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 　　博物館是國家重點保護(hù)的文物保護(hù)單位，收藏的文物種類繁多，而且數(shù)量龐大，光是對文物的日常盤點和查找，就耗費(fèi)了文物管理部門大量的精力。在目前的文物收藏?zé)岢敝?，文物價格普遍上漲，國家對文物的管理也日益重視，因此，采取新技術(shù)來控制文物的出入和安全管理，顯得尤為必要。

　　一、博物館信息化現(xiàn)狀

　　博物館工作人員要深刻剖析這項事業(yè)在信息化建設(shè)中存在的問題，并針對存在的問題改進(jìn)，為其提供科學(xué)、合理的建設(shè)意見。

　　1.數(shù)據(jù)庫有待進(jìn)一步完善

　　在博物館內(nèi)能反映出一個時代的發(fā)展，為有關(guān)的文物研究者提供了重要的參考。從目前的博物館信息化建設(shè)情況來看，盡管已經(jīng)建立了一個完整的系統(tǒng)，但由于系統(tǒng)的整合程度不高，各種類型的數(shù)據(jù)資源“各自為政”，不能很好的整合。在現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫中，大部分都是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，只能提供簡單的瀏覽功能，缺乏統(tǒng)一的管理和共享，這對于提高文物的管理和保護(hù)工作的效率是非常不利的。從總體上講，我國的信息化管理水平不高，無法發(fā)揮文物的全部價值。

　　2.信息化建設(shè)的基礎(chǔ)比較薄弱

　　有些項目的基礎(chǔ)設(shè)施不夠牢固，各種信息資料不能充分交流，沒有建立起一個長期的共享機(jī)制。從博物館的不同領(lǐng)域來看，城市、區(qū)級、文物管理部門、博物館等部門的信息資源并不完整，需要建立起一個統(tǒng)一的信息系統(tǒng)，這就導(dǎo)致了信息資源的分散。另外，由于各部門間的信息交流范圍較窄，公安、建設(shè)、國土、規(guī)劃等部門無法及時獲取文物資料，難免會產(chǎn)生誤解。此外，在面向大眾的資訊顯示方面，博物館也設(shè)立了自己的網(wǎng)頁，但由于缺乏專業(yè)性，缺乏綜合性，無法從網(wǎng)站中獲取有價值的資訊，更無法觀賞到立體的影像。

　　3.迫切需要建立安全保障體系

　　博物館的建設(shè)工作既復(fù)雜，又繁瑣，要對其進(jìn)行全面的整理。在傳統(tǒng)的工作方式下，以保留原作為主，不但存在著較大的損失，而且可能對文物造成損害。隨著科技水平的不斷提高，我國的文物收藏面臨著巨大的安全風(fēng)險，必須引起人們的重視。目前，隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，我們已經(jīng)進(jìn)入了一個信息化的時代，博物館的信息化建設(shè)已經(jīng)成為了一個迫切需要，但是從博物館的實際建設(shè)情況來看，它的信息系統(tǒng)還沒有跟上社會的步伐，許多安全工作還沒有落到實處，在很大程度上影響了博物館的信息建設(shè)水平，并且有許多的漏洞。

　　4.缺少相應(yīng)的建設(shè)人才

　　博物館的文物在信息化的背景下，保存和管理的形式多種多樣，與傳統(tǒng)的管理方法有很大的區(qū)別，管理技術(shù)也有很大的差別。因此，博物館的建造者不僅要懂得信息化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)，還要懂得現(xiàn)代管理技術(shù)。目前，博物館的建設(shè)工作中最突出的問題就是缺乏相應(yīng)的信息化人才。在博物館信息化建設(shè)中，工作人員普遍存在著傳統(tǒng)的管理模式，其文化程度普遍偏低，知識度偏窄，缺乏對信息系統(tǒng)的系統(tǒng)訓(xùn)練。這些人員，大多都是從原來的崗位上抽調(diào)過來的，他們對信息技術(shù)的理解并不深，就算有新的員工，他們的人數(shù)也不多，只會電腦和IT的人，根本無法勝任信息化建設(shè)工作。

　　二、泛普軟件-博物館管理系統(tǒng)一站式方案

　　泛普軟件利用數(shù)字化產(chǎn)品來提高博物館的設(shè)計，讓博物館多做一些收藏和展覽，讓游客更好地了解到博物館的歷史文化。

　　1.可視化圖形化管理

　　圖示管理是一個用于在用的倉庫中進(jìn)行圖形化的管理平臺。在圖形化的管理平臺上，能夠直觀地顯示和處理在用倉庫的庫存狀況。利用系統(tǒng)的內(nèi)部算法，對文物進(jìn)行了智能分析，確定了文物的存放地點，按照分類和放置的原則，系統(tǒng)會在屏幕上顯示出建議的物品。通過對貨架貨架的推薦，可以使工作人員迅速到達(dá)工作區(qū)域，從而提高工作效率，并能對倉庫進(jìn)行圖形化管理。

　　2.RFID手持終端文物管理

　　利用手機(jī)識別系統(tǒng)，可以對文物進(jìn)行有效的管理。RFID手持式智能終端能夠?qū)崟r讀取文物的RFID標(biāo)識，而對帶有標(biāo)識的文物，利用手機(jī)識別系統(tǒng)進(jìn)行清點、統(tǒng)計，大大提高了工作的效率。RFID也能一次讀懂多個文物標(biāo)識，實現(xiàn)對其的快速登記和歸檔。同時，還可以利用RFID手持式終端進(jìn)行倉庫的入庫、出庫、盤點等操作。

　　3.語音導(dǎo)覽

　　如果沒有向?qū)В敲淳涂梢杂谜Z音導(dǎo)覽，讓自己的專屬向?qū)頌樽约航庹f。

　　4.看展預(yù)約

　　我們要對觀看人數(shù)進(jìn)行合理的控制，希望在疫情期間，所有人都能安全、方便地瀏覽。

　　5.AR復(fù)原

　　AR還原是以平面展品和文物的3D資料為基礎(chǔ)，設(shè)計師通過3D模型設(shè)計場景和展品的布局，從而實現(xiàn)對文物的三維立體還原，讓觀眾更直觀的了解文物的用途。

　　三、泛普軟件-博物館管理系統(tǒng)實施效益

　　泛普軟件整合了觀眾預(yù)約、客流管理、觀眾行為分析等相關(guān)系統(tǒng)，并結(jié)合博物館的運(yùn)作特點，建立起一套系統(tǒng)化的解決方案。

　　1.在合理地控制博物館的接待能力的前提下，提高了參觀人數(shù)和參觀的效率。

　　2.系統(tǒng)實現(xiàn)了一個周期性的盤庫，由管理員向系統(tǒng)發(fā)布盤庫指令，由系統(tǒng)將數(shù)據(jù)讀取，然后將數(shù)據(jù)傳送到服務(wù)器，由服務(wù)器進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，最終獲得真正的文物倉庫信息。

　　除此之外，泛普軟件更是為博物館配備了OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，實現(xiàn)真正的一體化管控。

　　四、泛普軟件-博物館OA一體化管控

　　泛普軟件立足于博物館內(nèi)部 OA協(xié)作管理，從博物館的業(yè)務(wù)和經(jīng)營過程出發(fā)，力求解決博物館內(nèi)部溝通、協(xié)調(diào)、反饋三大難題，規(guī)范博物館內(nèi)部管理，提高工作效率。

　　1.活動管理

　　工作人員策劃、發(fā)起教育講座、公益活動，協(xié)調(diào)管理平臺，負(fù)責(zé)活動的啟動，管理活動的過程和相關(guān)的工作，清晰地記錄各個節(jié)點的工作，監(jiān)督和督促活動的完成，將活動的結(jié)果存檔。

　　2.人事管理

　　系統(tǒng)建立了員工檔案，包括任職、獎懲、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)、合同信息、工資變動等信息。對員工獲得的證書進(jìn)行登記，掌握其技術(shù);記錄雇員的工作經(jīng)驗，在進(jìn)行人員調(diào)職時，可以作為參考。實現(xiàn)了對勞動合同的信息化管理，包括：全面的信息錄入與管理，變更、續(xù)簽、解除、終止;人事變動主要有：人事變動、獎勵變動、處罰變動、培訓(xùn)變動、職稱變動等;統(tǒng)計數(shù)據(jù)包括部門統(tǒng)計、學(xué)歷統(tǒng)計、性別統(tǒng)計、年齡統(tǒng)計等。

　　3.接待管理

　　接待管理部門接到接待工作后，將接待信息錄入后臺，包括接待日期、嘉賓信息、來訪目的。提供以前的接待服務(wù)，有查詢，修改，刪除的功能?？梢愿鶕?jù)客戶的實際需求，定制不同的功能，比如國外館、兄弟館。

　　4.日常管理

　　本系統(tǒng)的主要功能有：通知公告，個人考勤，簽到管理，工作日志，我的工作，我的文件，規(guī)章制度，文件管理，印章管理，調(diào)查問卷，日程管理，即時通訊，地址簿。

　　五、泛普軟件-系統(tǒng)特性

　　泛普軟件同時支持電腦、手持式掃碼、多平臺運(yùn)行，可在任何時間、任何地點一鍵查看。

　　1.規(guī)范性、專業(yè)性

　　以藏館內(nèi)最新的資料指標(biāo)為基礎(chǔ)，涵蓋了博物館管理的整個過程，集專業(yè)性、規(guī)范性和權(quán)威性于一身。

　　2.整合性

　　將藏品數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、人員數(shù)據(jù)和相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，使整個數(shù)據(jù)鏈在整個系統(tǒng)中發(fā)揮作用。

　　3.靈活性

　　系統(tǒng)具有標(biāo)準(zhǔn)化與個人化的特點，可根據(jù)需要定制界面，模塊，權(quán)限，查詢，統(tǒng)計分析等多種功能。模塊化的工具包可以滿足客戶的個性化要求。

　　4.智能性

　　多層次多角度的檢索查詢，提供數(shù)據(jù)分析、報表生成等數(shù)字化決策支持。

　　目前，博物館的信息化工作還處在發(fā)展的初期，從長遠(yuǎn)的眼光看，應(yīng)從建立數(shù)據(jù)庫、管理系統(tǒng)、加強(qiáng)專業(yè)門戶網(wǎng)站的建設(shè)入手，大力發(fā)展和提高圖書館的信息化水平。