招標(biāo)文件購(gòu)買(mǎi)

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　　招標(biāo)采購(gòu)是指買(mǎi)方提出投標(biāo)條件和合同條件，多家供應(yīng)商同時(shí)投標(biāo)報(bào)價(jià)。通過(guò)投標(biāo)，買(mǎi)方可以得到一個(gè)更合理的價(jià)格、以更有利的條件供應(yīng)材料。根據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》，招標(biāo)方式分為公開(kāi)招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)。

　　一、電力行業(yè)在招標(biāo)文件購(gòu)買(mǎi)時(shí)遇到的問(wèn)題

　　1、電子簽名是否具有法律效力

　　這是很多人第一次使用電子招投標(biāo)交易平臺(tái)會(huì)想到的問(wèn)題。電子招投標(biāo)中的電子簽名、在電子簽名符合法律要求的前提下，加蓋印章的文件與手寫(xiě)簽名或印章具有同等法律效力有電子簽名的，不需要加蓋電子印章。同時(shí)，數(shù)據(jù)電文形成的電子文件可以作為訴訟證據(jù)。

　　2、如何在電子招投標(biāo)中應(yīng)用數(shù)字證書(shū)

　　數(shù)字證書(shū)是工信部認(rèn)證的機(jī)構(gòu)-由CA頒發(fā)，是數(shù)字身份證上身份認(rèn)證機(jī)構(gòu)的圖章或印章，或者是數(shù)字身份證上的簽名，人們可以用它在網(wǎng)上相互識(shí)別。在電子投標(biāo)活動(dòng)中，數(shù)字證書(shū)用于數(shù)據(jù)電文的簽名參與者的身份識(shí)別和簽名投標(biāo)文件的加密和解密等。

　　3、投標(biāo)文件的加密和解密

　　電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺(tái)可以用密鑰對(duì)文件進(jìn)行加密和解密，避免了因投標(biāo)人操作不當(dāng)導(dǎo)致加密和解密失敗，影響順利開(kāi)標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)，但容易出現(xiàn)對(duì)電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺(tái)運(yùn)行機(jī)制的錯(cuò)誤和不信任的風(fēng)險(xiǎn)。

　　二、泛普電力工程管理系統(tǒng)中招標(biāo)文件購(gòu)買(mǎi)管理的意義

　　1、提高效率

　　當(dāng)過(guò)程和投標(biāo)分析自動(dòng)化時(shí)，電子投標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)可以縮短采購(gòu)周期，并使用戶(hù)能夠?qū)①Y源和時(shí)間分配給其他關(guān)鍵問(wèn)題。從采購(gòu)申請(qǐng)的創(chuàng)建到合同的授予，電子招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)嚴(yán)格控制和簡(jiǎn)化了最后一分鐘的招標(biāo)變更，實(shí)現(xiàn)了貨物和服務(wù)采購(gòu)整個(gè)招標(biāo)采購(gòu)生命周期的自動(dòng)化。

　　2、降低成本

　　通過(guò)公開(kāi)透明招標(biāo)的電子招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)、比價(jià)尋找更多質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供應(yīng)商，降低采購(gòu)成本。該平臺(tái)提供電子購(gòu)物比較功能用戶(hù)可以同時(shí)看到N家供應(yīng)商的報(bào)價(jià)及其與基準(zhǔn)價(jià)格的偏差，最終選擇最理想的供應(yīng)商并自動(dòng)生成采購(gòu)訂單，既能保證質(zhì)量和價(jià)格的合理性，又能帶來(lái)更多利潤(rùn)的采購(gòu)合同。

　　3、改善質(zhì)量

　　使用電子招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)，用戶(hù)可以通過(guò)全面的進(jìn)度跟蹤功能，可視化每個(gè)招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程的狀態(tài)，從而減少跟蹤狀態(tài)的時(shí)間。電子招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)可以簡(jiǎn)化工作流程，加快投標(biāo)和文件提交速度，使信息發(fā)布的改善成為現(xiàn)實(shí)。

　　三、泛普電力工程企業(yè)負(fù)責(zé)招標(biāo)文件購(gòu)買(mǎi)人員的職責(zé)

　　1、根據(jù)公司的要求，協(xié)助部門(mén)主管進(jìn)行所有的招標(biāo)工作的規(guī)章制度和要求;

　　2、負(fù)責(zé)審核招標(biāo)信息、總結(jié)匯報(bào)，負(fù)責(zé)招標(biāo)工作的安排和實(shí)施。在每個(gè)月末，報(bào)告本月的完成情況服從主管領(lǐng)導(dǎo);

　　3、負(fù)責(zé)招標(biāo)項(xiàng)目招標(biāo)文件的采購(gòu)制作及投標(biāo)文件的編制、整體投標(biāo)文件的排版、打印復(fù)印、裝訂等，并按規(guī)定如期完成標(biāo)書(shū)制作;

　　4、負(fù)責(zé)(協(xié)助)辦理投標(biāo)保證金工作;

　　投標(biāo)過(guò)程中固定單價(jià)的處理、總價(jià)計(jì)算中出現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，確保報(bào)價(jià)準(zhǔn)確合理、具有競(jìng)爭(zhēng)性;

　　6、負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門(mén)積極協(xié)調(diào)招標(biāo)文件編制中的問(wèn)題，確保招標(biāo)文件按時(shí)送達(dá);

　　負(fù)責(zé)工程合同的簽訂和銷(xiāo)售報(bào)告的統(tǒng)計(jì)分析，協(xié)助售后部門(mén)處理客戶(hù)投訴和反饋;

　　7、協(xié)助其他部門(mén)準(zhǔn)備項(xiàng)目的投標(biāo)，協(xié)助商務(wù)談判確定項(xiàng)目工期、質(zhì)量、造價(jià)等相關(guān)事宜。

　　四、運(yùn)用泛普電力工業(yè)招標(biāo)文件購(gòu)買(mǎi)的亮點(diǎn)

　　1、公平

　　公開(kāi)招標(biāo)使對(duì)項(xiàng)目感興趣并符合投標(biāo)條件的投標(biāo)人享有在公平競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中中標(biāo)的權(quán)利和機(jī)會(huì)。

　　2、價(jià)格合理

　　基于公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)，所有投標(biāo)人靠自己的實(shí)力爭(zhēng)取合同，而不是靠思維或特殊限制來(lái)設(shè)定售價(jià)，價(jià)格更合理。此外，公開(kāi)招標(biāo)允許投標(biāo)人自由競(jìng)爭(zhēng)，投標(biāo)人可以獲得最具競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格。

　　3、改進(jìn)品質(zhì)

　　由于公開(kāi)招標(biāo)，競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)的產(chǎn)品規(guī)格或施工方法不同，可以使招標(biāo)人了解技術(shù)水平和發(fā)展趨勢(shì)，促進(jìn)其質(zhì)量的提高。

　　4、減少徇私舞弊

　　所有信息都是公開(kāi)的，經(jīng)辦人員很難徇私舞弊，而且可以避免人情關(guān)系的影響，減少操作的麻煩。

　　5、了解來(lái)源

　　通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)，更多的投標(biāo)者 可以獲得報(bào)價(jià)，擴(kuò)大貨源。