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科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)方案流程圖
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科研項(xiàng)目都有共同點(diǎn),任何設(shè)計(jì)研發(fā)項(xiàng)目都源于需求從項(xiàng)目建議書(shū)到量產(chǎn),可以設(shè)計(jì)一個(gè)有共同需求的流程。
每個(gè)流程都有相應(yīng)的科研工作內(nèi)容和科研管理工作內(nèi)容,并能建立相應(yīng)的流程標(biāo)準(zhǔn)程序要求;科研項(xiàng)目的設(shè)計(jì)者、開(kāi)發(fā)者和管理者可以根據(jù)過(guò)程的工作內(nèi)容和過(guò)程順序的要求,對(duì)科研進(jìn)行工作和管理。
一、科研項(xiàng)目管理應(yīng)當(dāng)注意的問(wèn)題
科研項(xiàng)目從某種意義上來(lái)說(shuō)也是一種市場(chǎng)產(chǎn)品,對(duì)其進(jìn)行規(guī)范的流程化的管理,能夠提升企業(yè)中的科研水平與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,所以應(yīng)當(dāng)對(duì)其極易出現(xiàn)的問(wèn)題作出探討分析,才能在建設(shè)科研項(xiàng)目管理中提前規(guī)避問(wèn)題風(fēng)險(xiǎn)。
1、管理流程不完善
泛普軟件對(duì)許多科研機(jī)構(gòu)科研項(xiàng)目管理現(xiàn)狀的調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)一些科研院所沒(méi)有對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行全過(guò)程管理,許多現(xiàn)有的管理流程沒(méi)有得到有效執(zhí)行。從整個(gè)管理過(guò)程來(lái)看,科研機(jī)構(gòu)側(cè)重于項(xiàng)目立項(xiàng),忽略了中間過(guò)程的管理。管理人員不能抓住各個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵點(diǎn),不利于科研項(xiàng)目的整體規(guī)劃和評(píng)估,容易造成科研項(xiàng)目脫離管理。
2、評(píng)價(jià)方法不科學(xué)
從科研項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀來(lái)看,從項(xiàng)目立項(xiàng)到最終驗(yàn)收都沒(méi)有明確的評(píng)價(jià)方法,沒(méi)有可供參考的標(biāo)準(zhǔn)。
3、管理進(jìn)度不科學(xué)
科研管理的目標(biāo)是保證科研團(tuán)隊(duì)能在規(guī)定的期限內(nèi)保質(zhì)保量完成項(xiàng)目,但在實(shí)際工作中,往往會(huì)延誤工期。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,項(xiàng)目的結(jié)束會(huì)有所延遲。一方面,項(xiàng)目組的工作效率低;另一方面,科研人員對(duì)項(xiàng)目不太重視,進(jìn)度安排不合理。
因此,企業(yè)科研團(tuán)隊(duì)和科研技術(shù)人員的選擇應(yīng)該是具有相對(duì)穩(wěn)固性和持續(xù)性的系統(tǒng)平臺(tái)來(lái)協(xié)助管理科研項(xiàng)目,只有這樣,才能建立一支綜合的科研隊(duì)伍,促進(jìn)科研技術(shù)的快速發(fā)展。
二、泛普科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)方案流程圖
科研項(xiàng)目管理不僅僅是簡(jiǎn)單的項(xiàng)目填寫(xiě)和監(jiān)控,完整的項(xiàng)目過(guò)程管理還包括項(xiàng)目啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾五個(gè)階段,形成了一個(gè)項(xiàng)目管理循環(huán),為項(xiàng)目的順利交付提供了標(biāo)準(zhǔn)化的流程。
1、啟動(dòng)階段在所有科研項(xiàng)目啟動(dòng)之前,需要確定項(xiàng)目的價(jià)值和可行性;
2、在規(guī)劃階段,項(xiàng)目獲準(zhǔn)啟動(dòng)后,下一步是成立項(xiàng)目小組,規(guī)劃項(xiàng)目的管理。還需要為團(tuán)隊(duì)提供方向,以確保項(xiàng)目的順利交付;
3、項(xiàng)目策劃在實(shí)施階段完成,就到了實(shí)施階段,利用泛普科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)工具管理和監(jiān)督項(xiàng)目進(jìn)展和問(wèn)題;
4、使用泛普科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督和控制,為了保證項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)施,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的溝通協(xié)作意識(shí)。一旦發(fā)現(xiàn)盲點(diǎn)、需求變化、項(xiàng)目延期等問(wèn)題,保證及時(shí)反饋和溝通解決問(wèn)題;
5、收尾階段進(jìn)入收尾階段。項(xiàng)目交付不是最終目的,但是交付之后,需要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目和過(guò)程進(jìn)行全面的總結(jié)。
泛普軟件的使用可以定制包括項(xiàng)目立項(xiàng)、計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、驗(yàn)收在內(nèi)的科研項(xiàng)目流程,項(xiàng)目全生命周期一體化管理,幫助科研機(jī)構(gòu)或企業(yè)全方位提升項(xiàng)目管理效率。
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