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隨著經濟和科技水平的快速發(fā)展,建筑行業(yè)越來越普遍。相應建筑工程項目的規(guī)模越來越大,為了更好確保后續(xù)建筑工程項目的施工更為高效規(guī)范,招投標成為當前比較常用的基本手段,招投標管理也就顯得格外重要,需要確保招投標落實更為規(guī)范有序。結合現階段建筑工程招投標工作的開展,雖然相關機制越來越成熟,但是受到市場或者是投標單位的影響,依然存在著較多的不良因素,可能對于招投標效果產生影響,如此也就需要重點做好招投標管理工作,切實提升建筑工程招投標應用效益。
一、電力行業(yè)在投標項目信息登記明細管理中存在的問題
1、招標檔案保存不完整,將建設工程招標文件與投標人投標文件進行比對的未中標企業(yè)的投標文件保存時間短或不保存,導致后期檢查缺乏證據,對建設項目監(jiān)督檢查造成較大干擾或損害。
2、投標檔案保存時間太短、信息缺失,難以揭示工程招投標中的違法違紀問題,是虛假招投標、圍標串標、賄賂等許多嚴重的腐敗問題得不到有效的懲治和根治,招投標中的高收益低風險縱容了合謀、虛假招標等違法行為的蔓延,為持續(xù)的公開招標埋下了極大的隱患。
3、招標文件中的招標圖紙目錄未填寫,招標文件中的招標圖紙目錄內容與歸檔的電子圖紙不一致。
二、泛普電力工程企業(yè)系統中投標項目信息明細查詢管理的作用
1、業(yè)主主要審查
是否具有相應的經營資質和等級證書,是否依法取得企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照和納稅等級,在規(guī)定的年檢期間資金運行是否良好,建設項目申報手續(xù)是否完善,項目資金是否到位,履約信用能力是否良好。
2、項目本身的現場調查
招標文件中提供的相關圖紙是否與現場一致,所描述或說明的情況是否與現場一致,所提供的設計方案是否能夠實施,是否存在項目現場應實施的相關環(huán)節(jié)。
3、做好合同履行過程中的風險控制
合同簽訂后,施工前,項目管理人員應進行全面承包、認真分析,熟悉雙方的權利和義務,預測合同管理過程中的潛在風險,制定有效的管理對策。在施工過程中,要嚴格按照合同進行施工,加強施工現場管理,加強對材料供應商的監(jiān)管、分包商管理,加強印章管理、內部審計管理,防止因延誤而延誤、質量問題和其他風險。
4、預留必要的風險費
在專用合同條款中約定,除簽證外,業(yè)主還將向承包商支付費用、變更一定的風險或按合同價格的一定比例約定風險系數同時,雙方約定以固定價格承擔的風險范圍,并預留必要的風險金額。
三、泛普電力工程管理軟件投標項目信息明細查詢管理帶給企業(yè)的應用價值
1、原有模式收集的項目信息無法根據信息的逐步收集及時更新通過使用該系統,可以隨時對項目信息庫中的信息進行修正。
2、當多個分支機構采集到相同的項目信息時,可以在系統中協調招標情況來解決。
3、項目審批時間從3-5天縮減到最多一天,節(jié)省了分公司和總部來回的時間和成本。
4、招標項目賬戶的建立使得招標信息“有權限透明”公司管理層對招標項目了如指掌。
5、實現了項目前期費用預算和實際支出的過程控制和核算分析。
6、通過電腦設定流程和報表,規(guī)范了工作程序。
7、有限的資源可以整合,能夠在重要項目上集中公司重要資源,形成局部優(yōu)勢。
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