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投標(biāo)項(xiàng)目信息登記
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  企業(yè)針對某個(gè)信息系統(tǒng)項(xiàng)目的投標(biāo)過程,是一個(gè)典型的項(xiàng)目過程。本文探討了如何將項(xiàng)目管理的知識(shí)有效應(yīng)用在這一過程中,如何對這一過程進(jìn)行規(guī)范化管理,從而提高投標(biāo)的成功率。

  信息系統(tǒng)項(xiàng)目的投標(biāo)過程,是指從購買標(biāo)書開始,到投標(biāo)為止的這一段過程,它是一個(gè)典型的項(xiàng)目過程,下面就是對其具有項(xiàng)目的幾個(gè)重要內(nèi)容進(jìn)行分享:

       一、電力行業(yè)投標(biāo)項(xiàng)目信息登記使用中遇到的問題

  1、公司招標(biāo)的項(xiàng)目很多,但只有中標(biāo)的才會(huì)被記錄下來,供后期施工使用后來,不知道我出價(jià)多少次。

  2、招標(biāo)項(xiàng)目多,招標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)內(nèi)容沒有相應(yīng)的管理格式,不利于領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn)和分析。

電力行業(yè)投標(biāo)項(xiàng)目信息登記使用中遇到的問題

  3、對于招標(biāo)過程中的招標(biāo)文件、附件保存不當(dāng)?shù)?,?dǎo)致信息缺失,影響后期對招標(biāo)項(xiàng)目完整信息的查看。

  4、對招標(biāo)項(xiàng)目真實(shí)性監(jiān)管不嚴(yán),造成投標(biāo)人隱瞞撒謊。

  5、業(yè)務(wù)部門接到新的招標(biāo)項(xiàng)目,如何快速通知相應(yīng)人員做好投標(biāo)準(zhǔn)備?

  二、電力工程企業(yè)投標(biāo)項(xiàng)目信息登記需要注意哪些事項(xiàng)

  1、填寫表格以確保信息詳細(xì)和全面、正文簡單明了,兼收并蓄,涵蓋了盡可能多的信息。

  2、紙質(zhì)表格電子表格,帶專用文件夾的紙質(zhì)表格(項(xiàng)目備案登記表),固定位置存放。電子表格存儲(chǔ)與命名,計(jì)算機(jī)電子磁盤項(xiàng)目登記表項(xiàng)目登記表2020,即2020年所有備案資料。

電力工程企業(yè)投標(biāo)項(xiàng)目信息登記需要注意哪些事項(xiàng)

  3、紙質(zhì)表格參與各方均可注冊,但應(yīng)告知負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)人每天關(guān)注并同步更新電子版。填寫表格以確保信息全面準(zhǔn)確、文字簡化明了;更多信息填寫在備注欄中;按照報(bào)名順序設(shè)置項(xiàng)目編號(hào):AAbbb,A.月份、b.全年總序。

  4、防止意外刪除:的注意事項(xiàng)修改后注意保存:不能刪除歷史信息。

  三、泛普電力行業(yè)管理系統(tǒng)使用投標(biāo)項(xiàng)目信息登記管理的作用

  1、通過招標(biāo)項(xiàng)目信息登記文檔,可以將公司即將招標(biāo)或正在招標(biāo)的所有項(xiàng)目記錄在系統(tǒng)中,幫助領(lǐng)導(dǎo)分析和管理公司的所有招標(biāo)情況。

  2、通過招標(biāo)項(xiàng)目信息的登記,確定標(biāo)準(zhǔn)化的招標(biāo)信息登記格式,使公司建立簡明的招標(biāo)清單,進(jìn)行招標(biāo)分析、投標(biāo)報(bào)價(jià)和投標(biāo)決策提供了充分的輔助信息,便于企業(yè)規(guī)范管理。

泛普電力行業(yè)管理系統(tǒng)在投標(biāo)項(xiàng)目信息登記的作用及意義

  3、通過文檔的附件上傳功能,可以上傳招標(biāo)項(xiàng)目的現(xiàn)場圖片、投標(biāo)須知等文件以附件的形式上傳到系統(tǒng)中,使得招標(biāo)項(xiàng)目信息更加完善,便于后續(xù)分析。

  4、通過審批流程功能可以監(jiān)督招標(biāo)項(xiàng)目基本信息的真實(shí)性運(yùn)營部或市場部相關(guān)人員登記招標(biāo)信息后,提交給相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審核,各領(lǐng)導(dǎo)自行確認(rèn)并簽字一方面可以達(dá)到監(jiān)督的效果,另一方面也可以防止出現(xiàn)問題互相推諉的現(xiàn)象當(dāng)運(yùn)營部或市場部的辦公人員在現(xiàn)場接到項(xiàng)目時(shí),您可以通過泛普項(xiàng)目管理系統(tǒng)的手機(jī)終端填寫投標(biāo)信念信息登記表一旦保存,所有授權(quán)人員都可以看到信息,省去了警察挨個(gè)通知的輪班,實(shí)現(xiàn)了信息共享。

泛普電力行業(yè)管理系統(tǒng)使用投標(biāo)項(xiàng)目信息登記管理的作用

  四、泛普軟件在電力工程行業(yè)的成功案例

       1、湛江冠能電力投資有限公司簽約工程施工項(xiàng)目管理軟件

  湛江冠能電力投資有限公司于2021年11月10日同泛普軟件正式簽約,通過雙方之間的相互合作能夠從根本實(shí)現(xiàn)管理效率的提升,利用泛普軟件先進(jìn)的管理理念和方式方法提升公司的核心競爭力。

  2、重慶川儀樓宇自動(dòng)化有限公司簽約工程管理系統(tǒng)

  重慶川儀樓宇自動(dòng)化有限公司于2021年12月6日同泛普軟件正式簽訂工程企業(yè)管理系統(tǒng)采購合同,本著強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合的目的,川儀樓宇可突出自身優(yōu)勢,繼續(xù)堅(jiān)持“用世界最新技術(shù),自主開發(fā)一流產(chǎn)品,為中國智能建筑和工業(yè)控制領(lǐng)域做貢獻(xiàn)”的企業(yè)宗冒,為客戶提供更加完善的產(chǎn)品和服務(wù)。

  3、河北紅火電力工程有限公司承包項(xiàng)目企業(yè)管理系統(tǒng)

  河北紅火電力工程有限公司于2023年2月23日同泛普軟件正式簽訂工程企業(yè)管理系統(tǒng)采購合同,泛普軟件工程企業(yè)管理系統(tǒng)幫助企業(yè)對項(xiàng)目建設(shè)全周期、施工各階段、每個(gè)方面都進(jìn)行管理,提高企業(yè)的管理效率。

  4、四川彪烽建筑工程有限公司簽約工程企業(yè)管理系統(tǒng)

  近年來,工程管理信息化已經(jīng)成為工程公司核心競爭能力的重要組成部分。四川彪烽建筑工程有限公司緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐,于2023年2月3日同泛普軟件正式簽訂工程企業(yè)管理系統(tǒng)采購合同,泛普軟件工程企業(yè)管理系統(tǒng)產(chǎn)品非常符合公司需求,能夠消除公司在工程管理中的“信息孤島”現(xiàn)象,加強(qiáng)對信息的管理和使用,推動(dòng)科學(xué)決策和實(shí)施。
 

 

發(fā)布:2023-03-08 11:02    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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