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電力工程電子資料檔案管理軟件
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電力工程資料檔案的形成貫穿整個(gè)電力工程建設(shè)過(guò)程,從施工準(zhǔn)備、正式施工、竣工驗(yàn)收到交付使用,為了讓電力工程建設(shè)更加規(guī)范有序,保證所承擔(dān)的工程質(zhì)量能達(dá)到規(guī)范規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和合同要求,所形成的存在于各種介質(zhì)中的各種形式的文件。
一、電力工程資料檔案的重要性
電力工程檔案詳細(xì)記錄整個(gè)工程實(shí)施的始末,工程是否按設(shè)計(jì)要求施工,是否滿足規(guī)范的要求,是否按照國(guó)家法律法規(guī)要求合法實(shí)施都能在其中得到詳細(xì)體現(xiàn)。
1、電力工程資料檔案是工程的質(zhì)量證明文件
它是質(zhì)量證明的基礎(chǔ)文件工程質(zhì)量控制資料反映了檢驗(yàn)批從原材料到最終驗(yàn)收各施工工序的操作依據(jù),檢查情況及保證質(zhì)量所必須的管理制度,是整個(gè)技術(shù)資料的核心。
2、是鑒定各方責(zé)任的依據(jù)
電力工程檔案資料詳細(xì)、準(zhǔn)確地記錄著各施工部位設(shè)計(jì)、施工內(nèi)容、材料選用及驗(yàn)收狀態(tài)、責(zé)任人等信息,這些直接為質(zhì)量事故分析認(rèn)定提供第一手資料和證據(jù)。
3、是電力企業(yè)提高管理水平的重要技術(shù)資料
電力工程檔案直接反映工程實(shí)際,也就反映了企業(yè)的管理能力和技術(shù)能力。通過(guò)對(duì)工程檔案的不斷分析,持續(xù)發(fā)現(xiàn)工程建設(shè)中的管理控制漏洞和技術(shù)改進(jìn)環(huán)節(jié),為進(jìn)一步提高電力企業(yè)的工程建設(shè)管理水平和技術(shù)創(chuàng)新能力。
二、現(xiàn)階段電力工程檔案管理中存在的主要問(wèn)題
各級(jí)人員對(duì)工程檔案重要性的認(rèn)識(shí)不足,不少工程項(xiàng)目建設(shè)與施工單位有“重工程建設(shè)、輕檔案管理”的現(xiàn)象。工程檔案管理責(zé)任制落實(shí)不力,電力工程檔案缺乏有效的管理制度,部門(mén)責(zé)任未明確,造成“推諉扯皮”的現(xiàn)象,工程檔案往往全部由檔案室人員一抓到底,沒(méi)有落實(shí)專(zhuān)人具體負(fù)責(zé),即使有也只是兼職。檔案管理人員對(duì)工程管理業(yè)務(wù)不熟悉,工程檔案收集歸檔工作專(zhuān)業(yè)性、技術(shù)性很強(qiáng),檔案管理只滿足于“不丟失、裝進(jìn)袋子、鎖進(jìn)柜子、你查我調(diào)”的狀況。檔案人員素質(zhì)不高,是造成工程檔案不到位的根本原因。
三、提高電力工程檔案管理的建議
推行檔案信息化管理,提高工程檔案管理水平。電力工程檔案形成范圍廣、時(shí)間長(zhǎng)、檔案資料介質(zhì)多,這對(duì)檔案管理提出了新的要求。信息化管理無(wú)疑提高工程檔案管理效率與效益。加強(qiáng)工程檔案信息化建設(shè),選用適合電力工程資料檔案管理軟件,改革不適應(yīng)檔案信息化要求的管理體制,提高工程信息交換及共享水平。
這里給大家推薦一個(gè)好用的電力工程電子資料檔案管理軟件:泛普軟件。泛普軟件為電力施工企業(yè)量身定制,系統(tǒng)通過(guò)實(shí)際應(yīng)用,積累了大量的單據(jù)模板,減少用戶(hù)錄入工作量,并針對(duì)施工人員使用電腦的習(xí)慣和風(fēng)格,簡(jiǎn)化了界面和操作。完善的流程控制和流程定義,幫助電力工程建設(shè)企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)工程管理信息化。
電力工程檔案管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期性與復(fù)雜性共存的工作,需要以工程建設(shè)單位為主導(dǎo)、電力系統(tǒng)各相關(guān)單位通力配合才能達(dá)到滿意效果。運(yùn)用合適的電力工程資料檔案管理軟件實(shí)現(xiàn)工程檔案電子化移交,有效提高工程檔案管理水平是當(dāng)下電力工程公司的重要任務(wù)。
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