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電力工程行業(yè)項(xiàng)目管理怎么選擇管理軟件
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隨著電網(wǎng)改造的深入,及用戶對(duì)電力質(zhì)量及電力供應(yīng)能力要求的提高,供電企業(yè)面臨著對(duì)電網(wǎng)及供電設(shè)施越來(lái)越高的考驗(yàn),每年都會(huì)有很多針對(duì)電網(wǎng)系統(tǒng)安全穩(wěn)定而進(jìn)行的大大小小的建設(shè)項(xiàng)目,如大小修項(xiàng)目、技改工程、專項(xiàng)工程等,以滿足社會(huì)對(duì)電力供應(yīng)與日俱增的需求。
一、那么現(xiàn)在大部分的電力工程在施工項(xiàng)目管理當(dāng)中存在哪些特征呢?
1、在電力施工項(xiàng)目管理過(guò)程當(dāng)中信息化程度不夠
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,原有的工程管理信息系統(tǒng)已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)下項(xiàng)目管理的需要。由于電力工程項(xiàng)目管理的復(fù)雜性,管理工作涉及電力企業(yè)的多個(gè)部門,各個(gè)部門都有自己的信息管理系統(tǒng)而且彼此信息無(wú)法共享,這就導(dǎo)致項(xiàng)目管理人員在管理工作中,無(wú)法做到對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目的全方位管理,無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程中存在的問(wèn)題,無(wú)法準(zhǔn)確計(jì)算工程成本,致使項(xiàng)目管理工作難度加大。
2、電力施工項(xiàng)目管理中資金管理薄弱
資金短缺是電力企業(yè)所普遍面臨的一項(xiàng)難題,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,居民用電需求量的增大,電力工程建設(shè)需要增加的投入也很大,電力屬于人們正常生活所必須品,因此,電力的價(jià)格需要在一個(gè)相對(duì)較低并且居民普遍可以承受的區(qū)間之內(nèi),加上近年來(lái)國(guó)家對(duì)電力企業(yè)的資金投資過(guò)少,導(dǎo)致許多電力企業(yè)已經(jīng)入不敷出,瀕臨破產(chǎn)。
3、電力工程生命周期成本意識(shí)有待加強(qiáng)
電力工程項(xiàng)目生命周期成本是指在電力工程從開始到結(jié)束整個(gè)過(guò)程中的成本計(jì)算,在優(yōu)化成本、節(jié)約資源、提高效率等方面起到很大程度的積極作用,目前已經(jīng)普遍被專業(yè)人士認(rèn)可,但是在實(shí)際應(yīng)用中,還存在很大的問(wèn)題。
4、工程決算工作滯后
由于電力工程項(xiàng)目管理的復(fù)雜性,涉及多個(gè)領(lǐng)域,在管理過(guò)程中需要多個(gè)領(lǐng)域共同協(xié)調(diào)完成,目前存在的一個(gè)普遍問(wèn)題是,項(xiàng)目已經(jīng)施工很長(zhǎng)時(shí)間,但是工程決算還沒(méi)有下來(lái),無(wú)法及時(shí)工程施工成本,對(duì)工程施工過(guò)程中成本控制帶來(lái)很大的麻煩。
5、施工過(guò)程中管理不完善
施工企業(yè)內(nèi)部管理制度混亂給項(xiàng)目管理工作帶來(lái)很大的困難,各部們協(xié)調(diào)不當(dāng),無(wú)法實(shí)現(xiàn)工作的順利交接,整個(gè)管理業(yè)務(wù)流程中存在很多的漏洞,甚至有違規(guī)的現(xiàn)象存在。
6、施工安全意識(shí)薄弱
電力工程施工中的安全工作是重點(diǎn),其中的問(wèn)題也很多,經(jīng)常由于施工安全意識(shí)不足,導(dǎo)致施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生事故,因此,電力工程項(xiàng)目施工過(guò)程中的安全問(wèn)題亟待解決。
二、電力工程行業(yè)泛普軟件的項(xiàng)目管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)
1、項(xiàng)目管理體系
電力工程項(xiàng)目管理軟件的項(xiàng)目管理體系包括整個(gè)電力集團(tuán)的項(xiàng)目管理組織,項(xiàng)目基礎(chǔ)信息,WBS構(gòu)建的基礎(chǔ)體系信息,工程概算基礎(chǔ)體系信息,工程物資基礎(chǔ)體系信息等。
2、項(xiàng)目合同管理
通過(guò)電力工程項(xiàng)目管理軟件建立規(guī)范的合同模版、建立規(guī)范的合同審批、合同變更審批、合同價(jià)款支付、結(jié)算審批等流程管理,建立流程與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的控制關(guān)系,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目合同管理的規(guī)范化。
3、項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度管理
進(jìn)度控制是電力工程管理的主線,以企業(yè)體系結(jié)構(gòu)(EPS)-項(xiàng)目(Project)-工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)-作業(yè)(Task)逐層自上而下分解,進(jìn)行工程項(xiàng)目的計(jì)劃安排和調(diào)整、資源配置和優(yōu)化。
4、工程施工報(bào)表
電力工程項(xiàng)目管理軟件對(duì)大修、技改、基建工程量數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)反映,以及對(duì)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行分析,編制施工報(bào)表,統(tǒng)計(jì)生成各類統(tǒng)計(jì)月報(bào)、年報(bào),支持形象進(jìn)度自動(dòng)生產(chǎn)憑證。
5、工程質(zhì)量安全管理
電力工程項(xiàng)目管理軟件以工程過(guò)程控制為焦點(diǎn),以建設(shè)施工、驗(yàn)收及驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)、ISO9000 系列標(biāo)準(zhǔn)為依托,在輔助業(yè)主、監(jiān)理、施工單位建立完善的質(zhì)量體系結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,對(duì)設(shè)備材料質(zhì)量、施工質(zhì)量簽證、驗(yàn)評(píng)、不合格項(xiàng)整改、質(zhì)量驗(yàn)收等業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的管理。
6、資金管理
電力工程項(xiàng)目管理軟件通過(guò)項(xiàng)目概算與WBS的結(jié)合,根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃及工程合同,自動(dòng)生成資金計(jì)劃和資金支付計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資金的計(jì)劃管理,為整個(gè)集團(tuán)的資金計(jì)劃及項(xiàng)目融資管理提供信息支持。
在有限的資源約束下,運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論,對(duì)項(xiàng)目涉及的全部I作進(jìn)行有效的管理。即從項(xiàng)目的投資決策開始,到項(xiàng)目結(jié)束的全過(guò)程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià),以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。
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