采購詢價
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詢價采購是指采購人向有關供應商發(fā)出詢價單讓其報價,在報價基礎上進行比較并確定最優(yōu)供應商的一種采購方式。采購的貨物規(guī)格、標準統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價格變化幅度小的政府采購項目,可以采用詢價方式采購。
一、電力工程企業(yè)中采購詢價的常見問題
1、詢價信息公開面較狹窄,局限在有限少數(shù)供應商,一般很少在政府采購信息發(fā)布指定媒體上發(fā)布詢價公告,滿足于三家的最低要求,排外現(xiàn)象較嚴重。
2、詢價采購出現(xiàn)超范圍適用,法律規(guī)定適用通用、價格變化小、市場貨源充足的采購項目,實際工作中則是以采購項目的概算大小來決定是否采用詢價方式。
3、詢價過于傾向報價,忽視對供應商資格性審查和服務質量的考察。
4、確定被詢價的供應商主觀性和隨意性大。
5、詢價采購的文件過于單薄,往往就是一張報價表,基本的合同條款也會被省略。
6、詢價小組組成存在問題,采購代理機構人員介入小組,專家數(shù)量和比例不足法定要求。
7、采購活動的后續(xù)工作比較薄弱。
二、電力工程詢價相關規(guī)定
1.詢價請應認真審閱請購單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱,了解圖紙及其技術要求,遇到問題應及時的與請購部門溝通;
2.屬于相同類型或屬性近似的產品應整理、歸類集中打包采購;
3.對于緊急請購項目應優(yōu)先處理;
4.所有采購項目上必須向生產廠家或服務商直接詢價,原則能不通過其代理或各種中介機構詢價;
5.對于請購部門需求的物資或設備如有成本較低的替代品可以推薦采購替代品;
6.遇到重要的物資、項目或預估單次采購金額大于10萬的采購情況,詢價前應先向公司相關領導匯報擬邀請報價或投標單位的基本情況,按照附表四(擬報價/招標單位名單)的格式提報公司領導批準方可詢價或發(fā)放標書;
7.詢價時對于相同規(guī)格和技術要求應對不同品牌進行詢價;
8.除固定資產外單次采購金額在1萬元以下項目可以自行采購;單次采購金額預算金額在1萬元以上的所有項目都應要求至少三家上的供應商參與比價或招標采購,比價或招標項目應至少邀請四家以上單位參與;單次采購金額預算價格在20萬元以上的項目應由采購部組織招標,公司相關領導參與監(jiān)督;單次采購金額預算價格在100萬元以上的項目由公司領導決定是否委托第三方機構代理招標;
9.比價采購或招標采購所邀請的單位均應具備一定資質和實力,具有提供或完成我公司所需物資和項目的能力;
10.比價采購或招標采購應按照附表五(材料或設備詢價表)的格式或擬定完整的招標文件格式進行詢價;
11.在詢價時遇到特殊情況應書面報請公司領導批示。
三、泛普軟件電力工程系統(tǒng)中采購詢價的管控點及作用
1.增加對商品采購價格的了解渠道,充分掌握市場行情。
2.降低采購價格成本,為企業(yè)贏得效益。
3.對采購部起監(jiān)督作用。詢價是一個與相關商品采購價格進行比較驗證的過程,可以對采購人員起到監(jiān)督作用,是公司對采購人員考核的重要依據(jù)。
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