快速有效的信息管控體系

電力工程系統(tǒng)一體化管理：

泛普軟件的電力工程管理系統(tǒng)是通過一體化的管理平臺，在電力項目管理過程中，提高對項目成本、資金、進度、質(zhì)量、合同等方面的監(jiān)控與管理，進一步提高工作效率，降低項目風險。將一個項目從前期勘察、投標到項目施工到項目竣工、維護等環(huán)節(jié)串聯(lián)起來，以保證管理層隨時掌握項目動態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題、糾正問題，保證項目可控。從項目前期的投標到項目立項、預算、招標、合同、進度、成本、質(zhì)量、安全、材料、資料、風險、財務、辦公、人事等到項目成本核算、決策分析。這么多的工作環(huán)節(jié)和涉及的部門，如果依靠人工來管理，效率和質(zhì)量是可想而知的。隨著目前市場竟爭的加劇、材料和人工成本的上升、外地項目的不斷增加，很多工程企業(yè)的管理層都意識到必須要使用信息化系統(tǒng)了，通過信息化系統(tǒng)來連接各地項目部的日常工作協(xié)同，以及加強各項工作事前的計劃和事中的控制(比如加強預算管理、成本控制、材料采購和領用管理等)，實現(xiàn)協(xié)同化和精細化、規(guī)范化管理，以確保工程利潤目標的逐步實現(xiàn)，使企業(yè)的整體管理水平逐步地提高。

預算管理：軟件提供了材料預算和費用預算的編制功能，可以對指定項目所需材料進行設置，以及對指定項目的費用進行設置，編制完成并通過審批后，系統(tǒng)就可以在材料采購、領用和費用報帳時進行管控，以保證材料和費用的發(fā)生是在可控范圍內(nèi)的，超預算時可以增加預算來調(diào)整，也有專門的報表來反映預算和實際的差異。

進度管理：通過系統(tǒng)的進度管理模塊,可以分發(fā)項目任務，以及任務進度完成情況的匯報，方便相關管理人員及時了解每個項目的進度是否正常，有沒有出現(xiàn)延期的可能性等。

合同管理：包含合同的創(chuàng)建、審批、調(diào)整、結案、往來款等，合同與項目也可以建立關聯(lián)，方便后期按項目、按合同進行統(tǒng)計分析。

質(zhì)量管理：在電力項目管理系統(tǒng)中，可以進行質(zhì)量有關的管理，可以先將質(zhì)量有關的文檔上傳，相關人員在工作時可以依照相關標準進行，工程結束后還可以對進行質(zhì)量評估檢驗，并將評估結果在系統(tǒng)中進行記錄和考核。

泛普軟件工程電力管理系統(tǒng)的優(yōu)勢：

1)、提供強大的表單模板，可以根據(jù)需求自定義實現(xiàn)

提供大量的模板提高工作人員的工作效率，如項目業(yè)務進度確認節(jié)點模版、項目預算模版、人員單價模版等等。系統(tǒng)中表單可自定義隨意修改，當系統(tǒng)提供的表單無法滿足企業(yè)需求時，用戶可按照公司的實際需求來對表單進行調(diào)整或者字段的增、刪、改。

2)、預警，系統(tǒng)會自動預警項目進度逾期，超支，資源超負荷等情況，盡可能早地發(fā)現(xiàn)和解決問題。

提前對表單上的字段進行預警設置，如超過預計量那么系統(tǒng)會給出一個提示：超出預計范圍：系統(tǒng)不予保存或者超出數(shù)量之后提示是否進行保存，比如：材料在采購時，公司提前會需要采購的數(shù)量進行了預算，那么在實際購買中如果超過了預計的數(shù)量，那么系統(tǒng)將不予保存提交審批操作。

3)、泛普軟件系統(tǒng)自帶二次開發(fā)功能

可在表單上關聯(lián)其他表單數(shù)據(jù)，方便我們在操作時候能快速按照實際的情況來進行數(shù)據(jù)之前的相互穿插。數(shù)據(jù)更加靈活!比如：材料入庫，可以按照材料計劃或者材料合同來進行入庫管理，實際運用中按照企業(yè)的需求選擇對應的方式入庫即可，也可以關聯(lián)更多的表單來進行入庫。

4)、全方位的報表分析，也可自定義報表

工程項目管理系統(tǒng)中包含了自定義報表功能，用戶可用過系統(tǒng)制作屬于自己公司的查詢報表，報表的顯示格式可以是：列表或者圖形化的方式，滿足不同客戶的需求!同時報表可以根據(jù)不同的人員設置不同的查看權限，可對某一個數(shù)據(jù)進行單獨的權限控制，真實實現(xiàn)數(shù)據(jù)控制管理。

5)、流程審批

強大的流程審批實現(xiàn)：抄送、委托、節(jié)點跳轉審批、審批條件設置、流程撤銷等功能!

OA+項目管理：

解決了之前OA與業(yè)務系統(tǒng)割裂的情況，使得審批有便捷和直觀的數(shù)據(jù)支撐，并快速生成所需報表。管理者不論在哪里，都可以通過手機進行相關事務的審批及經(jīng)營情況的查詢與分析。項目經(jīng)理及外勤人員可以通過手機接收新工作、公告通知、單據(jù)審批、表單提交、討論交流、數(shù)據(jù)分析等工作，真正實現(xiàn)了移動化辦公、協(xié)同工作。泛普軟件的OA+項目一體化把企業(yè)辦公自動化與項目組合管理，不但可以實現(xiàn)準確的實時管理，還可以實時追蹤每項工作的執(zhí)行細節(jié)與結果。并且還可以 提供有效的流程狀態(tài)過程，嚴格監(jiān)控工程過程的質(zhì)量。整個系統(tǒng)對工程項目施工預算、進度、合同、采購、材料出入庫、設備、質(zhì)量、安全、領導決策等進行全面綜合管理;縱向貫穿工程項目建立、分包、采購、施工、決策的全過程，橫向涉及公司與項目部的各個崗位，是一套全方位、與OA系統(tǒng)基礎辦公、流程審批無縫集成的綜合項目管理平臺。

電力工程管理系統(tǒng)移動APP

為幫助企業(yè)實現(xiàn)互聯(lián)管理，用戶可以在該平臺基礎上選擇手機模塊來管理日常業(yè)務。由于具備移動化、實時化、交互化和可管理等特點，企業(yè)級移動信息化令企業(yè)內(nèi)外部的 辦公合作變得更加靈活便捷、更加高效。使企業(yè)員工能擺脫 固定工作場所的束縛，可以在任何時間、任何地點輕松辦公，以提高日常工作效率和項目溝通、協(xié)作效率。可以實現(xiàn)手機審批、施工日志、新聞公告、問題討論、員工請假申請、簽呈、現(xiàn)場運輸費、機械費、分包驗收、現(xiàn)場拍照、付款變更、付款申請、在外其它費上報、接收提醒消息等功能。并能通過該終端查詢服務器文檔資料、證件狀態(tài)。

移動APP：隨時隨地通過手機審批業(yè)務，下派工作，分配資源以及提交項目進展

企業(yè)辦公人員通過移動辦公不但可以通過手機或平板電腦等可移動設備客戶端實現(xiàn)隨時隨地的辦公，還 可以快捷地傳遞信息，實現(xiàn)實時電力完美地跨部門和跨地域的協(xié)作。此外，還可以通過移動辦公在任何 時間，任何地點分配工作，實現(xiàn)工作上的協(xié)同。

項目查看:可以查看所有項目的當前進度、質(zhì)量、安全、結算、支付、合同的情況，而且也可以將當場施工的情況進行拍照，文字描述進行匯報

流程審批：企業(yè)辦公人員通過移動辦公不但可以通過手機或平板電腦等可移動設備客戶端實現(xiàn)隨時隨地的辦公，還 可以快捷地傳遞信息，實現(xiàn)實時電力完美地跨部門和跨地域的協(xié)作。此外，還可以通過移動辦公在任何 時間，任何地點分配工作，實現(xiàn)工作上的協(xié)同。

項目巡檢：移動巡檢，隨手記錄施工現(xiàn)場問題，支持檢查、整改、驗證的督辦，也可以當場發(fā)起流程提交

項目協(xié)作，溝通零障礙：將企業(yè)的項目實時溝通作為移動端重點打造對象之一。以每個項目為單位，項目成員均可通過移動端進行項目工作的分配和交流，同時也可將業(yè)主、分包方一并加入，提高 項目多方溝通協(xié)作效率，達到項目信息傳達‘零誤差’，項目任務分配‘零延遲’的目的

自定義設置：在PC端可以根據(jù)自己的需求配置出任意的表單、列表、報表、或者流程等，配置出來之后可以個性化的再手機端進行配置

為什么要選擇泛普軟件

1、統(tǒng)一的工作協(xié)同平臺：工程參建各方在統(tǒng)一的平臺上協(xié)同工作，資源信息即時共享，提高溝通和工作效率。

2、工作流程標準化：工程參建各方共用一套標準、減少重復性工作，高效便捷，工作過程實時記錄，層層倒逼落實責任。

3、全過程文檔數(shù)據(jù)管理：自動分類便于查找、追溯，項目結束自動歸集進行竣工歸檔。

4、實時在線項目監(jiān)控：實時查看項目的安全、質(zhì)量、進度、成本費用等數(shù)據(jù)，即時管控降低風險，決策支持

5、行業(yè)經(jīng)驗：泛普軟件的研發(fā)與服務團隊大部分成員都具有十年以上行業(yè)經(jīng)驗，因此研發(fā)出的產(chǎn)品更貼進行業(yè)應用、實用性很強、易用性也很高。

6、性價比高：國內(nèi)外許多大型項目管理系統(tǒng)價格高昂，對于中小型施工企業(yè)來說一是成本負擔大，二是不符合中小型施工企業(yè)現(xiàn)狀。工程項目管理軟件則為國內(nèi)中小型施工企業(yè)量身定制，性價比可謂行業(yè)內(nèi)最高。

7、操作簡單化：在實施環(huán)節(jié)對操作人員要求不高、實施周期短，所有的基礎資料都支持Excel批量導入功能，幫助企業(yè)快速建立期初數(shù)據(jù)。并有直觀的系統(tǒng)導航圖，界面簡潔、操作簡單、易上手。對于管理流程簡單的中小企業(yè)幾乎不用培訓就可以使用。

8、二次開發(fā)功能：為了適應不同企業(yè)的需求，平臺支持二次開發(fā)及界面定制。

核心功能：

附件一：工程企業(yè)項目級管理模組

附件二：工程公司企業(yè)級管理模組

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