辦公用品
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多數(shù)企業(yè)在管理辦公用品上都會(huì)遇到很多問(wèn)題:
1、企業(yè)的庫(kù)管會(huì)發(fā)現(xiàn),很多平時(shí)的辦公用品消耗特別快。經(jīng)常有辦公室的人來(lái)倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)了物件后過(guò)兩天又來(lái)領(lǐng)了。經(jīng)常都是用完了就不知道去哪里了,無(wú)形中又增加了很多浪費(fèi)。
2、一般傳統(tǒng)企業(yè)沒(méi)有對(duì)辦公用品形成相應(yīng)的管理信息庫(kù),辦公室人員領(lǐng)用了A產(chǎn)品,卻登記成了B產(chǎn)品,最后必定會(huì)造成庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)出錯(cuò)。
3、針對(duì)于辦公用品的取用也只停留在簡(jiǎn)單的手工登記和領(lǐng)用上。紙質(zhì)單據(jù)難以看清詳細(xì)信息,且很容易丟失。最后庫(kù)管人員根據(jù)登記的單據(jù)來(lái)統(tǒng)計(jì)具體什么物件消耗了多少卻很難完全對(duì)上。
泛普ERP辦公用品的功能:
1、將企業(yè)的所有辦公用品規(guī)范化,具體的規(guī)格型號(hào)做好記錄,庫(kù)管需要操作某個(gè)辦公用品的出入庫(kù)時(shí),可以直接在用品信息的列表中找到相應(yīng)的物品并操作出入庫(kù)。減少了手工處理的容易出現(xiàn)錯(cuò)漏的問(wèn)題,并且入庫(kù)和登記領(lǐng)用時(shí)就不會(huì)出現(xiàn)一個(gè)物品多個(gè)名稱(chēng)或是混雜管理的情況
2、所有人員來(lái)領(lǐng)用辦公用品時(shí),庫(kù)管都可以在系統(tǒng)中登記,所有的領(lǐng)用記錄都有據(jù)可查。具體可以看到哪個(gè)人什么時(shí)候領(lǐng)用了哪些物品,方便進(jìn)行核算統(tǒng)計(jì)等等。
3、對(duì)于在系統(tǒng)中登記的所有用品進(jìn)出庫(kù)情況,系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)核算該物品實(shí)際在庫(kù)的剩余數(shù)量,方便庫(kù)管查閱盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存情況,以及針對(duì)低于限定庫(kù)存的物品進(jìn)行補(bǔ)貨。
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