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泛普軟件—電建工程資料管理功能
電力是經(jīng)濟增長和社會發(fā)展的基礎(chǔ)保障,也是經(jīng)濟發(fā)展的基本保證,更是促進經(jīng)濟社會發(fā)展的重要動力,作為基礎(chǔ)保證和重要動力,電力建設(shè)是國民經(jīng)濟的“保證者”和能源革命的“實踐者”。
一、電建工程特點
1、電建工程項目科技含量高
火電施工項目以鍋爐、汽輪機和發(fā)電機組安裝為主要內(nèi)容(機、電、爐、熱、土建是主工種);輸變電項目以線路鋪設(shè)和變電站安裝為主。隨著科技進步,目前電站機組向高容量、高參數(shù)發(fā)展,輸電網(wǎng)向高壓發(fā)展這些對電建工程項目施工提出了更高要求。
2、電力工程項目投資大
電建工程開工前業(yè)主的融資一般都能到位但隨后按工程進度網(wǎng)絡(luò)計劃進行,才能保證工程運轉(zhuǎn)資金順暢。
3、成本控制難度大
在一個電建施工企業(yè)內(nèi),工程項目“點多面廣、線長”人力、物力協(xié)調(diào)比較困難,管理費用高。有資料統(tǒng)計,全國電力施工企業(yè)近100家,年成本費用約 50~60億元,平均每個企業(yè)年費用達5000~6000萬元水平。這些使得對電建工程的管理與控制尤為重要。
二、加強電力施工企業(yè)資料管理的有效策略
1、提高資料管理人員的業(yè)務(wù)能力
確保資料準確完整性地收集整理,隨著電力體制的改革,對電力企業(yè)資料管理工作的開展更趨于現(xiàn)代化,其服務(wù)范圍不斷擴大。為適應(yīng)新形勢的發(fā)展,電力企業(yè)需加強對資料管理人員的技術(shù)水平、理論知識、政治素養(yǎng)等方面的培養(yǎng)。資料管理人員一方面積極主動地收集資料信息,發(fā)現(xiàn)問題時及時上報處理,積極參與對施工工程的驗收工作,根據(jù)資料管理的相關(guān)要求,嚴格把控施工工程所采用的材料的質(zhì)量;另一方面加強和電力施工企業(yè)的理性溝通。電力企業(yè)需深入開展資料信息收集管理工作,通過不同方式及渠道收集資料信息,建立資料管理網(wǎng)絡(luò)體系,加大資料管理的宣傳力度,提高資料管理人員的管理意識。
2、加強電力施工企業(yè)人員對資料管理的重視程度
我國對電力施工企業(yè)資料管理工作有著相關(guān)的法律要求。電力施工企業(yè)人員需加深相關(guān)法律的認識,明確資料管理的重要性。只有加強企業(yè)基層人員和高層人員對資料管理的重視,才能將資料管理工作融入到企業(yè)管理工作中,使基層人員積極配合資料管理人員收集資料信息,明確自身的責(zé)任,從而提升自身工作能力,提高資料管理的工作效率。
3、在資料管理工作中使用計算機信息技術(shù)
電力施工企業(yè)資料管理人員需掌握一定的計算機知識,通過計算機將資料信息制成電子文檔。對視頻、文字、圖片等信息內(nèi)容進行整合,直觀地表達資料信息。電子文檔要具有規(guī)范性,使用統(tǒng)一的格式。信息技術(shù)的發(fā)展為資料管理工作提供了很多便利,以往資料管理人員需到各個部門收集資料信息,消耗了大量的時間,降低了工作效率。將計算機技術(shù)運用到資料管理工作中,便于各個部門通過計算機軟件將資料信息制成電子文檔傳送給資料管理部門,有效地提高資料管理工作的工作效率,提高資料信息的安全性,由于在管理工作中會受到外界因素的影響,致使資料信息丟失,給電力施工企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟損失。使用計算機技術(shù)將資料信息制成電子資料,將資料信息備份,避免出現(xiàn)文檔信息丟失的現(xiàn)象。
4、加強資料管理與施工現(xiàn)場的聯(lián)系
實現(xiàn)資料管理規(guī)范化與標準化,在電力項目工程管理中,技術(shù)人員負責(zé)檢驗資料信息的真實性和準確性,資料管理人員負責(zé)檢驗資料信息的標準化和規(guī)范化。施工企業(yè)工程項目資料占據(jù)著電力項目工程資料的重要位置,輸變電工程建設(shè)項目貫穿于整個工程過程,資料管理內(nèi)容涉及范圍較廣,建立具有完整性和準確性的工程項目資料是電力工程施工單位的發(fā)展目標。因此,做好資料管理的信息收集工作,是資料管理人員應(yīng)有的責(zé)任。
三、泛普軟件—電建工程資料管理功能
1、表頭信息自動導(dǎo)入
按照質(zhì)量資料表格填寫要求,一次性定義工程概況信息,所有表格中相關(guān)表頭信息自動填寫完成,大大減輕表格填寫工作量。
2、示例工程隨手可查
泛普軟件積極響應(yīng)廣大客戶實際需要,精心整理出了一套填寫規(guī)范、表格齊全的示例工程,方便用戶在實際工作中參考。
3、“傻瓜式”輕松配圖
插入圖片時無需考慮圖片格式,可直接插入任意圖片文件,包括 AutoCad 格式的文件。也可調(diào)用直接進行圖形繪制。
4、企業(yè)標準設(shè)置
施工企業(yè)技術(shù)主管部門可以利用該配置貫徹企業(yè)標準,輕松實現(xiàn)資料管理一體化,達到數(shù)據(jù)統(tǒng)一。配置后,軟件可以根據(jù)用戶修改后的數(shù)據(jù)對每一個實測點進行評定,對超過企業(yè)標準且未超國家標準的點,自動添加“O”,并提示原國家標準的數(shù)值。
電力資料管理工作的質(zhì)量與企業(yè)的經(jīng)營狀況緊密相聯(lián),并且影響著我國的電力經(jīng)濟發(fā)展,因此要加大對電力資料管理工作的重視度,加快電力資料管理的信息化進程,規(guī)范資料管理制度,加大硬件的投入加快軟件的更新,提高資料管理者素質(zhì)。同時要根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展概況,探索出適合實際情況的資料管理方法,使資料能充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用,使企業(yè)能健康穩(wěn)定的發(fā)展。
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