行業(yè)ERP
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自從 ERP系統(tǒng)引入中國后,我國的大型銀行就一直在采用ERP系統(tǒng)。但是國內(nèi)銀行的ERP應(yīng)用總體上還不夠成熟,特別是在中小企業(yè)中,綜合實(shí)力較弱的企業(yè)更是如此。從目前國內(nèi)各大銀行信息化的情況來看,多數(shù)銀行仍在使用傳統(tǒng)的人工核算方法,信息技術(shù)發(fā)展相對(duì)滯后,使得銀行的財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理工作效率很低。
雖然實(shí)施ERP可以為銀行提供很多便利,但是在實(shí)踐中卻很少見到成功案例,因此ERP在中央銀行中的運(yùn)用也存在著許多問題。
1.軟件接口的問題
作為ERP的血液——信息流,國內(nèi)ERP在一些地方并不允許其進(jìn)行資金的管理,比如銀行——這一資金流的關(guān)鍵“周轉(zhuǎn)員”,對(duì)與銀行和資金的信息的管理幾乎一無所知。這有兩大原因,一方面是由于缺乏信用制度,另一方面則是由于缺乏社會(huì)保障。首先,不同的銀行體系不同,技術(shù)界面和標(biāo)準(zhǔn)也不統(tǒng)一。因此,在ERP系統(tǒng)里,一般都不會(huì)有“銀行”這個(gè)概念,有些是為大公司提供資金管理的,有些是單純的紙質(zhì)版,缺乏銀行接口,有些軟件公司雖然提供了銀行接口,但卻無法與ERP進(jìn)行連接。
2.銀行內(nèi)部不同分支機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)性問題
ERP業(yè)務(wù)的服務(wù)需要各個(gè)分行共同努力。中央銀行盡管長期以來都在強(qiáng)調(diào)“統(tǒng)一法人治理”,但由于其機(jī)構(gòu)龐大、人員眾多、法人治理結(jié)構(gòu)不夠合理,加之各地發(fā)展的不均衡,各個(gè)部門的管理能力、經(jīng)營水平差異很大,這使得總分行制商業(yè)銀行各分支機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)一致性大打折扣,另外,由于只有集團(tuán)公司總部對(duì)應(yīng)的牽頭行受益較大,而其他的協(xié)辦行往往只有責(zé)任與義務(wù),無利益可言,可能造成因無積極性而配合不力,所有這些,與幫助ERP企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)資金流的“無縫”管理還有一定差距。
3.人員素質(zhì)問題
ERP管理目前在銀行中應(yīng)用的并不多,因此,在中央銀行中,ERP管理的新模式和管理思想尚屬空白。目前,中央銀行尚缺少一批精通銀行業(yè)務(wù)、信息技術(shù)、了解現(xiàn)代經(jīng)營理念、具備創(chuàng)新精神的高層次人才。
4.有關(guān)監(jiān)管問題
當(dāng)前,中央銀行實(shí)施ERP,必須對(duì)其進(jìn)行金融服務(wù)的創(chuàng)新。但是,現(xiàn)行的金融監(jiān)管與商業(yè)銀行在授信、結(jié)算、清算等領(lǐng)域存在著較大的差距。另外,在網(wǎng)絡(luò)銀行的跨銀行體系中,對(duì)資金結(jié)算的電子憑證的確認(rèn)、認(rèn)可和傳遞等問題也會(huì)對(duì)其進(jìn)行進(jìn)一步的發(fā)展。
ERP系統(tǒng)固然是沒有問題的,但是也需要正確地去運(yùn)用,才能發(fā)揮其最大價(jià)值。
中央銀行建設(shè)ERP系統(tǒng)可以有效地解決銀行各方面問題,優(yōu)化管理結(jié)構(gòu),提高中央銀行整體收益。
1.對(duì)銀行業(yè)務(wù)進(jìn)行全面覆蓋
目前,ERP系統(tǒng)根據(jù)不同的業(yè)務(wù)部門采用不同的管理方式。銀行引入了ERP的各個(gè)管理模塊,使其能夠有效地覆蓋整個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù),從而推動(dòng)了銀行的信息化。
2.促進(jìn)銀行信息化管理能力提高
ERP系統(tǒng)能夠有效地對(duì)銀行的各種資源進(jìn)行有效的歸類,把各種資源的信息集成到一個(gè)統(tǒng)一的管理體系中,從而使銀行的數(shù)字化經(jīng)營模式得以真正地實(shí)現(xiàn)。ERP系統(tǒng)的運(yùn)行模式,既可以實(shí)現(xiàn)銀行各部門之間的信息流動(dòng),又可以有效地提升企業(yè)的信息化管理水平,實(shí)現(xiàn)各部門之間的相互配合,從而達(dá)到協(xié)同管理的目的。
3.優(yōu)化運(yùn)作模式
ERP是一種全新的信息管理方式,它能夠克服傳統(tǒng)的銀行管理方式的缺陷,實(shí)現(xiàn)對(duì)銀行內(nèi)部的信息化運(yùn)行方式的優(yōu)化,從而提高銀行的經(jīng)營效率。
泛普軟件中央銀行ERP系統(tǒng)通過加強(qiáng)各部門間的合作,使銀行內(nèi)部資源得到合理分配,同時(shí)也能增強(qiáng)與客戶和其他銀行的聯(lián)系,使外部資源得到更好的利用。
1.網(wǎng)上銀行
基于信息技術(shù)的在線銀行,以用戶ID為核心,以“足不出戶”的方式進(jìn)行金融服務(wù)。
2.結(jié)算網(wǎng)絡(luò)
建立客戶清算網(wǎng)絡(luò),使之符合銀行對(duì)分行和分行的財(cái)務(wù)管理的需要,并能為客戶提供實(shí)時(shí)的賬務(wù)查詢、票據(jù)處理、融資等業(yè)務(wù)。
3.付款保證
對(duì)新的供貨商,銀行可以通過協(xié)助客戶出具承兌匯票、出具付款保證等方式來提高客戶的付款信用,從而延長客戶的付款期限,減少采購費(fèi)用。
4.綜合授信
通過對(duì)客戶的授信進(jìn)行監(jiān)督,可以有效地提高分行對(duì)分行的風(fēng)險(xiǎn)管理,同時(shí)也能有效地減少銀行的資金風(fēng)險(xiǎn)。
5.買方信貸
對(duì)于信譽(yù)良好的公司和優(yōu)秀的個(gè)體顧客,銀行為其購買某一公司的產(chǎn)品而提供買方信貸、消費(fèi)貸款。
6.資金托管
ERP財(cái)務(wù)管理模式是指銀行作為基金托管人,為企業(yè)客戶尋找管理人員,為企業(yè)提供資金周轉(zhuǎn)渠道,在風(fēng)險(xiǎn)可控的情況下,使企業(yè)客戶的資金得到最大程度的增值。
泛普軟件中央銀行OA系統(tǒng)的目的就是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù),來提升銀行的工作效率,從而實(shí)現(xiàn)各個(gè)分行、支行的辦公自動(dòng)化,從而提升銀行的協(xié)同工作能力。
1.智能財(cái)務(wù)
實(shí)現(xiàn)對(duì)帳的自動(dòng)化,支持對(duì)賬單的查詢和批量的管理,實(shí)現(xiàn)全過程的無紙化。告別了散亂的帳單,一鍵就能產(chǎn)生多種和全面的報(bào)告。
2.檔案數(shù)據(jù)
根據(jù)員工使用文件頻率、檢索頻率、共享程度、貢獻(xiàn)程度等數(shù)據(jù),編制運(yùn)營報(bào)告,引導(dǎo)檔案管理、激勵(lì)和推廣;通過排名,可以更直觀地看到文件的流行程度。
3.入轉(zhuǎn)調(diào)離
一套程序覆蓋了所有的入職方案,通過手機(jī),應(yīng)聘者可以在網(wǎng)上完成所有的工作,獲取工作手冊(cè)、簽訂勞動(dòng)合同等;引進(jìn)了電子印章,實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上簽約;離職過程中,系統(tǒng)會(huì)對(duì)未結(jié)清的工作、資產(chǎn)狀況、借款的報(bào)銷等進(jìn)行自動(dòng)審核,并將相關(guān)的資料發(fā)送到各個(gè)主管部門,進(jìn)行全方位的合作。
4.財(cái)務(wù)預(yù)算
可按照部門、科目、成本中心等維度定制組合預(yù)算控制的范圍,并根據(jù)企業(yè)需求配置相應(yīng)的控制強(qiáng)度;預(yù)算編制可以采用自上而下或自下而上編制,excel批量導(dǎo)入預(yù)算編制,網(wǎng)上通過過程自動(dòng)回描生成預(yù)算;在預(yù)算控制的控制下,可以對(duì)項(xiàng)目、合同進(jìn)行預(yù)算控制和控制,并對(duì)預(yù)算的合規(guī)性進(jìn)行控制,對(duì)成本進(jìn)行控制。
總之,ERP是銀行管理模式和管理理念的一次革新,它對(duì)銀行的服務(wù)提出了新的要求,使銀行的業(yè)務(wù)不再是單一的技術(shù)、產(chǎn)品、單一的業(yè)務(wù),而是一整套的綜合解決方案。
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