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　　現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展和市場的不斷開放，促使傳統(tǒng)的出版概念和出版技術(shù)發(fā)生改變，先進的生產(chǎn)技術(shù)與出版印制管理模式的結(jié)合成為必然。

　　一、關(guān)于出版業(yè)信息化管理建設(shè)落后的原因

　　隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息化管理的建設(shè)確實為行業(yè)提供了不少便利，但是同國外出版行業(yè)對比，目前國內(nèi)出版行業(yè)在信息化管理機制上仍然存在一些問題：

　　1、領(lǐng)導(dǎo)不重視

　　如果不重視，即使信息化建設(shè)做得再好，我們還是習(xí)慣了傳統(tǒng)的工作流程，員工也不會用。而且很多領(lǐng)導(dǎo)年紀(jì)大了都不會用電腦了，更別說通過平板或者智能手機移動辦公了。

　　2、員工在實施過程中阻力大

　　在出版社，年紀(jì)大的員工更習(xí)慣于伏案工作，所以對他們來說進行信息化是一個痛苦的過程。他們會盡一切可能繞過這個系統(tǒng)，用老辦法做事，因為對他們來說，這可能是最有效率的。

　　3、沒有相對成熟的ERP軟件

　　由于出版業(yè)長期以來的行政壟斷，市場上沒有太多的自由競爭，出版社之間的管理水平明顯低于其他行業(yè)。也間接的，支撐出版行業(yè)的ERP軟件不如某些行業(yè)的管理軟件成熟。缺乏工業(yè)化的流程管理，缺乏對作者和客戶的客戶資產(chǎn)管理，缺乏戰(zhàn)略決策管理。

　　如何優(yōu)化出版業(yè)的信息化管理流程，從而發(fā)揮其自身的作用，去適應(yīng)激烈的圖書市場的競爭是每個出版行業(yè)都需要面對的現(xiàn)實問題。

　　二、現(xiàn)今出版行業(yè)管理理念的變化及意義

　　隨著出版社圖書品種的不斷增加和經(jīng)營規(guī)模的不斷擴大，圖書市場需求不斷提高，圖書生產(chǎn)過程日趨復(fù)雜。

　　1、出版印刷管理的范圍越來越大

　　它不再局限于生產(chǎn)過程的計劃、組織和控制，而是包括生產(chǎn)運作策略的制定、生產(chǎn)運作系統(tǒng)的設(shè)計和系統(tǒng)的運行等。將圖書出版運營策略、圖書設(shè)計、物資采購供應(yīng)、圖書類型制作、圖書印刷、圖書裝訂、圖書發(fā)行、圖書銷售作為一個“價值鏈”，進行綜合管理。

　　2、部門間的協(xié)同管理和集成管理

　　供應(yīng)鏈管理已經(jīng)成為出版社印刷管理的一個重要方面。出版社開始致力于整個供應(yīng)鏈中物流、信息流、資金流的合理化和優(yōu)化配置，使供應(yīng)鏈中的多個部門形成聯(lián)動，共同處理圖書選題、印刷、發(fā)行等工作。

　　3、不斷與新的生產(chǎn)方法和技術(shù)相結(jié)合

　　新興生產(chǎn)方式作為先進生產(chǎn)方式與技術(shù)相結(jié)合的典范，逐漸成為出版管理思想的一部分，并不斷與出版管理實踐相結(jié)合，給現(xiàn)代出版管理帶來了新的變化。

　　4、管理模式的改革

　　如何通過信息技術(shù)將ERP等先進的管理理念和合理的管理流程應(yīng)用到現(xiàn)代出版印刷管理中，提高出版社的管理和競爭水平，已成為現(xiàn)代出版印刷管理的重要內(nèi)容。

　　泛普軟件協(xié)助出版行業(yè)不斷從管理思想、管理組織到管理方法、管理手段等諸多方面去綜合考慮行業(yè)缺失，結(jié)合現(xiàn)代化管理模式促進出版行業(yè)的發(fā)展。

　　三、泛普軟件-ERP系統(tǒng)運用于出版行業(yè)的優(yōu)勢體現(xiàn)

　　優(yōu)勢體現(xiàn)如下：

　　1、財務(wù)業(yè)務(wù)整合

　　是財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的完全一致。保證這種一致性的手段是所有憑證都是由單據(jù)自動生成的，包括業(yè)務(wù)單據(jù)和非業(yè)務(wù)單據(jù)，不需要手工生成憑證。

　　2、個性化功能

　　泛普軟件擁有15年開發(fā)企業(yè)管理軟件的經(jīng)驗。為了適應(yīng)企業(yè)的各種個性化需求，積累了大量的實施經(jīng)驗和行業(yè)知識?？梢詫ζ髽I(yè)管理流程和信息系統(tǒng)的個性化需求給出建設(shè)性的建議，幫助企業(yè)建立完整有效的信息系統(tǒng)。

　　3、可擴展性

　　為了滿足企業(yè)發(fā)展的需要，以可擴展的方式實現(xiàn)了可能頻繁調(diào)整的模塊的功能。比如系統(tǒng)建立了一套功能強大的查詢工具平臺，用戶可以自行定義所需的查詢，尤其是基于已有的詳細(xì)數(shù)據(jù)查詢定義個性化需求的查詢操作非常簡潔。

　　4、成本管理

　　將銷售成本識別到單個賬面，并根據(jù)實際結(jié)算實時調(diào)整存貨、發(fā)出商品、銷售成本中單項成本的預(yù)計內(nèi)容，達到成本和利潤的準(zhǔn)確性;引入作業(yè)成本法，使編目經(jīng)費的分配更加準(zhǔn)確，從而使圖書成本更加準(zhǔn)確。

　　泛普軟件在出版行業(yè)中實施有助于行業(yè)降低成本，增強其盈利能力，利用最新的管理理念，保障其信息鏈、供應(yīng)鏈的暢通，實現(xiàn)行業(yè)真正低成本、高效率、高質(zhì)量的提升!

　　四、泛普軟件-出版企業(yè)OA 管理系統(tǒng)的價值

　　本OA管理系統(tǒng)能夠優(yōu)化行業(yè)內(nèi)部的管理流程，很好的發(fā)揮出部門自身的作用。

　　1、實現(xiàn)高效審批

　　網(wǎng)上辦公的實現(xiàn)在很大程度上取代了紙張、電話、傳真等傳統(tǒng)辦公模式的“主角”。，降低了管理成本，實現(xiàn)了完全電子化辦公、信息傳遞暢通、執(zhí)行有依據(jù)、事項可追溯，從而提高了出版社內(nèi)部辦公效率和科學(xué)管理水平。

　　2、合同管理規(guī)范智能

　　合同審批流程實現(xiàn)了自動化、智能化和標(biāo)準(zhǔn)化，形成了高效的合同管理體系。幫助出版行業(yè)實現(xiàn)對合同起草、審批、執(zhí)行的整體控制，實現(xiàn)對合同稿件版本、追溯、下載、防偽的有效管理，實現(xiàn)建立合同臺賬，方便統(tǒng)計分析，通過“觸發(fā)”等系統(tǒng)控制建立靈活的合同預(yù)警機制，及時控制合同執(zhí)行情況。

　　3、低風(fēng)險營銷提交管理

　　利用電子表格的智能化特點，可以保證表格格式統(tǒng)一規(guī)范，數(shù)據(jù)一致準(zhǔn)確，避免數(shù)據(jù)丟失和虛假的風(fēng)險。通過控制提交時間，按時匯總上報數(shù)據(jù)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中展示，使管理部門能夠集中控制所有數(shù)據(jù)，從而實現(xiàn)圖書營銷提交的高效、有序、準(zhǔn)確管理。

　　4、改變傳統(tǒng)的管理模式

　　借助科學(xué)完整的數(shù)據(jù)分析，可以為企業(yè)的一體化運營提供準(zhǔn)確的管理決策依據(jù)。細(xì)分個人門戶空間，提供多維度信息展示;讓員工快速獲取所需信息，實現(xiàn)高效的交易處理。

　　泛普軟件OA管理系統(tǒng)幫助出版行業(yè)企業(yè)發(fā)揮價值，解決管理難題，打造出版行業(yè)管理智能化、科學(xué)化的管理平臺，讓出版行業(yè)管理更規(guī)范，執(zhí)行更高效!

　　綜上所述，泛普軟件帶動出版業(yè)的發(fā)展，帶領(lǐng)其跟上時代的步伐。新的管理理念在出版印制管理過程中被吸納應(yīng)用，才能把圖書做得更加豐富多彩，滿足人們的多層次的物質(zhì)文化需要。