材料驗(yàn)收列表
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電力材料設(shè)備進(jìn)場驗(yàn)收登記系統(tǒng)業(yè)務(wù)介紹
材料驗(yàn)收是材料管理使用的一個重要環(huán)節(jié)。從制定供應(yīng)計劃到組織采購，安排運(yùn)輸?shù)纫幌盗胁牧瞎?yīng)工作的成果，要通過驗(yàn)收這一環(huán)節(jié)來實(shí)現(xiàn)。因?yàn)椴牧喜少?、運(yùn)輸工作的目的是要取得適用的材料以滿足生產(chǎn)的需要。材料驗(yàn)收工作對入庫以后的保管，領(lǐng)發(fā)和使用也有著重要的影響，如果將不合格的材料當(dāng)作合格材料收入倉庫，在保管過程中就會發(fā)生變質(zhì)、損壞，投入生產(chǎn)就會影響產(chǎn)品質(zhì)量，甚至造成產(chǎn)品報廢。因此，從一定意義上來說，材料驗(yàn)收在整個材料管理工作中具有“承上啟下”的作用。
一、電力工程中材料驗(yàn)收環(huán)節(jié)存在的問題
1、貨到單未到
施工需要的材料已經(jīng)運(yùn)到，而有關(guān)單證尚未全部收到。會影響材料保管問題，隨意堆放，造成驗(yàn)收進(jìn)度拖延。
2、單到貨未到
即供貨單位的有關(guān)憑證和企業(yè)供應(yīng)部門的“驗(yàn)收通知單”到庫后，在規(guī)定時間內(nèi)，未見材料到來，施工人員無法開工，但對薪酬沒有影響，對企業(yè)利潤是隱藏威脅。
3、錯發(fā)材料品種
由于供貨單位錯發(fā)材料品種或規(guī)格的物資，匆忙入庫未及時發(fā)現(xiàn)，施工人員也只是根據(jù)進(jìn)度趕工，在工程驗(yàn)收環(huán)節(jié)出現(xiàn)事故，影響企業(yè)利潤。
4、數(shù)量差異
超過規(guī)定范圍的材料，未做好驗(yàn)收記錄工作，提出驗(yàn)收數(shù)據(jù)，使企業(yè)供應(yīng)部門在管理時造成批次混滑。
5、運(yùn)輸途中損耗
凡是在運(yùn)輸途中的損壞、短缺的材料，沒有及時查明原因，分清責(zé)任。造成電力施工企業(yè)需要進(jìn)行賠償，增加多余支出。
二、電力工程中材料驗(yàn)收環(huán)節(jié)的重要性
1、該環(huán)節(jié)影響整個工程的質(zhì)量問題，也是企業(yè)回收質(zhì)保金的重要依據(jù)，如果材料出了問題，不僅是企業(yè)利潤受到影響，在建筑后期使用中可能會出現(xiàn)更大的問題，威脅人民財產(chǎn)生命安全。
2、該環(huán)節(jié)也會對施工進(jìn)度造成影響，材料不到位，工人無法開工，但工程體量大，所有員工的薪資占企業(yè)利潤的很大比重，使領(lǐng)導(dǎo)徒增債務(wù)煩惱。
3、該環(huán)節(jié)如管理不到位有可能對企業(yè)信譽(yù)產(chǎn)生影響，造成企業(yè)后續(xù)發(fā)展寸步難行。
三、泛普軟件的工程管理系統(tǒng)在材料驗(yàn)收中的管控點(diǎn)及作用
1、建立起公司統(tǒng)一的材料庫。統(tǒng)一材料編碼、名稱、規(guī)格型號等材料的基本信息，并實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目部的信息共享。
2、實(shí)現(xiàn)從材料預(yù)算一材料計劃一材料采購一庫存管理(入庫、出庫、退庫、退貨、調(diào)拔、報損、盤點(diǎn))一統(tǒng)計分析的全過程材料管理。
3、材料驗(yàn)收列表使材料管理部門實(shí)時了解材料耗用情況，對制訂完善的材料采購計劃提供有力的參考。
4、實(shí)現(xiàn)對各項(xiàng)目部材料單據(jù)的電子化，業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化。使驗(yàn)收環(huán)節(jié)有憑有據(jù)，加快工程進(jìn)度。
5、能及時知悉倉庫的庫存情況，減少或不出現(xiàn)庫存積壓的情況，降低資金成本。
6、根據(jù)材料驗(yàn)收列表的明細(xì)狀況可以合理安排運(yùn)輸車輛，降低多次運(yùn)輸成本。
四、填寫材料驗(yàn)收列表時的注意事項(xiàng)
1、通知施工方材料驗(yàn)收的時間，最好是安排在材料進(jìn)場時立即進(jìn)行。
2、材料驗(yàn)收時合同中規(guī)定的驗(yàn)收人員必須到場。
3、驗(yàn)收程序必須嚴(yán)格：需要對每一種材料都進(jìn)行嚴(yán)格檢查，包括質(zhì)量以及數(shù)量規(guī)格等參數(shù)。
4、合同中規(guī)定的驗(yàn)收人應(yīng)在驗(yàn)收單上簽字：無論檢查結(jié)果材料是否合格，驗(yàn)收人就應(yīng)該在材料驗(yàn)收單上簽字。
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