居民服務行業(yè)ERP
隨著社會和科學技術的不斷發(fā)展,托兒所的信息化管理問題越來越受到人們的關注。隨著幼兒園的建設和管理水平的不斷提高,視頻監(jiān)控系統(tǒng)的規(guī)模不斷擴大,系統(tǒng)的操作流程也日趨復雜。同時,大量的數(shù)據(jù)也隨之產(chǎn)生,如何保證系統(tǒng)設備的正常運轉,一直是園長們所關心的問題。
隨著中小學校園網(wǎng)建設的高潮,托兒所也將迎來一波互聯(lián)網(wǎng)建設。隨著我國幼兒教育信息化進程的加快,學前教育的信息化建設已經(jīng)得到了廣泛的應用,而隨著應用軟件的不斷發(fā)展,將會為托兒所的教學和管理工作帶來新的變革。
1.市場紅利
隨著政策的全面放開、人口出生率的不斷提高,中國的家庭教育消費水平不斷提高,父母教育理念的改變,使得幼教市場的規(guī)模每年都在增長。
2.政策助推
政府繼續(xù)加大投入,推出了一系列的優(yōu)惠政策,推動了幼教事業(yè)朝著規(guī)范化、健康、持續(xù)發(fā)展的方向前進。
3.轉型需求
目前,我國學前教育產(chǎn)業(yè)還存在著規(guī)范混亂、發(fā)展良莠不齊的狀況,市場需求的變化和個性化、規(guī)范化的發(fā)展,使得學前教育產(chǎn)業(yè)的轉型和發(fā)展已經(jīng)成為一種普遍的共識。
隨著幼兒園教育教學、家長工作、行政管理等領域的信息化建設,教育信息化管理與幼兒園管理理念、管理手段之間的矛盾日趨嚴重。
1.信息化管理觀念相對滯后
由于傳統(tǒng)觀念的影響,部分托兒所的信息化管理理念相對滯后。一些托兒所覺得用傳統(tǒng)的方法也可以很好地管理,對信息化管理的重視程度不夠,不愿意投入更多的資金;一些托兒所對此缺乏足夠的認識,對資訊科技發(fā)展缺乏認識,不懂得如何將資訊科技應用于托兒所管理;一些托兒所認識到了信息化的重要性,但是存在著重硬件、輕軟件、重建設、輕使用的問題。
2.信息化管理系統(tǒng)建設相對滯后
當前,我國許多托兒所都面臨著資金投入不足和基礎設施不足等問題。部分托兒所僅有電視機和錄音機,沒有配備現(xiàn)代電子教學儀器,如多媒體教學平臺、投影儀;一些托兒所配備了多媒體教學平臺,但是在軟件和硬件方面卻不能很好地滿足幼兒的教學和活動需要,不能充分發(fā)揮教學的功能;一些托兒所所配的電腦只是教師備課、行政人員日常工作所用,并未將其用作管理工具,也未建立起與之相適應的信息化管理體系;一些托兒所認識到了學校信息化的重要作用,但是由于資金短缺,無法開展信息化工作。
3.教職工隊伍對信息技術掌握和運用的程度不均
托兒所教師在信息技術應用方面的素質參差不齊。有些老師受職業(yè)因素的影響,缺乏對信息技術的了解,對多媒體技術的運用還不夠嫻熟,接受新事物的速度較慢,有些主管只能用電腦進行簡單的輸入;部分教師在制作多媒體軟件、運用多媒體技術方面還不夠熟練,僅能制作一些簡單的課件;有些老師不懂得加工、組合、儲存和利用網(wǎng)絡資源,僅在課堂上使用計算機播放動畫或課件;有些老師具備一定的電腦應用技能,對資訊科技的掌握程度較高,對新事物的接納程度也較高,但因每天工作繁忙,對多媒體的運用并不積極,只是在檢查、評比中使用,以應付為主。
造成這種現(xiàn)象的根本原因在于,許多托兒所都在逐步建立校園網(wǎng)、辦公管理、圖書管理、監(jiān)控等管理系統(tǒng),但是由于各系統(tǒng)都是獨立運作的,所以資源的建設和運營都是相對獨立的,就像是一條錯綜復雜的通道。在這種情況下,信息化管理職能分散,管理人員多,沒有形成系統(tǒng)化管理。
以幼兒園、教師、家長為主體,結合大數(shù)據(jù)、人工智能、移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)等技術,搭建一個智能化的幼教服務平臺,為三端提供智能化、可視化、綜合化服務,滿足幼兒園全場景的信息化建設需求,共建數(shù)字化時代的幼兒教育成長生態(tài)圈。
1.辦公管理平臺
園務管理、衛(wèi)生保健管理、檔案管理、財務管理、人事管理、資產(chǎn)管理、圖書管理、學籍管理等管理工作。這樣既可以做到無紙化辦公,又可以將資料進行整合、歸檔、保存,方便查詢,大大提高了工作的效率。
2.安全技術防范管理體系
可以實現(xiàn)視頻監(jiān)控、紅外報警、巡更管理、來訪信息采集等系統(tǒng)的管理。比如,視頻監(jiān)控系統(tǒng)可以對園區(qū)進行全方位的記錄,一旦發(fā)生突發(fā)事件,可以快速查詢。巡邏管理制度改變了由保安對托兒所進行監(jiān)督和手工記錄的監(jiān)督。通過紅外報警器、訪客信息采集等技術,可以實現(xiàn)遠距離的視頻信號傳送,并與社區(qū)派出所建立了治安管理一體化的體系。托兒所安全技術防范管理系統(tǒng)是以托兒所為中心,集人防、物防、技防于一體的綜合性工程。
3.家校聯(lián)系平臺
可建立接送管理及家庭通訊平臺,安裝家長、教師、管理人員客戶端,家長可即時掌握幼兒安全、飲食、教育動態(tài);園中老師可與家長進行及時的交流,家長的需求、教學、班級出勤等園長也能及時知曉。
4.教學管理平臺
建設教學資源庫,建設電子圖書館;教學資源庫包括教學軟件、優(yōu)秀的多媒體課件、教學素材、教學設計等??梢栽诰W(wǎng)上設立教學科研小組,便于教學、科研、各種資源的共享。利用檔案數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),對教學材料的及時采集,使數(shù)據(jù)的整理工作達到信息化的目的。
5.對外公眾平臺
可以建立一個官方的門戶和微信的公共平臺。學校的門戶和微信公眾平臺是托兒所的對外宣傳和內部管理的重要平臺。這些活動的傳播范圍廣,傳播速度快,能夠將托兒所的活動和公告等信息及時的傳播出去。其中,設置欄目內容要切合現(xiàn)實,及時更新,以增加點擊率,實現(xiàn)信息的傳遞。
系統(tǒng)將多個應用數(shù)據(jù)和多種應用場景相結合,通過數(shù)據(jù)化、可視化、智能化、精細化的綜合管理,為幼兒營造安全舒適的學習環(huán)境提供了有力的支持。
1.AI智能化輔助監(jiān)管
融合AI、大數(shù)據(jù)、云計算等技術,將園區(qū)經(jīng)營管理的高層次整合,提高托兒所的多維感知,實現(xiàn)精細管理,AI輔助園務管理和決策,提升托兒所監(jiān)管效率。
2.一站式家園互動平臺
通過APP端的快捷的服務,為成員搭建一個全方位的交流、互動平臺,讓父母更深入地參與到兒童的健康、教育、安全中,全方位地陪伴和呵護兒童的成長。
3.多場景一體化
涵蓋管理、師資、教學、安全等多方面,全面滿足園方、老師、家長的運營、管理、服務、互動、監(jiān)督等需求,提高辦園質量,提升運作效率。
4.平臺拓展能力強
平臺具備強大的數(shù)據(jù)訪問、處理和分發(fā)能力,兼容性強、開放度高、易于部署、可擴展的特點,可以方便地與第三方進行整合,以適應更高層次的商業(yè)需要。
5.數(shù)據(jù)互通,多方監(jiān)督
打通與教育局、幼教各區(qū)、集團等部門的信息互聯(lián)互通,實現(xiàn)多方監(jiān)督,確保托兒所的健康、安全、有序發(fā)展,為學前教育事業(yè)的發(fā)展提供有力支撐。
泛普軟件托兒所OA管理平臺是基于一個高效的工作流程平臺,它能夠支持5個級別的系統(tǒng)管理,并開發(fā)了一個整合了多級教學機構的協(xié)同辦公和教學管理功能的平臺。
1.全程數(shù)字化人事服務
員工可以在自助入口,實時查詢信息,發(fā)起申請和處理。各種人事證件,網(wǎng)上申請,審批,蓋章,全過程安全、高效。
2.費用中心
可針對不同的經(jīng)營情況,對96種以上的成本進行全方位的控制,幫助企業(yè)落實18項以上的精細化成本控制系統(tǒng),滿足預算、標準、發(fā)票、資金、信用等9大類個性化業(yè)務支出管控,助力數(shù)萬家組織提升成本的精細化管理與一體化管控能力。
3. 電子文檔元數(shù)據(jù)關聯(lián)
可以為不同類型的電子文檔提供定義和電子文檔之間的關系,并可以設計出相應的元數(shù)據(jù)格式。利用元數(shù)據(jù),可以幫助我們理解檔案的內容、結構、背景以及整個管理流程。
從組織的視角看,泛普軟件旨在建立與企業(yè)自身特征與需求相適應的管理體系,在人力層面上則是為員工的工作與管理提供支持。
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泛普軟件使幼兒教育打破了傳統(tǒng)的教學模式和限制,實現(xiàn)了托兒所智能化的轉變和升級。