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　　眾所周知，受傳統(tǒng)觀念的影響現(xiàn)代殯葬改革必將經(jīng)歷漫長的轉(zhuǎn)變過程，這都需要我們努力探索現(xiàn)代殯葬建設(shè)的實踐路徑，在立足民俗風情的前提下，綜合運用多種手段逐步解決存在的主要問題，實現(xiàn)先進經(jīng)驗的“時代化”、“本土化”、“大眾化”，加快我市現(xiàn)代殯葬改革發(fā)展進程。

　　一、針對殯葬服務(wù)行業(yè)發(fā)展的意見與建議

　　面對殯葬行業(yè)逐步社會化的發(fā)展方向，我們不僅要增強危機感和緊迫感，而且要立即行動起來，切實提高自身的綜合素質(zhì)和服務(wù)水平，增強競爭力，迎接市場經(jīng)濟的挑戰(zhàn)。泛普軟件認為應(yīng)該從以下幾個方面入手:

　　1、建立人性化的殯葬服務(wù)體系

　　殯葬服務(wù)消費是典型的精神消費，喪主對服務(wù)的滿意度，對殯葬用品的喜好和愛好是殯葬服務(wù)行業(yè)的要求。滿足其一切合理需求是殯葬服務(wù)行業(yè)的方向。

　　2、建立殯葬服務(wù)隊伍

　　建立一支政治思想強、工作作風正、文化素質(zhì)高、專業(yè)技能過硬的殯葬職工隊伍，通過提高殯葬行業(yè)的服務(wù)質(zhì)量來提高殯葬機構(gòu)的競爭力，使其在市場經(jīng)濟的大潮中與時俱進，在激烈的市場競爭中鞏固陣地，加快發(fā)展。

　　3、殯葬檔案管理信息共享不足

　　由于殯葬檔案行業(yè)的特殊性和復(fù)雜性，傳統(tǒng)檔案的規(guī)范化分散管理和多頭管理勢必給殯葬檔案管理帶來一定的困難。在檔案管理的具體過程中，各單位之間缺乏必要的協(xié)調(diào)機制，殯葬檔案管理信息的橫向和縱向聯(lián)系不夠，殯葬檔案館不能完全實現(xiàn)信息資源共享。

　　殯葬行業(yè)作為一個特殊的行業(yè)，檔案管理的重要性毋庸置疑。如何提高殯葬檔案管理水平，加強殯葬檔案信息資源建設(shè)，使殯葬檔案管理更直觀、更形象地反映殯葬事業(yè)的發(fā)展具有重要意義。

　　二、泛普軟件-從信息技術(shù)下對殯葬檔案的完善建議

　　目前，殯葬行業(yè)基本具備了實行微機管理的經(jīng)濟實力，殯葬行業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化水平逐步提高。

　　1、信息平臺的建立

　　在殯葬檔案管理信息平臺中，實施統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理和應(yīng)用規(guī)則是實現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)集成，實現(xiàn)信息資源共享的主要途徑。

　　2、重視信息過程

　　注重殯葬檔案管理結(jié)構(gòu)的合理化，實現(xiàn)規(guī)范化管理和便捷查詢，加強殯葬檔案信息化管理與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理的結(jié)合，實現(xiàn)紙質(zhì)檔案的及時共享。將信息技術(shù)融入傳統(tǒng)的殯葬檔案管理中，實現(xiàn)高效的檔案管理模式，使檔案管理與信息化建設(shè)全面同步發(fā)展。

　　3、更加重視檔案信息

　　確保電子檔案實體的所有保護措施符合相關(guān)存儲要求，并將電子檔案的信息背景與元數(shù)據(jù)和其他相關(guān)元素一起保存;同時，加強對系統(tǒng)外非法用戶和不安全數(shù)據(jù)侵害的防護，維護安全穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)環(huán)境，確保電子檔案的長期有效性和完整性。

　　泛普軟件將辦公自動化和信息管理系統(tǒng)融入到殯葬檔案的現(xiàn)代化管理中，努力實現(xiàn)文書檔案管理一體化，提升殯葬檔案行業(yè)信息化進程，構(gòu)建完善的殯葬檔案管理系統(tǒng)。

　　三、殯葬檔案管理信息化的時代意義

　　近年來，殯葬改革發(fā)展極大地促進了物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)。殯葬檔案是指殯葬服務(wù)單位在提供殯葬服務(wù)過程中形成的具有保存價值的各種載體和形式的歷史記錄，也是反映殯葬改革發(fā)展的資料。

　　殯葬工作是民政工作的重要組成部分，與每個人息息相關(guān)，業(yè)務(wù)多樣復(fù)雜。隨著殯葬改革的推進，殯葬檔案的基礎(chǔ)作用得到體現(xiàn)，實施殯葬發(fā)展戰(zhàn)略迫在眉睫。因此，做好新時期的殯葬檔案管理工作，對殯葬服務(wù)、改革乃至殯葬事業(yè)的發(fā)展具有不可替代的作用。

　　傳統(tǒng)意義上的殯葬檔案管理模式是封閉的，管理方法比較死板。隨著辦公自動化和信息系統(tǒng)的普及，加強檔案管理和應(yīng)用新的信息技術(shù)是殯葬行業(yè)發(fā)展的必然趨勢。殯葬檔案的信息化管理比傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案手工錄入更加方便，提高了檔案管理人員的工作效率。殯葬檔案可以不受時間和空間的限制，實現(xiàn)檔案信息的共享;殯葬檔案信息管理更加規(guī)范，可以對檔案進行分類管理，便于及時更新信息。

　　四、泛普軟件-殯葬服務(wù)管理系統(tǒng)體現(xiàn)特征

　　具體特色如下：

　　1、先進性

　　它具有執(zhí)行效率高、可靠性好、易于使用的特點，特別是面向?qū)ο蟮臋C制使得系統(tǒng)在靈活性、可維護性和可擴展性方面都有很大的提高。

　　2、易用性

　　不需要安裝任何額外的軟件，操作者只需要掌握上網(wǎng)的基本技能即可操作，并且具有升級簡單快捷的優(yōu)點，大大降低了客戶端的運維強度。

　　3、安全性和可靠性

　　在軟件方面，所有的系統(tǒng)功能都采用模塊化的方式進行分類，通過設(shè)置用戶的讀寫權(quán)限和模塊的使用權(quán)限，可以最大程度的保護系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全。

　　4、兼容性和擴展性

　　整個系統(tǒng)的所有組成模塊邏輯獨立，有接口，相互獨立。各功能模塊可拆分、可選、可定制、按需自定義，并可根據(jù)用戶實際情況進行二次開發(fā)。

　　尤其在信息化、科技化、現(xiàn)代化高速發(fā)展的今天，以上管理系統(tǒng)特征的應(yīng)用必然會影響到傳統(tǒng)殯葬的改變與改革。

　　五、泛普軟件-在殯葬服務(wù)行業(yè)中的主要功能

　　泛普軟件殯葬管理系統(tǒng)在行業(yè)中有哪些主要功能體現(xiàn)：

　　1、選項設(shè)置

　　用戶自定義設(shè)置，如死因、身體類型、認證機構(gòu)、員工的工作類型、使用狀態(tài)、車輛類型、區(qū)域設(shè)置等?？梢栽诠ど套灾兄苯舆x擇。

　　2、收費設(shè)置

　　可對各類收費項目進行定制和分類，可任意設(shè)置，如車輛服務(wù)、喪服服務(wù)、冷藏服務(wù)、分揀服務(wù)、火化服務(wù)、殯儀服務(wù)、商品服務(wù)等分項收費項目的金額和單價等。

　　3、冰柜設(shè)置

　　您可以定義多個冰柜，并設(shè)置每個冰柜的自定義數(shù)量。

　　4、火化機設(shè)置

　　館內(nèi)設(shè)置高、中、低級火化爐，并標明閑置、維修、占用等狀態(tài)信息。

　　5、文檔設(shè)置

　　發(fā)票、火化證明等打印賬單的自定義設(shè)置可以根據(jù)用戶的實際格式進行設(shè)置，樣式與話費類似。

　　6、權(quán)限設(shè)置

　　系統(tǒng)管理員對每個模塊和操作進行授權(quán)，使各部門的工作人員只能操作本部門的業(yè)務(wù)模塊，各司其職，分工明確。

　　泛普軟件旨在夯實人文殯葬基礎(chǔ)，提升科技殯葬管理，全面構(gòu)建和諧殯葬體系，才能促進特色現(xiàn)代殯葬事業(yè)全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展。

　　六、泛普軟件-OA系統(tǒng)在殯葬服務(wù)業(yè)的多管控能力

　　泛普軟件OA系統(tǒng)的介紹：

　　1、實時上傳和發(fā)布

　　打破組織限制，實時溝通，實現(xiàn)集團與下屬企業(yè)的上傳下達，實現(xiàn)信息對稱、協(xié)同運作;建立傳達內(nèi)容的可視化能力，規(guī)避信息，提高信息傳遞效率;交流的方式是移動的，打破了時間和空間的限制，充分利用了碎片時間。

　　2、資源共享能力

　　引用集約化原則，形成標準化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的共享服務(wù)中心和平臺。以業(yè)務(wù)執(zhí)行為主，形成有活力、有能力的執(zhí)行單元。

　　3、風險合規(guī)實施

　　集團控制點集成到流程執(zhí)行中，每個流程涉及各個環(huán)節(jié)和部門。如何連接這些鏈接;每個流程環(huán)節(jié)都有不同的流程審批權(quán)限和職責，如何統(tǒng)一到一個流程中。

　　4、實時數(shù)據(jù)

　　整合系統(tǒng)內(nèi)財務(wù)、人事、銷售、項目等模塊的數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)驗證和整合，整合外部異構(gòu)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，通過門戶統(tǒng)一展示。同時支持外部用戶跟蹤審批狀態(tài);多級組織自動匯總上報數(shù)據(jù)，支持跨公司、跨部門、跨層級的數(shù)據(jù)上報。報告狀態(tài)的可視化，統(tǒng)一的數(shù)據(jù)報告和呈現(xiàn)，業(yè)務(wù)領(lǐng)導可以實時了解業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

　　總之，現(xiàn)代殯葬事業(yè)發(fā)展必須依靠創(chuàng)新管理模式、其在推進現(xiàn)代殯葬進程中充分發(fā)揮科技創(chuàng)新的支撐作用。只有把殯葬事業(yè)的發(fā)展真正轉(zhuǎn)移到依靠科技進步上來，提高殯儀的管理水平和服務(wù)水平，才能增強自我發(fā)展的能力，促進現(xiàn)代殯葬事業(yè)的快速發(fā)展。