設(shè)備管理
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材料設(shè)備治理解決電力工程中材料設(shè)備的采購供應(yīng)及庫存治理問題,泛普軟件電力工程管理系統(tǒng)主要包含供應(yīng)商治理、采購方案、采購申請、采購尋價(jià)、設(shè)備采購、入庫出庫業(yè)務(wù)等模塊,通過對電力工程設(shè)備需求分析自動生成設(shè)備需求方案、采購方案,全面反映工程的設(shè)備采購需求。
建立材料設(shè)備信息庫、供應(yīng)商信息庫。
供應(yīng)商比價(jià)及材料設(shè)備比價(jià)。
采購方案、采購申請、采購合約、到貨跟蹤等業(yè)務(wù)流程自動化。
電力工程進(jìn)度方案自動生成材料設(shè)備采購方案,完成采購資金的分析。
庫存治理完善工程現(xiàn)場的材料設(shè)備的使用過程。
一、電力工程企業(yè)中材料管理普遍存在的問題
1.對材料設(shè)備的調(diào)撥盤點(diǎn)不規(guī)范管理,無法實(shí)時(shí)掌握材料設(shè)備庫存的情況。
2.很多電力工程企業(yè)有不同的倉庫和項(xiàng)目部門,企業(yè)內(nèi)部的溝通不及時(shí),就容易出現(xiàn)費(fèi)用成本增加的情況。
3.在一些電力工程企業(yè)項(xiàng)目的材料設(shè)備管理中經(jīng)常會缺乏對材料的總體規(guī)劃,材料實(shí)際需求數(shù)量也不清楚,因此總是出現(xiàn)隨時(shí)要隨時(shí)買的情況。
4.即使做了項(xiàng)目材料設(shè)備的計(jì)劃,但很難實(shí)際落實(shí)到位。
5.在驗(yàn)收材料的時(shí)候,有些入庫人員在驗(yàn)收的過程中對材料把關(guān)不嚴(yán)格,因此入庫的材料容易出現(xiàn)質(zhì)量或是數(shù)量上的問題。
6.庫管人員對材料設(shè)備出庫和入庫管理不到位,入庫之后材料亂堆亂放,出庫的時(shí)候也沒有詳細(xì)的記錄,事后查賬也不知道從何查起。
7.在對施工班組領(lǐng)料的管理中也沒限制,容易出現(xiàn)領(lǐng)料超標(biāo)的情況。
8.由于電力企業(yè)的項(xiàng)目眾多,在材料管理中容易出現(xiàn)弄虛作假和腐敗的情況出現(xiàn)。
9.缺少對材料設(shè)備使用情況的匯總報(bào)表,無法了解材料的使用情況。
二、泛普軟件電力工程管理系統(tǒng)中材料管理的重要性
1、材料使用不當(dāng)、材料本身不合格導(dǎo)致的建筑結(jié)構(gòu)損壞在項(xiàng)目中非常常見。
2、一個(gè)電力工程的成本中,建筑材料所占的成本往往占據(jù)了項(xiàng)目成本的60%以上。如果能夠提高材料的使用率,降低損耗率,將更夠大大降低施工成本。這需要從采購運(yùn)輸?shù)榷鄠€(gè)環(huán)節(jié)入手,重視保管和領(lǐng)發(fā)工作,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。其實(shí)也就是我們常說的,每一分錢花在刀刃上。
3、提高材料管理效率可以避免大量存儲材料,讓資金能夠迅速周轉(zhuǎn),不至于產(chǎn)生過高的成本占壓。
三、泛普軟件電力工程系統(tǒng)如何有效提高材料設(shè)備管理
1、精準(zhǔn)選擇材料供應(yīng)商并加強(qiáng)管理
首先根據(jù)電力施工規(guī)范和設(shè)計(jì)圖紙的要求,選出滿足使用要求而功能又不過剩的材料,然后對所選材料的供應(yīng)商按相關(guān)制度進(jìn)行招投標(biāo),結(jié)合市場價(jià)格、供貨能力及運(yùn)輸成本等多方面因素對競標(biāo)單位進(jìn)行綜合議標(biāo),按得分從高到低依次列出參加競標(biāo)單位名單,根據(jù)施工實(shí)際需要,選擇排在前面的兩到三個(gè)供應(yīng)商作為同種材料的供貨單位。
2、科學(xué)規(guī)范材料采購管理
材料采購首先根據(jù)年度、季度、月度施工計(jì)劃準(zhǔn)確做好材料資金預(yù)算和材料使用計(jì)劃,明確施工所需材料的名稱、數(shù)量以及規(guī)格型號,采購時(shí)做到貨比三家,充分考慮材料的價(jià)格、質(zhì)量和到達(dá)施工現(xiàn)場的距離,選購符合現(xiàn)場施工使用要求而性價(jià)比最高的材料。
使用材料定量采購,首先確定采購點(diǎn)和采購批量。當(dāng)某種材料庫存下降到一定庫存量時(shí)就必須進(jìn)行采購補(bǔ)充,而這一庫存量就是采購點(diǎn)。采購點(diǎn)的確定應(yīng)該科學(xué)客觀,不能過高或過低。采購點(diǎn)過高,庫存量會過大,占用的資金就會過多;而采購點(diǎn)過低, 則可能因材料供應(yīng)不及時(shí)而導(dǎo)致工期延誤,給項(xiàng)目造成較大損失。
3、材料耗用管理
要規(guī)范電力工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場材料管理流程,嚴(yán)控材料的驗(yàn)收與入庫,同時(shí)把好材料的出庫關(guān),對出庫后可重復(fù)使用的余料進(jìn)行回收,再次使用。周轉(zhuǎn)材料和低值易耗材料應(yīng)承包給施工隊(duì),降低損耗率。
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