采購(gòu)申請(qǐng)
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泛普軟件中的采購(gòu)申請(qǐng)單就是電力工程管理系統(tǒng)中，第一步采購(gòu)物品時(shí)提交的單據(jù)，采購(gòu)申請(qǐng)單包括采購(gòu)申請(qǐng)單基本信息與采購(gòu)物品基本信息，填寫(xiě)好后需要通過(guò)審批才能進(jìn)一步采購(gòu)。
采購(gòu)申請(qǐng)單英文名稱采購(gòu)申請(qǐng)單是為了采購(gòu)物品而提出支錢(qián)的申請(qǐng)憑證。在此所講的采購(gòu)申請(qǐng)單是指在泛普軟件電力工程管理系統(tǒng)中填寫(xiě)的單據(jù)，是一種無(wú)紙化的采購(gòu)申請(qǐng)單。
一般需要經(jīng)過(guò)有關(guān)部門(mén)申請(qǐng)到采購(gòu)部-采購(gòu)部進(jìn)行核實(shí)-核實(shí)通過(guò)-采購(gòu)部向上級(jí)通報(bào)-相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字-財(cái)務(wù)付款-采購(gòu)成功。采購(gòu)物品后由品質(zhì)部門(mén)驗(yàn)收，驗(yàn)收合作入庫(kù)。
電力工程企業(yè)采購(gòu)申請(qǐng)分類(lèi)
材料申請(qǐng)：
1、有BOM：依BOM做生產(chǎn)需求分析單，查庫(kù)存，分析材料用量，制訂“采購(gòu)申請(qǐng)單”。
2、無(wú)BOM(樣品及未批量生產(chǎn)的產(chǎn)品)：分析用量，查庫(kù)存，制訂“采購(gòu)申表單”。
3、交采購(gòu)部下采購(gòu)單。采購(gòu)單的轉(zhuǎn)入(來(lái)源)單據(jù)號(hào)為采購(gòu)申請(qǐng)單。
產(chǎn)品申請(qǐng)：
1、有BOM：依BOM分析用量，查庫(kù)存，制訂“采購(gòu)申請(qǐng)單”。
2、無(wú)BOM：直接申請(qǐng)需要的產(chǎn)品，交上級(jí)審核批準(zhǔn)，交采購(gòu)部采購(gòu)產(chǎn)品。
請(qǐng)購(gòu)的接收要點(diǎn)
(1)采購(gòu)部在接收請(qǐng)購(gòu)單時(shí)應(yīng)檢查請(qǐng)購(gòu)單的填寫(xiě)是否按照規(guī)定填寫(xiě)完整、清晰，檢查請(qǐng)購(gòu)單是否經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)審批;
(2)接收請(qǐng)購(gòu)單時(shí)應(yīng)遵循無(wú)計(jì)劃不采購(gòu)，名稱規(guī)格等不完整清晰不采購(gòu)，圖紙及技術(shù)資料不全不采購(gòu)，庫(kù)存已超儲(chǔ)積壓的物資不采購(gòu)的原則;
(3)通知倉(cāng)庫(kù)管理人員核查請(qǐng)購(gòu)物資是否有庫(kù)存;
(4)對(duì)于不符合規(guī)定和撤銷(xiāo)的請(qǐng)購(gòu)物資應(yīng)及時(shí)通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén)。
2、請(qǐng)購(gòu)單的分發(fā)規(guī)定
(1)對(duì)于請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)部應(yīng)按照人員分工和崗位職責(zé)進(jìn)行分工處理;
(2)對(duì)于緊急請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理;
(3)無(wú)法于請(qǐng)購(gòu)部門(mén)需求日期辦妥的應(yīng)通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén);
(4)重要的項(xiàng)目采購(gòu)前應(yīng)征求公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的建議。
3、采購(gòu)周期的規(guī)定
(1)單次采購(gòu)金額預(yù)算在1萬(wàn)元以下的零星采購(gòu)項(xiàng)目或預(yù)算在1萬(wàn)元以下可市區(qū)采購(gòu)的物資及產(chǎn)品的采購(gòu)周期不應(yīng)超過(guò)5天;
(2)單次采購(gòu)金額預(yù)算在1萬(wàn)元以上的項(xiàng)目比價(jià)采購(gòu)，采購(gòu)周期不應(yīng)超過(guò)15天
(3)單次采購(gòu)金額預(yù)算在20萬(wàn)元以上的項(xiàng)目采購(gòu)部自行招標(biāo)采購(gòu)，采購(gòu)周期不應(yīng)超過(guò)40天; (4)單次采購(gòu)金額預(yù)算在100萬(wàn)元以上的項(xiàng)目可委托代理招標(biāo)公司代理招標(biāo)，采購(gòu)周期不應(yīng)超過(guò)60天;
(5)請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)按照以上(1)-(4)條中規(guī)定的時(shí)間提前提包請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)部如未能按時(shí)完成采購(gòu)任務(wù)時(shí)應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明原因;
(6)遇到緊急采購(gòu)應(yīng)匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)采取快速優(yōu)先采購(gòu)的策略;
成都公司：成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)
重慶公司：重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓
