行業(yè)ERP
自從 ERP系統(tǒng)引入中國后,我國的大型銀行就一直在采用ERP系統(tǒng)。但是國內銀行的ERP應用總體上還不夠成熟,特別是在中小企業(yè)中,綜合實力較弱的企業(yè)更是如此。從目前國內各大銀行信息化的情況來看,多數(shù)銀行仍在使用傳統(tǒng)的人工核算方法,信息技術發(fā)展相對滯后,使得銀行的財務系統(tǒng)管理工作效率很低。
雖然實施ERP可以為銀行提供很多便利,但是在實踐中卻很少見到成功案例,因此ERP在中央銀行中的運用也存在著許多問題。
1.軟件接口的問題
作為ERP的血液——信息流,國內ERP在一些地方并不允許其進行資金的管理,比如銀行——這一資金流的關鍵“周轉員”,對與銀行和資金的信息的管理幾乎一無所知。這有兩大原因,一方面是由于缺乏信用制度,另一方面則是由于缺乏社會保障。首先,不同的銀行體系不同,技術界面和標準也不統(tǒng)一。因此,在ERP系統(tǒng)里,一般都不會有“銀行”這個概念,有些是為大公司提供資金管理的,有些是單純的紙質版,缺乏銀行接口,有些軟件公司雖然提供了銀行接口,但卻無法與ERP進行連接。
2.銀行內部不同分支機構的協(xié)調性問題
ERP業(yè)務的服務需要各個分行共同努力。中央銀行盡管長期以來都在強調“統(tǒng)一法人治理”,但由于其機構龐大、人員眾多、法人治理結構不夠合理,加之各地發(fā)展的不均衡,各個部門的管理能力、經營水平差異很大,這使得總分行制商業(yè)銀行各分支機構協(xié)調一致性大打折扣,另外,由于只有集團公司總部對應的牽頭行受益較大,而其他的協(xié)辦行往往只有責任與義務,無利益可言,可能造成因無積極性而配合不力,所有這些,與幫助ERP企業(yè)真正實現(xiàn)資金流的“無縫”管理還有一定差距。
3.人員素質問題
ERP管理目前在銀行中應用的并不多,因此,在中央銀行中,ERP管理的新模式和管理思想尚屬空白。目前,中央銀行尚缺少一批精通銀行業(yè)務、信息技術、了解現(xiàn)代經營理念、具備創(chuàng)新精神的高層次人才。
4.有關監(jiān)管問題
當前,中央銀行實施ERP,必須對其進行金融服務的創(chuàng)新。但是,現(xiàn)行的金融監(jiān)管與商業(yè)銀行在授信、結算、清算等領域存在著較大的差距。另外,在網絡銀行的跨銀行體系中,對資金結算的電子憑證的確認、認可和傳遞等問題也會對其進行進一步的發(fā)展。
ERP系統(tǒng)固然是沒有問題的,但是也需要正確地去運用,才能發(fā)揮其最大價值。
中央銀行建設ERP系統(tǒng)可以有效地解決銀行各方面問題,優(yōu)化管理結構,提高中央銀行整體收益。
1.對銀行業(yè)務進行全面覆蓋
目前,ERP系統(tǒng)根據(jù)不同的業(yè)務部門采用不同的管理方式。銀行引入了ERP的各個管理模塊,使其能夠有效地覆蓋整個企業(yè)的業(yè)務,從而推動了銀行的信息化。
2.促進銀行信息化管理能力提高
ERP系統(tǒng)能夠有效地對銀行的各種資源進行有效的歸類,把各種資源的信息集成到一個統(tǒng)一的管理體系中,從而使銀行的數(shù)字化經營模式得以真正地實現(xiàn)。ERP系統(tǒng)的運行模式,既可以實現(xiàn)銀行各部門之間的信息流動,又可以有效地提升企業(yè)的信息化管理水平,實現(xiàn)各部門之間的相互配合,從而達到協(xié)同管理的目的。
3.優(yōu)化運作模式
ERP是一種全新的信息管理方式,它能夠克服傳統(tǒng)的銀行管理方式的缺陷,實現(xiàn)對銀行內部的信息化運行方式的優(yōu)化,從而提高銀行的經營效率。
泛普軟件中央銀行ERP系統(tǒng)通過加強各部門間的合作,使銀行內部資源得到合理分配,同時也能增強與客戶和其他銀行的聯(lián)系,使外部資源得到更好的利用。
1.網上銀行
基于信息技術的在線銀行,以用戶ID為核心,以“足不出戶”的方式進行金融服務。
2.結算網絡
建立客戶清算網絡,使之符合銀行對分行和分行的財務管理的需要,并能為客戶提供實時的賬務查詢、票據(jù)處理、融資等業(yè)務。
3.付款保證
對新的供貨商,銀行可以通過協(xié)助客戶出具承兌匯票、出具付款保證等方式來提高客戶的付款信用,從而延長客戶的付款期限,減少采購費用。
4.綜合授信
通過對客戶的授信進行監(jiān)督,可以有效地提高分行對分行的風險管理,同時也能有效地減少銀行的資金風險。
5.買方信貸
對于信譽良好的公司和優(yōu)秀的個體顧客,銀行為其購買某一公司的產品而提供買方信貸、消費貸款。
6.資金托管
ERP財務管理模式是指銀行作為基金托管人,為企業(yè)客戶尋找管理人員,為企業(yè)提供資金周轉渠道,在風險可控的情況下,使企業(yè)客戶的資金得到最大程度的增值。
泛普軟件中央銀行OA系統(tǒng)的目的就是利用計算機技術和通信技術,來提升銀行的工作效率,從而實現(xiàn)各個分行、支行的辦公自動化,從而提升銀行的協(xié)同工作能力。
1.智能財務
實現(xiàn)對帳的自動化,支持對賬單的查詢和批量的管理,實現(xiàn)全過程的無紙化。告別了散亂的帳單,一鍵就能產生多種和全面的報告。
2.檔案數(shù)據(jù)
根據(jù)員工使用文件頻率、檢索頻率、共享程度、貢獻程度等數(shù)據(jù),編制運營報告,引導檔案管理、激勵和推廣;通過排名,可以更直觀地看到文件的流行程度。
3.入轉調離
一套程序覆蓋了所有的入職方案,通過手機,應聘者可以在網上完成所有的工作,獲取工作手冊、簽訂勞動合同等;引進了電子印章,實現(xiàn)了網上簽約;離職過程中,系統(tǒng)會對未結清的工作、資產狀況、借款的報銷等進行自動審核,并將相關的資料發(fā)送到各個主管部門,進行全方位的合作。
4.財務預算
可按照部門、科目、成本中心等維度定制組合預算控制的范圍,并根據(jù)企業(yè)需求配置相應的控制強度;預算編制可以采用自上而下或自下而上編制,excel批量導入預算編制,網上通過過程自動回描生成預算;在預算控制的控制下,可以對項目、合同進行預算控制和控制,并對預算的合規(guī)性進行控制,對成本進行控制。
總之,ERP是銀行管理模式和管理理念的一次革新,它對銀行的服務提出了新的要求,使銀行的業(yè)務不再是單一的技術、產品、單一的業(yè)務,而是一整套的綜合解決方案。