設備采購
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在電力工程施工企業(yè)中，設備的使用湛很大一部分，因此對設備具有很大的意義。
泛普軟件中電力工程設備采購過程
1、編制采購計劃確定合格供貨廠商
電力目開工報告后，采購副經(jīng)理配合預算副經(jīng)理，根據(jù)電力項目主進度計劃及設計計劃編制采購計劃.在執(zhí)行采購計劃過程中，采購副經(jīng)理應對采購工作進行監(jiān)督和檢查，必要時應及時修改計劃并報項目經(jīng)理.計劃表詳細描述采購實施主要工作計劃與時間.
根據(jù)“設備、材料合格分承包方的選擇和評定程序”>，對外招標前，根據(jù)設備、材料的類別從合格的供貨廠商名單中選取推薦供貨廠商，經(jīng)項目經(jīng)理批準，必要時征求業(yè)主意見.
2、招標、投標評審
向制造廠發(fā)出招標邀請，詢價書的準備和發(fā)送見有關工作程序的規(guī)定.設備、材料詢價書分商務和技術(shù)兩個部分，技術(shù)部分由設計部有關專業(yè)人員負責編制，設計經(jīng)理審查認可;商務部分由采購經(jīng)理組織編制，采購經(jīng)理審查設計部提交的技術(shù)文件的完整性后，與商務部分合并組成詢價文件，一并發(fā)往經(jīng)審查認可的廠商進行詢價.
對廠商的報價資料進行綜合評定，其中技術(shù)部分由設計部組織人員評審，設計經(jīng)理審查認可;商務部分由采購經(jīng)理組織評審，并審查認可.
3、確定合格廠商、召開廠商協(xié)調(diào)會
詢價、報價綜合評議后，選擇在技術(shù)、價格和交貨日期等方面均較合適的廠商，確定合格廠商名單，報項目經(jīng)理審查批準.
當有需要時，為了對主要設備盡可能取得更多的詳細數(shù)據(jù)，同時與制造廠商定和澄清有關技術(shù)上和商務上的問題，可召開廠商協(xié)調(diào)會進行設計交底.會議由項目經(jīng)理主持，采購經(jīng)理組織設計組、采購組有關人員參加.技術(shù)部分和商務部分分別由設計經(jīng)理和采購經(jīng)理負責商談.會議紀要經(jīng)雙方簽署后，可作為訂貨合同的組成部分或附件.
4、簽訂訂貨合同、設備圖紙資料的提供與認可
經(jīng)過技術(shù)評議、商務評議和廠商協(xié)調(diào)會，確定訂貨廠商(即分承包方)后，采購經(jīng)理代表公司與廠商簽訂訂貨合同.
因為采購組是公司項目組與分承包方的聯(lián)系部門，所以先期確認圖紙資料(ACF)、最終確認圖紙資料(CF)以及設計人員的審查意見必須按計劃通過采購部門遞交.為了保證設計和制造的進度，采購經(jīng)理負責組織設備圖紙資料的催交工作.
5、設備監(jiān)制、檢驗與催交及運輸
對于采購的一般設備和材料，由采購組派人到工廠監(jiān)制并參加檢驗和試驗工作.對于有特殊要求的設備，在訂貨時應明確委托第三方檢驗.此外，采購組還應按供貨計劃負責催交工作.
由采購組負責，也可以委托分承包方負責辦理設備、材料的托運工作，但應確保安全運到指定交貨地點.對于國內(nèi)重大工程項目以及國外工程項目，采購組要配備專職人員，作好以下工作：
(1)、編制項目所需設備、材料運輸計劃;
(2)、編制運輸規(guī)程，對運輸路程、資料、包裝以及標志等問題作出規(guī)定;
(3)、選擇經(jīng)濟而又迅速的運輸路線;
(4)、提供運輸費用行情，作為對運輸公司運輸報價評價的參考;
(5)、處理特殊的運輸問題。
6、設備材料接牧
電力工程設備材料到達現(xiàn)場后，如由施工單位接收，應由采購組駐現(xiàn)場人員交付施工單位直接檢查驗收;如由本公司接收，則由采購組駐現(xiàn)場人員檢查、驗收和保管.
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