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泛普化纖工程軟件主要功能模塊

泛普化纖工程軟件介紹

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  化纖工程項目是化工領域中一項重要的項目組成內容,工程管理系統(tǒng)的有效控制對于化纖工程項目的建設成果有著重要的影響,因此,必須要重視工程的管理與控制工作。

  一、化纖工程管理存在的問題

  1、忽略設計階段造價控制的作用

  每個工程項目的實施都需要嚴格參照施工圖紙,而施工圖紙中的內容也是體現(xiàn)工程項目造價的基本內容,所以設計階段的工程造價控制對后續(xù)的工作影響較大。另外,由于設計階段沒有對工程施工現(xiàn)場的實際情況進行全面的考察,所以設計變更的隨意性也較大,不僅影響工期,而且容易導致工程成本費用的大幅增加。

  2、招投標工作的開展渠道單一

  由于化纖工程項目的開展必須要充分運用市場信息,把握市場商機,因此有的工程在沒有獲得完善的施工圖之前就已經開始施工,但是這種情況下就無法運用工程量清單報價模式進行控制,必須要套用定額總價讓利或者費用讓利的方式來開展招投標工作,這必然會使得招標工作的開展渠道較為單一,而且以合理低價法為最終的評標標準,但是這種評標方法無法保證招標的科學性,也不利于工程造價的控制與管理。

化纖工程管理存在的問題.png

  3、審計工作不充分

  由于化纖工程項目的施工人員與審計人員之間的工作存在脫節(jié)現(xiàn)象,施工人員往往只關注工程項目的周期和結算,不能與審計人員進行有效的溝通,使得審計人員無法及時深入到施工現(xiàn)場,無法開展有效的審計工作。在審計資料的收集與整理方面,審計人員無法獲得第一手的資料,所以無法為審計工作的開展提供充足的依據(jù),很多審計工作的開展只能根據(jù)已經完工的項目進行費用的扣除,這就無法保證審計工作的有效性。

  4、工程材料結算不科學

  工程材料價格是影響工程造價整體效率的重要因素,而施工單位在進行材料結算時,往往是憑借材料的購買發(fā)票進行結算,但是由于受到不良社會風氣的影響,虛開、亂開發(fā)票的現(xiàn)象時有發(fā)生,因此在進行材料結算時施工單位也會漫天要價,無形中導致工程成本的增加。

  另外,由于工程材料的種類和數(shù)量都較為繁多,而且化纖工程中涉及到很多特殊的工業(yè)材料,這些材料的價格無法通過科學的審計工作進行確定,也增加了工程造價控制的難度。

  二、泛普軟件—化纖工程管理系統(tǒng)促進企業(yè)數(shù)字化管理

  數(shù)字化正成為工程行業(yè)的熱點。管理數(shù)字化和項目數(shù)字化發(fā)展進程的加快,云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)、人工智能等互聯(lián)網(wǎng)+技術的集成應用,使得信息技術在工程行業(yè)中發(fā)揮的作用越來越大,化纖工程行業(yè)精細化管理逐漸成為工程行業(yè)提高競爭力的新趨勢。

  1、項目規(guī)劃

  項目規(guī)劃,構造投資工程項目管理系統(tǒng)的基礎數(shù)據(jù)體系,建立一個以可研、項目基本信息庫、工程結構、項目組織、項目總控清單、成本要素等。

  2、前期管理

  對新項目的準備工作進行內部準備,包括自建的五證一書,各項評估報告、開工階段、銷售階段、竣工階段、產權階段、項目拓展、可研、土地招標、拍賣、掛牌等業(yè)務的審批手續(xù)辦理行。

  3、合同管理

  管理與項目相關的合同信息以及收/付款計劃;并在項目實施過程中分期錄入實際收/付款記錄;生成項目合同一覽等統(tǒng)計報表;自動更新項目總覽表,并跟財務系統(tǒng)做對接。

  4、項目管理

  從項目立項、項目建模、項目進度表、甘特圖、項目組織,項目計劃、項目任務、項目預算結構、項目結算、項目總覽表等。

  科學的工程管理貫穿于整個項目的重要環(huán)節(jié),不僅影響工程項目施工質量,同時也關系到整個企業(yè)的經濟效益和社會效益。

  三、加強化纖工程管理的措施

  1、加強工程決策階段的控制

  對于化纖工程項目施工過程中可能發(fā)生的風險以及工程完工后的收益進行科學的預測,并且做好相應的預防措施。只有在決策項目決策階段做好充足的準備,才能保證其他階段的工程造價得到合理的控制。需要注意的是,避免對造價的過分高估,需要堅持科學、全面、準確的原則,保證造價估算的合理性。

  2、加強項目設計階段的控制

  為了對工程設計階段實施有效的造價控制,一方面要對設計階段的招標工作進行嚴格的管理,不斷優(yōu)化工程項目的設計成果,在保證招投標工作順利完成的前提下,合理引入競爭機制,對于設計人員和施工圖紙的設計進行嚴格把關。

  3、嚴格控制施工階段的設計變更

  要嚴格設計變更、規(guī)范設計變更程序,工程建設嚴格按照投資計劃執(zhí)行,嚴禁擅自提高建設標準,嚴禁計劃外開工項目。對必須變更的工程要先做出工程量和造價的增減分析,經建設單位同意,設計人員、監(jiān)理人員的審查簽證,發(fā)出相應的圖紙和說明后,方可發(fā)出變更通知。

  4、加強工程竣工結算工作的管理

  竣工結算是工程造價合理確定的重要依據(jù),無論是施工單位還是業(yè)主都十分重視工程價款的審核結算。工程竣工結算時必須收集、整理竣工結算資料等,資料的收集和取證必須注意其有效性。在進行工程結算時,必須到工地現(xiàn)場核對,嚴格審查工程量的準確性,材料調價是否有依據(jù)等。

化纖工程管理系統(tǒng)促進企業(yè)數(shù)字化管理.png

  化纖工程項目造價的有效控制與管理,除了做好各個階段的造價管理的基礎性工作,還需要注重造價管理人員綜合素質的提升,只有具備較強專業(yè)水平和豐富經驗的造價管理人員,才能保證工程項目的每個階段造價都得到有效的控制。因此,要定期對工程造價管理人員開展學習和培訓課程,不斷更新他們的知識體系,除了造價管理相關知識的學習以外,還應當掌握與之相關的工程技術、項目管理等學科知識,才能保證工程造價管理工作全面、有效的開展。

  四、泛普軟件—化纖工程OA系統(tǒng)助企業(yè)實現(xiàn)跨越升級

  利用泛普軟件的OA系統(tǒng)幫助化纖工程企業(yè)實現(xiàn)跨越升級:

  1、勞務管理

  勞務合同、進款款申報、勞務付款全流程管理。根據(jù)項目安全制定安全計劃,明確安全責任要求并明確到負責人,并根據(jù)計劃進行安全檢查,安全記錄,安全事故管理等。

  2、資金管理

  根據(jù)項目預算和合同、資金使用計劃,成本資金月計劃,資金總計劃,以便對資金進行統(tǒng)籌管理。

  2、設備管理

  根據(jù)項目預算和設備需求計劃,進行設備有效管理,設備卡片,設備租賃、設備請款、設備結算。

  4、施工管理

  根據(jù)項目進度規(guī)劃,各單位進行施工設計方案評審,開工、停工、復工管理、技術交底、進度匯報、施工簽證、施工日志管理。

  5、知識庫

  建立項目知識庫,對項目中相關的文檔進行自動分類,歸檔;系統(tǒng)中所有的流程、表單、附件會自動歸檔到對應目錄。

  泛普軟件輔助企業(yè)進行管理,為企業(yè)降低管理成本,提升生產運營效率,創(chuàng)造價值,讓企業(yè)可持續(xù)的發(fā)展。

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發(fā)布:2022-06-07 16:18    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]

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