采購(gòu)管理

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 　　現(xiàn)實(shí)中，服裝企業(yè)的采購(gòu)環(huán)節(jié)中普遍存在品種多，季節(jié)變換快的問(wèn)題，并且由于缺乏完善的管理機(jī)制，交貨不及時(shí)、產(chǎn)品質(zhì)量難以把控、計(jì)劃趕不上變化的行情、采購(gòu)物流成本高等諸多問(wèn)題。采購(gòu)管理系統(tǒng)幫助企業(yè)解決這些問(wèn)題。

　　一、服裝企業(yè)采購(gòu)管理的痛點(diǎn)

　　1、采購(gòu)涉及品種多

　　企業(yè)考慮到庫(kù)存積壓、資金流轉(zhuǎn)等問(wèn)題，單一品種的采購(gòu)量不會(huì)很多，且服裝產(chǎn)品周期快、換季快。沒有足夠多的訂單量的支撐下，邊際成本只會(huì)居高不下，并且成本必然是由采購(gòu)方來(lái)承擔(dān)。

　　2、交貨不及時(shí)

　　很多服裝廠家為了節(jié)省生產(chǎn)成本而積攢訂單，只有當(dāng)手中訂單達(dá)到某個(gè)標(biāo)準(zhǔn)量時(shí)，才會(huì)進(jìn)行統(tǒng)一生產(chǎn)，往往導(dǎo)致工期延后，不能按時(shí)交貨。同時(shí)，企業(yè)采購(gòu)分散，采購(gòu)量少的問(wèn)題也在無(wú)形之中增加了物流成本。

　　3、質(zhì)量難以監(jiān)管

　　服裝企業(yè)缺乏完善的管理機(jī)制，難以做到對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管和把控，缺乏有效的手段進(jìn)行數(shù)據(jù)追蹤、責(zé)任溯源。與此同時(shí)，因?yàn)樾畔⒔邮詹患皶r(shí)，計(jì)劃永遠(yuǎn)趕不上變化的行情，不能做到及時(shí)應(yīng)對(duì)和提前規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

　　二、泛普軟件—服裝企業(yè)采購(gòu)管理系統(tǒng)功能模塊

　　1、供應(yīng)商管理

　　包括供應(yīng)商基本信息、組織信息、聯(lián)系信息、法律信息、財(cái)務(wù)信息、溝通記錄、機(jī)會(huì)信息、成本信息、產(chǎn)品與服務(wù)信息、合約與訂單信息、供應(yīng)商咨詢單信息。

　　2、計(jì)劃管理

　　各部門可根據(jù)各自不同的費(fèi)用類別來(lái)制定不同的采購(gòu)計(jì)劃。根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，管理采購(gòu)?fù)瓿陕屎透櫰?，并在整個(gè)采購(gòu)計(jì)劃和執(zhí)行過(guò)程中提供預(yù)警。

　　3、招標(biāo)管理

　　系統(tǒng)提供了一個(gè)有效的框架，幫助您為招標(biāo)階段制定有效的計(jì)劃與策略。例如：供應(yīng)商信息請(qǐng)求、報(bào)價(jià)請(qǐng)求、提議書請(qǐng)求、持續(xù)報(bào)價(jià)、供應(yīng)安排。

　　4、訂單管理

　　采購(gòu)訂單、銷售單與付款管理:系統(tǒng)支持從采購(gòu)申請(qǐng)到付款整個(gè)采購(gòu)過(guò)程的管理。采購(gòu)訂單、銷售單與付款可以由每個(gè)部門分別管理，也可以由整個(gè)企業(yè)統(tǒng)一管理。

　　5、外包管理

　　分階段設(shè)定目標(biāo)通常對(duì)外包前期的成敗起著至關(guān)重要的作用。往往有一些領(lǐng)導(dǎo)未能清楚地了解公司內(nèi)部工作的復(fù)雜性，從而無(wú)法準(zhǔn)確地識(shí)別外包公司的能力差距與限制，系統(tǒng)的外包管理讓企業(yè)放下疑慮。

　　6、風(fēng)險(xiǎn)管理

　　幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更有秩序的供應(yīng)商準(zhǔn)入、考核、退出流程，利用大數(shù)據(jù)洞察供應(yīng)商潛在風(fēng)險(xiǎn)。讓企業(yè)告別同供應(yīng)商傳統(tǒng)溝通方式，實(shí)現(xiàn)高效線上協(xié)同。

　　三、服裝企業(yè)怎么選擇采購(gòu)管理軟件?

　　1、簡(jiǎn)單易用，能提高效率，軟件容易用，不需要花很多時(shí)間培訓(xùn)，能讓不具備專業(yè)知識(shí)的員工輕松操作上手，開展業(yè)務(wù)。

　　2、能產(chǎn)生有效的數(shù)據(jù)，幫助做業(yè)務(wù)分析，軟件在使用過(guò)程中，能夠產(chǎn)生真實(shí)有效的數(shù)據(jù)以供分析處理，為決策提供依據(jù)。這也是很多企業(yè)拋棄傳統(tǒng)軟件的重要原因。

　　3、軟件具有可擴(kuò)展性，企業(yè)發(fā)展壯大不用換軟件，更換軟件的成本非常高，但隨著企業(yè)發(fā)展壯大，對(duì)軟件功能的需求也越來(lái)越多。軟件具有擴(kuò)展性，能不斷增加新的能力，越來(lái)越成為企業(yè)選軟件的考量因素。

　　總之，服裝企業(yè)在選擇服裝采購(gòu)管理系統(tǒng)時(shí)，不應(yīng)忽視對(duì)系統(tǒng)功能、供應(yīng)商技術(shù)實(shí)力、系統(tǒng)產(chǎn)品價(jià)格等方面的檢查。一個(gè)好的采購(gòu)管理系統(tǒng)可以助力商家增強(qiáng)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。