采購(gòu)管理

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　　采購(gòu)管理系統(tǒng)，是通過(guò)采購(gòu)訂貨、倉(cāng)庫(kù)收料、采購(gòu)?fù)素?、?gòu)貨發(fā)票處理、供應(yīng)商管理、價(jià)格及供貨信息資料等功能綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng)，對(duì)采購(gòu)物流和資金流的全過(guò)程進(jìn)行有效的雙向控制和跟蹤，實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)物資供應(yīng)信息管理。

　　一、制造業(yè)采購(gòu)管理難點(diǎn)

　　1、缺乏整體的規(guī)劃性

　　所購(gòu)原材料在各方面與實(shí)際的使用消耗并不能完全的保持一致性，制造企業(yè)內(nèi)部各部門間的溝通交流缺乏，前期的采購(gòu)計(jì)劃缺乏整體性的規(guī)劃，采購(gòu)流程不夠完善。

　　2、安全庫(kù)存設(shè)置不合理

　　在原材料過(guò)剩情況下的庫(kù)存管理，原材料過(guò)剩，導(dǎo)致的原因大多數(shù)都是基于前段銷售不佳，導(dǎo)致生產(chǎn)加工速度緩慢，原材料庫(kù)存消耗慢。庫(kù)存過(guò)少，需要加大采購(gòu)量，庫(kù)存過(guò)剩，需要暫緩采購(gòu)計(jì)劃。

　　3、采購(gòu)部門與供應(yīng)商信息交流不對(duì)稱

　　采購(gòu)其實(shí)是與供應(yīng)商進(jìn)行買賣交易的行為，采購(gòu)方與供應(yīng)方為了使自己利益最大化，制造企業(yè)采購(gòu)部門為了降低采購(gòu)成本，供應(yīng)商為了獲得更多的訂單及利潤(rùn)，往往都會(huì)適當(dāng)?shù)仉[藏相關(guān)的信息，這樣就使得雙方的信息交流不充分。

　　二、泛普軟件—制造業(yè)采購(gòu)管理系統(tǒng)功能特性

　　1、業(yè)務(wù)流程處理

　　系統(tǒng)預(yù)置現(xiàn)購(gòu)、賒購(gòu)兩種采購(gòu)處理流程，可以滿足企業(yè)中大多數(shù)采購(gòu)業(yè)務(wù)的處理;提供靈活的業(yè)務(wù)流程管理，使業(yè)務(wù)處理流程靈活方便。用戶可根據(jù)自己的實(shí)際需要，選用不同的單據(jù)流程。

　　2、嚴(yán)密的業(yè)務(wù)控制

　　采購(gòu)管理系統(tǒng)提供采購(gòu)價(jià)格資料、供應(yīng)商供貨信息等多方面的內(nèi)部控制手段，從而保證小企業(yè)進(jìn)行規(guī)范化的運(yùn)作以及相關(guān)業(yè)務(wù)政策得到強(qiáng)而有力的執(zhí)行。

　　3、采購(gòu)管理信息

　　采購(gòu)系統(tǒng)在各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)提供了相應(yīng)的輔助信息供具體的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行查詢，如在采購(gòu)訂單上可以查詢即時(shí)庫(kù)存、可用庫(kù)存、采購(gòu)價(jià)格、歷史采購(gòu)價(jià)格等多種業(yè)務(wù)信息。這些業(yè)務(wù)信息既可以輔助操作人員進(jìn)行快速的錄入，也可以輔助業(yè)務(wù)人員準(zhǔn)確掌握的業(yè)務(wù)信息;

　　4、物資庫(kù)管理

　　建立采購(gòu)的物資分類、物資編碼等基礎(chǔ)信息，涵蓋歷史價(jià)格管理，物料分類方法清晰，編碼體系簡(jiǎn)單明了，支持貨品條形碼管理，支持批次管理、有效期管理。

　　5、供應(yīng)商管理

　　對(duì)供應(yīng)商基礎(chǔ)信息、供貨、履約、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)進(jìn)行全方面管理，支持供應(yīng)商會(huì)員的分級(jí)管理，并實(shí)現(xiàn)對(duì)商談階段和合同執(zhí)行后的評(píng)價(jià)管理。

　　6、采購(gòu)合同管理

　　對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目確定的合作供應(yīng)商或中標(biāo)供應(yīng)商，系統(tǒng)自動(dòng)生成電子版合同文本，并對(duì)采購(gòu)立項(xiàng)、過(guò)程和結(jié)果，自動(dòng)生成詳細(xì)采購(gòu)檔案。

　　三、制造業(yè)采購(gòu)管理軟件的應(yīng)用價(jià)值

　　1、生成采購(gòu)申請(qǐng)：根據(jù)物料需求生成采購(gòu)申請(qǐng)，包括數(shù)量，日期，運(yùn)輸方式等多種信息。通過(guò)人工和系統(tǒng)互相評(píng)估產(chǎn)生采購(gòu)申請(qǐng)單。

　　2、確定優(yōu)選供應(yīng)商：這個(gè)過(guò)程是根據(jù)系統(tǒng)中的多種供應(yīng)商的類似材料，進(jìn)行選優(yōu)評(píng)價(jià)，選出最適合的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。

　　3、生成資金出賬單：當(dāng)確定的供應(yīng)商之后，根據(jù)采購(gòu)訂單會(huì)自動(dòng)生成有關(guān)的資金出賬單，由財(cái)務(wù)部審批之后確定給采購(gòu)部的資金數(shù)量。

　　4、下達(dá)訂單：根據(jù)訂貨量，采購(gòu)前期準(zhǔn)備，庫(kù)存和運(yùn)輸方式等多種信息生成最終采購(gòu)單，將采購(gòu)單交給供應(yīng)商執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)。

　　5、貨物驗(yàn)收：采購(gòu)員對(duì)供應(yīng)商提供的貨物按照訂單進(jìn)行驗(yàn)收，包括貨品的質(zhì)量，數(shù)量，到達(dá)時(shí)間等進(jìn)行核查，并同時(shí)對(duì)延遲貨物進(jìn)行管理。

　　如今，數(shù)字化采購(gòu)正在成為制造業(yè)采購(gòu)領(lǐng)域的一種新興發(fā)展趨勢(shì)，智能化采購(gòu)使得企業(yè)采購(gòu)?fù)该鳎行Ы档土似髽I(yè)采購(gòu)成本，并且隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新一代信息技術(shù)不斷迭代更新，企業(yè)采購(gòu)流程得到簡(jiǎn)化，采購(gòu)效率大幅提升，實(shí)現(xiàn)制造企業(yè)管理成本的下降。