采購管理

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 　　現(xiàn)實中，服裝企業(yè)的采購環(huán)節(jié)中普遍存在品種多，季節(jié)變換快的問題，并且由于缺乏完善的管理機(jī)制，交貨不及時、產(chǎn)品質(zhì)量難以把控、計劃趕不上變化的行情、采購物流成本高等諸多問題。采購管理系統(tǒng)幫助企業(yè)解決這些問題。

　　一、服裝企業(yè)采購管理的痛點

　　1、采購涉及品種多

　　企業(yè)考慮到庫存積壓、資金流轉(zhuǎn)等問題，單一品種的采購量不會很多，且服裝產(chǎn)品周期快、換季快。沒有足夠多的訂單量的支撐下，邊際成本只會居高不下，并且成本必然是由采購方來承擔(dān)。

　　2、交貨不及時

　　很多服裝廠家為了節(jié)省生產(chǎn)成本而積攢訂單，只有當(dāng)手中訂單達(dá)到某個標(biāo)準(zhǔn)量時，才會進(jìn)行統(tǒng)一生產(chǎn)，往往導(dǎo)致工期延后，不能按時交貨。同時，企業(yè)采購分散，采購量少的問題也在無形之中增加了物流成本。

　　3、質(zhì)量難以監(jiān)管

　　服裝企業(yè)缺乏完善的管理機(jī)制，難以做到對產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管和把控，缺乏有效的手段進(jìn)行數(shù)據(jù)追蹤、責(zé)任溯源。與此同時，因為信息接收不及時，計劃永遠(yuǎn)趕不上變化的行情，不能做到及時應(yīng)對和提前規(guī)避風(fēng)險。

　　二、泛普軟件—服裝企業(yè)采購管理系統(tǒng)功能模塊

　　1、供應(yīng)商管理

　　包括供應(yīng)商基本信息、組織信息、聯(lián)系信息、法律信息、財務(wù)信息、溝通記錄、機(jī)會信息、成本信息、產(chǎn)品與服務(wù)信息、合約與訂單信息、供應(yīng)商咨詢單信息。

　　2、計劃管理

　　各部門可根據(jù)各自不同的費用類別來制定不同的采購計劃。根據(jù)采購計劃，管理采購?fù)瓿陕屎透櫰?，并在整個采購計劃和執(zhí)行過程中提供預(yù)警。

　　3、招標(biāo)管理

　　系統(tǒng)提供了一個有效的框架，幫助您為招標(biāo)階段制定有效的計劃與策略。例如：供應(yīng)商信息請求、報價請求、提議書請求、持續(xù)報價、供應(yīng)安排。

　　4、訂單管理

　　采購訂單、銷售單與付款管理:系統(tǒng)支持從采購申請到付款整個采購過程的管理。采購訂單、銷售單與付款可以由每個部門分別管理，也可以由整個企業(yè)統(tǒng)一管理。

　　5、外包管理

　　分階段設(shè)定目標(biāo)通常對外包前期的成敗起著至關(guān)重要的作用。往往有一些領(lǐng)導(dǎo)未能清楚地了解公司內(nèi)部工作的復(fù)雜性，從而無法準(zhǔn)確地識別外包公司的能力差距與限制，系統(tǒng)的外包管理讓企業(yè)放下疑慮。

　　6、風(fēng)險管理

　　幫助企業(yè)實現(xiàn)更有秩序的供應(yīng)商準(zhǔn)入、考核、退出流程，利用大數(shù)據(jù)洞察供應(yīng)商潛在風(fēng)險。讓企業(yè)告別同供應(yīng)商傳統(tǒng)溝通方式，實現(xiàn)高效線上協(xié)同。

　　三、服裝企業(yè)怎么選擇采購管理軟件?

　　1、簡單易用，能提高效率，軟件容易用，不需要花很多時間培訓(xùn)，能讓不具備專業(yè)知識的員工輕松操作上手，開展業(yè)務(wù)。

　　2、能產(chǎn)生有效的數(shù)據(jù)，幫助做業(yè)務(wù)分析，軟件在使用過程中，能夠產(chǎn)生真實有效的數(shù)據(jù)以供分析處理，為決策提供依據(jù)。這也是很多企業(yè)拋棄傳統(tǒng)軟件的重要原因。

　　3、軟件具有可擴(kuò)展性，企業(yè)發(fā)展壯大不用換軟件，更換軟件的成本非常高，但隨著企業(yè)發(fā)展壯大，對軟件功能的需求也越來越多。軟件具有擴(kuò)展性，能不斷增加新的能力，越來越成為企業(yè)選軟件的考量因素。

　　總之，服裝企業(yè)在選擇服裝采購管理系統(tǒng)時，不應(yīng)忽視對系統(tǒng)功能、供應(yīng)商技術(shù)實力、系統(tǒng)產(chǎn)品價格等方面的檢查。一個好的采購管理系統(tǒng)可以助力商家增強(qiáng)綜合競爭力。