立項(xiàng)信息
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項(xiàng)目報(bào)告最重要的部分是可行性研究報(bào)告,主要包括背景意義、內(nèi)容與目標(biāo)、技術(shù)路線(xiàn)與創(chuàng)新、研究隊(duì)伍、基礎(chǔ)條件與保障、預(yù)期成果和知識(shí)產(chǎn)權(quán)所有權(quán)、資本需求的預(yù)算和分配、風(fēng)險(xiǎn)管理等。
一、電力行業(yè)在立項(xiàng)信息管理時(shí)遇到的問(wèn)題
1、每個(gè)項(xiàng)目的基本信息需要統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容很多,但是很多企業(yè)的立項(xiàng)格式不規(guī)范,不方便重要內(nèi)容的統(tǒng)計(jì),在后續(xù)的查找過(guò)程中也很不方便。
2、在項(xiàng)目建立過(guò)程中,只有項(xiàng)目的日期、金額、參建單位做簡(jiǎn)單記錄,而不是項(xiàng)目中施工清單的計(jì)劃記錄,不便于項(xiàng)目任務(wù)的實(shí)施。
3、不同員工簽訂的項(xiàng)目分開(kāi)管理,信息無(wú)法共享。
4、在傳統(tǒng)的辦公模式下,項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)就需要項(xiàng)目調(diào)查報(bào)告、工程招標(biāo)文件等各種信息多為線(xiàn)下存儲(chǔ),查找費(fèi)時(shí)費(fèi)力。
5、領(lǐng)導(dǎo)出差,很容易耽誤審批,不能及時(shí)知道項(xiàng)目設(shè)立的所有信息。
二、泛普電力工程企業(yè)管理中立項(xiàng)信息管理的管控點(diǎn)及作用
1、項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目信息的在線(xiàn)注冊(cè)和數(shù)據(jù)存儲(chǔ),可以對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的重要內(nèi)容進(jìn)行篩選和填寫(xiě),便于后期統(tǒng)計(jì)和審計(jì)。幫助公司初步了解和確定項(xiàng)目運(yùn)作各環(huán)節(jié)的相關(guān)事項(xiàng),是擬立項(xiàng)課題上報(bào)審批和決策的基礎(chǔ),項(xiàng)目信息的登記可以為后面各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的填報(bào)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源。
2、維護(hù)項(xiàng)目的施工清單,完成項(xiàng)目的責(zé)權(quán)利劃分,將每項(xiàng)任務(wù)落實(shí)到具體負(fù)責(zé)人,并在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)找到相關(guān)負(fù)責(zé)人,提高了參與人員的責(zé)任意識(shí),進(jìn)一步保證了項(xiàng)目的質(zhì)量和進(jìn)度,實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目成本的可控。
3、在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中,項(xiàng)目的所有相關(guān)數(shù)據(jù)文件都可以以附件的形式上傳,保證了項(xiàng)目數(shù)據(jù)的完整性,也方便了后續(xù)的查找。
4、通過(guò)權(quán)限的控制,可以達(dá)到一個(gè)部門(mén)或者一個(gè)人只能查看某個(gè)項(xiàng)目信息的效果,很好的保證了項(xiàng)目信息的安全性,也可以實(shí)現(xiàn)授權(quán)人員之間的信息共享。
5、在系統(tǒng)中,查找各種數(shù)據(jù)非常方便,任何你需要的參考資料都可以定制,省時(shí)省力。
6、通過(guò)管理系統(tǒng),可以異地辦公只要提交并保存文檔,就可以通過(guò)手機(jī)隨時(shí)查看。
三、電力行業(yè)在項(xiàng)目立項(xiàng)管理時(shí)需要注意的事項(xiàng)
1、首先你需要要求他們提供一份項(xiàng)目備案所需材料清單,然后你就可以根據(jù)材料清單進(jìn)行準(zhǔn)備了這些材料清單無(wú)非就是項(xiàng)目公司的一些基本材料和營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人證件、企業(yè)的基本情況、擬建項(xiàng)目的基本情況等。
2、一定要去當(dāng)?shù)孛裾值孛k公室進(jìn)行初步咨詢(xún)你對(duì)項(xiàng)目的命名有什么不同的限制嗎比如名字中含有中國(guó)中國(guó)國(guó)家等特殊符號(hào)或者相關(guān)敏感字體,就需要詢(xún)問(wèn)是否可以命名。
3、在項(xiàng)目預(yù)售許可階段,需要到民政局進(jìn)行地名備案時(shí),發(fā)現(xiàn)不能使用之前命名的項(xiàng)目名稱(chēng),可以從項(xiàng)目立項(xiàng)階段開(kāi)始進(jìn)行項(xiàng)目公關(guān)或需要更改新的項(xiàng)目名稱(chēng)。
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