采購(gòu)管理

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　　電力工程企業(yè)全面推動(dòng)工程集中采購(gòu)，是集團(tuán)工程設(shè)備部推進(jìn)的一項(xiàng)重點(diǎn)工作，依據(jù)工程采購(gòu)流程及幾年的實(shí)踐，完善工程采購(gòu)二階段管理模塊，以便今后穩(wěn)步推進(jìn)規(guī)范工程采購(gòu)招投標(biāo)及工程采購(gòu)管理工作，理順合同審批流程.泛普軟件重點(diǎn)介紹了工程設(shè)備采購(gòu)管理，對(duì)材料采購(gòu)、施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等的招標(biāo)管理可起到借鑒作用.泛普電力工程管理系統(tǒng)中采購(gòu)管理主要實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商管理、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)詢價(jià)、設(shè)備采購(gòu)、入庫(kù)出庫(kù)等工作來(lái)完成一個(gè)完整的采購(gòu)流程.

　　一、90%的電力工程企業(yè)在采購(gòu)管理中面臨的困境

　　1、采購(gòu)管理漏洞

　　業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)散落在線下，稽核審查困難

　　業(yè)務(wù)人員流動(dòng)會(huì)對(duì)采購(gòu)工作造成較大影響

　　2、采購(gòu)效率低下

　　采購(gòu)部門和需求部門、供應(yīng)商之間溝通效率低

　　手工操作繁瑣、線下審批緩慢導(dǎo)致采購(gòu)效率低

　　3、采購(gòu)成本上漲

　　采購(gòu)需求分散，未能形成合力，供應(yīng)商管理混亂，信息不對(duì)稱，采購(gòu)價(jià)格高

　　業(yè)務(wù)人員流動(dòng)會(huì)對(duì)采購(gòu)工作造成較大影響

　　4、物資種類多亂雜，供應(yīng)商分散且數(shù)量多，需 求提報(bào)流程體驗(yàn)差，采購(gòu)員作業(yè)壓力大。

　　5、采購(gòu)制度落地難，采購(gòu)流程成本高，采購(gòu)跟蹤效率低。

　　6、供應(yīng)商尋找難度大，采購(gòu)價(jià)格難降低， 供貨質(zhì)量難管控。

　　7、框架協(xié)議執(zhí)行難以跟蹤，服務(wù)型采購(gòu)難以管控，合同付款效率低。

　　8、采購(gòu)對(duì)賬效率低，供應(yīng)商開票錯(cuò)誤率高，三單匹配風(fēng)險(xiǎn)大， 跨部門溝通成本高。

　　9、供應(yīng)商備貨不及時(shí)， 訂單確認(rèn)時(shí)效差，物 流信息無(wú)法查詢，發(fā)票信息無(wú)法跟蹤。

　　10、后勤辦公用品庫(kù)存沒(méi)有系統(tǒng)管，部門領(lǐng)用全靠手工記錄， 期末盤點(diǎn)無(wú)法效執(zhí)行。

　　11、資產(chǎn)實(shí)物調(diào)撥全在線下管理，實(shí)物地點(diǎn)難以和財(cái)務(wù)資產(chǎn)關(guān)聯(lián)。

　　12、采購(gòu)支出分析難， 供應(yīng)商績(jī)效考核不準(zhǔn)，品類規(guī)劃缺乏數(shù)據(jù)支持。

　　二、泛普電力工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中采購(gòu)管理的管控點(diǎn)及作用

　　1、大量的采購(gòu)和金錢交易都需要電子化的采購(gòu)管理平臺(tái), 以減低人為不公平的操控;

　　2、采購(gòu)成本管控(如采購(gòu)預(yù)算、采購(gòu)計(jì)劃、預(yù)算管控、采購(gòu)詢價(jià)、付款計(jì)劃、交付及付款過(guò)程管理及價(jià)格考核);

　　3、項(xiàng)目型采購(gòu)(如采購(gòu)合同創(chuàng)建、合同的履行、外包及服務(wù)水平管理);

　　4、供應(yīng)商管控(如供應(yīng)商招募、信息、資質(zhì)、等級(jí)、履行和表現(xiàn)及績(jī)效評(píng)估);

　　5、采購(gòu)價(jià)格的管控(如基準(zhǔn)價(jià)、詢價(jià)、比價(jià)、競(jìng)價(jià)及協(xié)議價(jià))。

　　三、泛普電力工程管理軟件中采購(gòu)管理帶給企業(yè)的優(yōu)勢(shì)

　　6、簡(jiǎn)化采購(gòu)流程

　　7、更好的人員管理和預(yù)算控制

　　8、以最少的成本獲得最好的庫(kù)存狀態(tài)

　　9、采購(gòu)核對(duì)，停止未經(jīng)授權(quán)的采購(gòu)項(xiàng)目

　　10、提高供應(yīng)商、采購(gòu)品的多樣性，選擇最好的供應(yīng)商

　　11、完整的采購(gòu)數(shù)據(jù)，方便統(tǒng)計(jì)管理和優(yōu)化