醫(yī)藥制造業(yè)ERP
醫(yī)藥制造業(yè)是我們國家目前最重要的一個行業(yè),它是一個既傳統(tǒng)又現(xiàn)代的行業(yè),也是我們國家的支柱行業(yè)。醫(yī)藥制造業(yè)是一種是知識和技術密集型的高科技產(chǎn)業(yè),關系到國家的民生,是國民經(jīng)濟發(fā)展、產(chǎn)業(yè)結構調(diào)整的基礎性、戰(zhàn)略性產(chǎn)業(yè)。
在全球進入數(shù)字時代的今天,信息技術在經(jīng)濟、生活、社會、文化等各個方面得到了廣泛的應用。在這種趨勢下,醫(yī)藥制造業(yè)也應該從“傳統(tǒng)制造”走向“智能制造”。
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創(chuàng)新是醫(yī)藥制造業(yè)的生命線,而整體上,藥品生產(chǎn)企業(yè)的整體創(chuàng)新水平卻是有限的。醫(yī)藥制造業(yè)的創(chuàng)新動力主要來源于兩個方面:第一,人們的身體健康受到了越來越多的新型疾病的威脅,醫(yī)藥制造業(yè)要不斷地擴大自己的研究范圍,例如危害全球的新冠病毒;二是由于細菌、病毒的變異,導致傳統(tǒng)藥物的藥效下降,從而加速了藥物的更新?lián)Q代,例如奧密克戎和德爾塔。
而醫(yī)藥制造業(yè)的高投入、高回報、高風險導致其在巨大的壓力下,需要加大研究和開發(fā)力度。
雖然我國目前醫(yī)藥制造業(yè)生產(chǎn)保持一個穩(wěn)健增長的趨勢,但是我們同樣也能發(fā)現(xiàn)醫(yī)藥制造業(yè)如今面臨著的一些管理痛點,急需解決。
1.物料信息的管理難以實現(xiàn)全流程的貫通和共享
從銷售客戶的詢問入手,各種材料的需求,包括化學成分、合成方法、價格、市場供應、海關監(jiān)管、危險品管理、質(zhì)量標準、 EHS安全性、采購、物流等各個環(huán)節(jié),都有相關的需求和標準,這些信息需要在各個業(yè)務部門之間及時有效的共享流轉和整合。
2.銷售和生產(chǎn)計劃的協(xié)同問題
由于企業(yè)在進行定制化生產(chǎn)時,其產(chǎn)品的工藝不穩(wěn)定,而顧客的產(chǎn)品大多還在研究開發(fā)中,必須盡早投入生產(chǎn),這就導致了銷售與生產(chǎn)能力的不平衡。在項目數(shù)量不斷增加的條件下,如何合理地使用有限的產(chǎn)能是急需解決的問題。
3.研發(fā)-生產(chǎn)工藝轉移的效率和質(zhì)量平衡的問題
大多數(shù)公司的產(chǎn)品都要經(jīng)過技術的研究,再將其轉移到工廠進行中試和商業(yè)化生產(chǎn)。要保證技術轉移的質(zhì)量,就必須要有大量的技術文件,制定更加嚴格的技術規(guī)范,然而,這種方法的效率并不高,因此,如何利用智能技術來提高產(chǎn)品的生產(chǎn)效率和質(zhì)量,就成了一個必須解決的問題。
4. 項目任務跟進與協(xié)同
公司每年要完成數(shù)十到數(shù)百個項目。在整個項目實施過程中,各部門、各部門都有大量的工作人員,迫切需要對各部門的工作進行跟進和協(xié)調(diào),以降低項目異常的可能性。
5. 產(chǎn)能異常的管理
在生產(chǎn)過程中,存在著產(chǎn)能閑置和產(chǎn)能矛盾的問題,例如材料準備(充分/短缺)、設備狀態(tài)(閑置/操作/等候/清潔)等問題。
針對醫(yī)藥制造行業(yè)的生產(chǎn)管理現(xiàn)狀與痛點,目前最好的解決辦法就是選擇一款適合自己的醫(yī)藥制造ERP系統(tǒng),提升產(chǎn)能,解放人工。
企業(yè)在選擇管理軟件的時候,千萬要選擇真正適合自己的,不要被低廉的價格和現(xiàn)有的功能迷惑了,導致企業(yè)發(fā)展受阻。
1.根據(jù)企業(yè)類型和規(guī)模選擇
制藥公司的大小不一,其中國有制藥公司的規(guī)模比較大,私營制藥公司的規(guī)模往往比較小。因此,國企的職能當然是愈完善愈好,因為國企的經(jīng)營機制更健全,所需的管理職能也愈完備。對私營私營企業(yè)而言,多數(shù)企業(yè)規(guī)模較小,對軟件功能要求不高,使用簡單、易懂、易操作的簡易制藥企業(yè) ERP更合適。
2.了解軟件行業(yè)內(nèi)的主流品牌、產(chǎn)品及廠商口碑
醫(yī)藥制造企業(yè)在選擇管理軟件的時候,除了要了解自身的需要之外,還需要了解一些軟件行業(yè)的主要品牌?他們的主要產(chǎn)品是什么?有哪些產(chǎn)品的特點?品牌的口碑?這些都需要仔細的調(diào)查,可以在網(wǎng)上進行,也可以通過同行的介紹。
3.了解產(chǎn)品擴展性、兼容性和開放性
一款具有集成、開放和二次開發(fā)功能的軟件產(chǎn)品非常關鍵!然而,許多中小型企業(yè)的管理者往往忽視了這一問題。一些中小型企業(yè)在購買管理軟件時,往往只考慮當前的需要,或尋求低價,導致了企業(yè)在發(fā)展過程中管理跟不上,屬于是治標不治本。而可二次開發(fā)的軟件,在企業(yè)未來有新的需求時,只要按照新的要求重新開發(fā)新的管理模塊,并與已有的管理軟件相結合就可以輕松達到企業(yè)想要的管理需求。
泛普軟件醫(yī)藥制造業(yè)ERP就是一款可二次開發(fā),積木式搭建系統(tǒng)的軟件,滿足企業(yè)的所有管理需求。
泛普軟件醫(yī)藥制造業(yè)ERP支持制藥公司、供應商、經(jīng)銷商、合作伙伴及服務企業(yè),幫助客戶較大限度地改進整條醫(yī)藥價值鏈,從研發(fā)、制造直到營銷。
1.客戶關系管理
客戶關系管理能使公司找到并維護他們的客戶,調(diào)整公司的業(yè)務過程以適應客戶的需要。負責銷售和樣品的管理,制定臨床實驗、藥物分發(fā)方案,協(xié)調(diào)銷售定單,建立藥物數(shù)據(jù)庫,策劃并實施市場推廣。對客戶的全過程進行全面的管理,為不同的顧客提供個性化的服務。持續(xù)地評價和優(yōu)化客戶關系管理的關鍵指標。
2.生產(chǎn)計劃和控制
在醫(yī)藥制造企業(yè)的全流程中,建立了從產(chǎn)品設計到成品的生產(chǎn)工藝信息體系。
3.GMP管理
生產(chǎn)紀錄管理,包括:產(chǎn)品名稱,生產(chǎn)批號,生產(chǎn)日期,操作人員,復核者,相關操作設備,相關生產(chǎn)階段的產(chǎn)品數(shù)量,材料使用計算,生產(chǎn)過程控制和特別問題的記錄。流程管理,能夠對每個生產(chǎn)流程的品質(zhì)進行追蹤,并能根據(jù)標準對產(chǎn)品的品質(zhì)進行判定。
4.檢驗信息
在品質(zhì)檢測表中,各劑型之藥物應設置不同的檢定項目,包括計數(shù)法和量度的檢定,并附有試樣的圖樣,如:產(chǎn)品說明書、標簽等。除了進料檢驗、工藝檢驗、入庫檢驗和退貨檢驗外,還要對潔凈室、工藝用水、倉庫溫濕度、設備儀器進行定期檢驗。原料、在產(chǎn)品或產(chǎn)品,進行樣品的檢驗,并建立相應的樣品記錄。
5.設備管理
系統(tǒng)提供設備管理子系統(tǒng),對設備的管理,從設備采購、設備采購、設備調(diào)試、設備維護、設備維修、點檢直至設備報廢全過程詳細地加以管控;并能自動生成相應的財務憑證。
6.批號效期的全程跟蹤
醫(yī)藥制造企業(yè)的批號管理,從生產(chǎn)到成品的入庫、流通、消費,都要嚴格的監(jiān)控,而一些藥品的生產(chǎn)過程,則不需要批號,泛普軟件都能靈活支持。泛普軟件從生產(chǎn)計劃之初,就可以在下達訂單時,指定相應的生產(chǎn)批次,并進行入庫,確認訂單編號,銷售人員也要選擇批號,這樣,整個過程都能追蹤到產(chǎn)品的批號。同時,對產(chǎn)品的保質(zhì)期進行了管理,并對失效日期進行了自動換算,并定期生成報告,以便對藥物進行催銷。
7.庫房、貨位管理適應醫(yī)藥行業(yè)特色
根據(jù)藥品倉庫的分區(qū)管理需求,實現(xiàn)了多倉庫、多倉庫的管理。并提供相應的報告,以反映存貨的真實分配。從 ABC/呆滯/效期預警等多個方面對企業(yè)進行了優(yōu)化。
泛普軟件提供了大量的存貨報告,能夠從多個方面進行分析,使管理者能夠迅速地找到存貨中的問題,例如存貨的銷售價值分析、呆滯管理等;為企業(yè)在最短時間內(nèi)進行存貨結構的調(diào)整,最大限度地減少存貨中的資金占用。
8.詳細記錄每筆折扣和業(yè)務員業(yè)績信息,方便企業(yè)考核
能輕松地對每一項交易進行詳細的記錄,并進行統(tǒng)計和分析,為企業(yè)評價返點的效率提供參考。銷售部門對業(yè)務員和出納人員進行了嚴格的區(qū)分,對所有的文件都進行了跟蹤。經(jīng)理可以清楚地了解每個銷售或出納的工作狀態(tài),便于對員工的業(yè)績進行評估。
9.物流管理
對企業(yè)的進出物流進行全面的管理,其中包括:收、放、選、分、裝、出的戰(zhàn)略與過程,并對倉庫內(nèi)的各種增值業(yè)務進行全面的管理。
泛普軟件為客戶企業(yè)的全面發(fā)展提供了可靠的工具,保障客戶企業(yè)所有業(yè)務的集成管理,以及對于客戶企業(yè)的絕對適配。
1.集成性
各業(yè)務環(huán)節(jié)間的無縫集成
財務與業(yè)務間的集成
業(yè)務與工作流間的集成
系統(tǒng)與第三方軟件間的集成
各公司之間主數(shù)據(jù)、單據(jù)、報表等信息的集成
2.擴展性
可增加新的業(yè)務流程
可增加新的流程環(huán)節(jié)
可增加新的流程細節(jié)
流程細節(jié)的提升和完善
系統(tǒng)為醫(yī)藥制造企業(yè)量身定制的信息化管理平臺,滿足客戶企業(yè)需要的任何功能。
醫(yī)藥制造OA辦公系統(tǒng)能夠通過字段拓展,無限的支持足夠多的用戶,可以實現(xiàn)移動辦公、收發(fā)文件、檔案管理、行政事務、知識管理等,特別是能夠在醫(yī)藥公司集團和分部之間業(yè)務流形成閉環(huán)。OA系統(tǒng)的實施將實現(xiàn)辦公流程的規(guī)范化、結束紙質(zhì)文件在醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部的流通的歷史,從而節(jié)省時間、提高辦公效率、節(jié)約資源,減少人為失誤、加強負責人對復雜審批流程的掌控和監(jiān)控等。同時還將醫(yī)藥制造行業(yè)辦公動化系統(tǒng)和醫(yī)藥生產(chǎn)管理系統(tǒng)―Bl系統(tǒng)相結合,實現(xiàn)真正的一體化辦公。
系統(tǒng)是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化系統(tǒng)的實施,可以使醫(yī)藥企業(yè)辦公人員通過網(wǎng)絡實現(xiàn)移動互聯(lián),進行協(xié)同工作,同時使各類信息能夠在網(wǎng)絡環(huán)境下進行快速有效的傳遞,極大地提升了辦公效率,降低了辦公成本。
系統(tǒng)能夠在整個產(chǎn)品生命周期中提供信息服務,從而提高了產(chǎn)品交付和服務的滿意度。
1.全天候的自動備份集群
強大的備份服務器集群,每天凌晨系統(tǒng)將數(shù)據(jù)備份到災備中心。
2.數(shù)據(jù)使用與防篡改
對用戶使用和應用展示進行了嚴格控制, 禁止展示機密信息及未脫敏信息。
3.入侵防護
從網(wǎng)絡層到數(shù)據(jù)層,從內(nèi)部視角到外部視角,均部署防護和監(jiān)測體系,讓外部攻擊失效,讓內(nèi)部弱點無可遁形。
醫(yī)藥制造業(yè)ERP系統(tǒng)一直都是用最專業(yè)的技術帶給客戶最好的服務體驗,幫助客戶提升企業(yè)核心競爭力的同時,絕對保障客戶企業(yè)的數(shù)據(jù)安全。
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