煙草制品業(yè)ERP
煙草制品業(yè)為了迎合市場的挑戰(zhàn),國內(nèi)許多的煙草企業(yè)都開始應(yīng)用計算機管理軟件來協(xié)助管控,企業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)成為了煙草行業(yè)一個舉足輕重的發(fā)展戰(zhàn)略。
目前隨我國市場經(jīng)濟的發(fā)展和全球經(jīng)濟的變化煙草行業(yè)在生產(chǎn)階段就開始越來越容易受到影響。
1、順應(yīng)時代發(fā)展,滿足市場需求
煙草企業(yè)需要適應(yīng)時代的發(fā)展,為煙草行業(yè)的擴張尋找機會,努力開發(fā)和生產(chǎn)更健康、更環(huán)保的新型煙草產(chǎn)品。這就要求煙草企業(yè)通過市場調(diào)研,不斷開發(fā)和生產(chǎn)出品質(zhì)更高、危害更低的新型煙草產(chǎn)品,從而提升我國煙草品牌的核心競爭力。
2、加大科研投入,優(yōu)化專利格局
與國外企業(yè)相比,我國煙草企業(yè)缺乏足夠的創(chuàng)新意識,研發(fā)和生產(chǎn)起步較晚,在國際煙草行業(yè)中處于劣勢。因此國內(nèi)煙草企業(yè)也需要通過優(yōu)化專利格局,提高產(chǎn)品創(chuàng)新和自主維權(quán)意識,為中國煙草產(chǎn)業(yè)的發(fā)展壯大提供動力。
3、發(fā)揮本土優(yōu)勢,拓展國際市場
結(jié)合市場環(huán)境調(diào)整經(jīng)營和生產(chǎn)策略,提升自主品牌優(yōu)勢,真正把煙草產(chǎn)品推向國際市場,爭取更多的主動權(quán)和話語權(quán)。
針對第三點,那么我們應(yīng)當(dāng)如何更快地發(fā)揮自身的優(yōu)勢從而開拓國際市場呢?可以利用信息系統(tǒng)對煙草制品企業(yè)進行管理。
信息化建設(shè)是煙草企業(yè)最重要的戰(zhàn)略步驟之一。但是就目前實施情況來看,國內(nèi)的煙草企業(yè)信息化建設(shè)步伐不一致,區(qū)域發(fā)展不平衡。但總的來說,信息化建設(shè)仍舊存在以下問題:
1、計劃功能實施效果不好
沒有真正實現(xiàn)銷售計劃、主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、產(chǎn)能計劃、采購計劃、車間調(diào)度計劃的集成。企業(yè)生成的計劃并不能真正解決均衡生產(chǎn)和最優(yōu)調(diào)度問題,使產(chǎn)品產(chǎn)量符合銷售量。
2、沒有適用的先進管理理論和優(yōu)化方法的應(yīng)用
沒有相應(yīng)的計劃優(yōu)化模型來解決計劃、物料控制、能力和負荷計算等問題,在銷售計劃、生產(chǎn)計劃、輔料采購計劃、設(shè)備能力和負荷分析、煙草庫存控制和采購管理方面。
3、僅限于運營層面的管理
其功能主要體現(xiàn)在錄入、統(tǒng)計、查詢和少量的數(shù)據(jù)分析。對中上層而言,管理和決策支持功能較弱,預(yù)測和綜合分析不足。
4、系統(tǒng)設(shè)計沒有體現(xiàn)業(yè)務(wù)流程管理的思想
從整個業(yè)務(wù)流程的角度來解決問題,庫存結(jié)構(gòu)的分析也是基于通過物料清單進行營銷計劃的物料平衡計算。問題的實際解決方案通常是每個業(yè)務(wù)相互獨立,庫存結(jié)構(gòu)分析只是對比歷史數(shù)據(jù),達不到分析預(yù)測以備控制的目的。
盲目的信息化建設(shè)不僅不能從根本上協(xié)助煙草制品業(yè),反而會造成適得其反的后果。因此若是應(yīng)用一套專業(yè)、科學(xué)化的信息管理軟件,例如泛普軟件,能夠充分釋放“互聯(lián)網(wǎng)+”新技術(shù)力量,探索智能化生產(chǎn)新模式,幫助煙草行業(yè)工業(yè)企業(yè)積極運用大數(shù)據(jù)技術(shù)為產(chǎn)品創(chuàng)新賦能、提升智能制造水平以及管理。
其具體目標(biāo)為:
1、在控制層建立先進的數(shù)據(jù)采集和控制系統(tǒng)。確保煙葉處理過程的有效控制,使工況穩(wěn)定,降低消耗,提高煙葉產(chǎn)量和質(zhì)量。
2、建立自動化的物料儲存和處理系統(tǒng),使生產(chǎn)和設(shè)備維護中使用的各種物料得到妥善保管和及時處理,確保物流暢通。
3、建立適合我國煙草制造企業(yè)的ERP系統(tǒng),對企業(yè)的產(chǎn)、供、銷、人、財、物進行全面優(yōu)化管理,提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟效益。
4、通過泛普的計算機網(wǎng)絡(luò)和OA技術(shù),溝通企業(yè)內(nèi)部的信息網(wǎng)絡(luò),建立有效的工作流程系統(tǒng),使企業(yè)能夠共享信息,有效支持日常管理活動和經(jīng)營決策。在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上,建立企業(yè)的供應(yīng)鏈體系,與供應(yīng)商、經(jīng)銷商、客戶和領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)進行信息溝通,在生產(chǎn)經(jīng)營活動中協(xié)同工作。
隨著互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的快速發(fā)展,科技化、智能化已成為必然趨勢,利用智能化軟件工具,實現(xiàn)降本提效,緩解行業(yè)壓力。
對于煙草制品業(yè)來說,應(yīng)用泛普ERP系統(tǒng)是加強該行業(yè)的管控和信息化運作水平的重要手段之一。
1、支持參觀配送分離、參觀配送一體化或多點參觀銷售、集中配送等多種銷售模式。
2、支持用戶自定義的業(yè)務(wù)類型。
3、支持每種業(yè)務(wù)類型的自定義處理流程。
4、支持公司內(nèi)部購銷合同、購銷計劃、銷售價格等信息通過互聯(lián)網(wǎng)上傳、發(fā)布、審批;
5、支持財務(wù)集中管理體現(xiàn)了財務(wù)管理的三個層次:財務(wù)會計、管理會計和決策支持。實現(xiàn)決策支持、業(yè)務(wù)、壟斷、財務(wù)一體化,數(shù)據(jù)高度共享。
在煙草制品行業(yè)的信息化中,泛普ERP不僅僅是一套信息化應(yīng)用系統(tǒng),更是一套現(xiàn)代企業(yè)管理思想和理念。涉及煙草制品生產(chǎn)的全過程,涵蓋管理的方方面面;ERP系統(tǒng)是對人、財、貨、供、產(chǎn)、銷進行綜合控制,將企業(yè)物流、資金流、信息流、知識流結(jié)合起來的有效工具。
首先是該OA系統(tǒng)運行過程中的優(yōu)勢體現(xiàn):
1、輕松維護客戶
可以規(guī)范管理客戶信息,從而避免因人員流失導(dǎo)致的客戶流失、銷售跟進不當(dāng)?shù)葮I(yè)務(wù)問題。
2、項目關(guān)聯(lián)性大
將公司業(yè)務(wù)流程中的每一個環(huán)節(jié)都鏈接在一起,實現(xiàn)完美的流程閉環(huán),并提供快速查詢,便于跨部門協(xié)同安排和領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、成功率高
可以快速查詢項目各階段企業(yè)內(nèi)各部門領(lǐng)導(dǎo),提高了項目實施的成功率,有效控制了項目的消耗成本。
其功能性體現(xiàn):
1、支持多種文件管理流程動作,包括發(fā)起、審批、分發(fā)等。同時,用戶可以自定義其他不同的審批動作,實現(xiàn)操作的標(biāo)準(zhǔn)化,加快查詢速度,有助于快速提高工作效率;
2、可以實現(xiàn)物料倉庫的入庫和領(lǐng)料管理,并能根據(jù)生產(chǎn)部門反饋的信息自動生成相應(yīng)的倉庫出入庫單據(jù)。經(jīng)過驗證過程后,在相應(yīng)的倉庫管理表單中形成出入庫記錄清單,可用于部門管理和報表生成應(yīng)用,可以完美解決信息不準(zhǔn)確的問題。
3、主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、相關(guān)處室主任、主辦部門填寫意見和處理結(jié)果后,通過“功能按鈕區(qū)”的“打印”按鈕,可一鍵打印文件,多方意見一目了然。不用浪費時間跑腿,工作也能加快速度!
4、另外還擁有完整的人事管理系統(tǒng)功能板塊有:人事檔案、組織架構(gòu)、合同管理等等。
綜上,泛普軟件煙草制品業(yè)OA系統(tǒng)可以完美解決煙草行業(yè)在辦公流程中面臨的問題,讓企業(yè)流程管理精細化。
要提高中國煙草行業(yè)的整體競爭實力,關(guān)鍵在于更新管理者的觀念,加強現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用。我們泛普軟件以其強大的功能和過硬的技術(shù)實力,成為各類煙草公司值得信賴的軟件開發(fā)商。幫助煙草企業(yè)實現(xiàn)信息化,管理科學(xué)化!
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