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差旅流程示例 [出差申請][借支申請][報(bào)銷申請]

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   差旅流程示例 [出差申請][借支申請][報(bào)銷申請]

  功能介紹:曾由于業(yè)務(wù)的往來,出差幾乎是每一家企業(yè)必有的一個行為,簡單地填寫一個申請表或者填寫一個借支單,經(jīng)過層層審批后,出差回來,把一堆票據(jù)并同報(bào)銷申請表,經(jīng)過審批后,由財(cái)務(wù)核實(shí),才得以報(bào)銷,領(lǐng)款。這個出差過程,審批流程麻煩,遇到審批領(lǐng)導(dǎo)沒有在公司的話,這個流程就被卡了,并且相關(guān)的費(fèi)用數(shù)據(jù)需要財(cái)務(wù)的審核也大大地增加了財(cái)務(wù)的工作量,也延長了報(bào)銷的周期,財(cái)務(wù)部門對數(shù)據(jù)的匯總也需要大量的工作,使領(lǐng)導(dǎo)不能當(dāng)月了解到公司全體的差旅情況,大大地影響了業(yè)務(wù)決策的質(zhì)量。下面我們介紹通過工流實(shí)現(xiàn)[出差申請] à [借支申請] à [差旅費(fèi)報(bào)表]系統(tǒng)系列流程,通過子流程關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)申請表單關(guān)聯(lián),方便各個崗位的審批者可以快捷查看到整個出差流程的情況做到準(zhǔn)確審批,并且財(cái)務(wù)部門也可以通過報(bào)表功能獲得差旅數(shù)據(jù),便于數(shù)據(jù)的整理。

  1. 出差申請

  出差申請表界面

  功能介紹:我介紹出差申請表,由發(fā)起人發(fā)起的界面;

  所在位置:[工作流程] à [流程辦理] à [發(fā)起流程]à [出差申請單]à [發(fā)起]

  

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  出差申請表流程界面

  功能介紹:介紹出差申請流程,由發(fā)起人發(fā)起后,轉(zhuǎn)下一步的流程轉(zhuǎn)流表現(xiàn)形式;

  所在位置:[工作流程] à [已辦流程]à[出差申請單營銷員工110]à [查看]à[流程圖]

  

2.png

 

  功能介紹:從流程圖中,我們可以看出[出差申請流程]的[財(cái)務(wù)備檔]步驟的下一步驟,有子流程[報(bào)銷流程]和子流程[借款流程],意味著到[財(cái)務(wù)備檔]步驟,經(jīng)辦人可以根據(jù)[審批意見],選擇是否走報(bào)銷流程或借款流程.

  出差申請表流到財(cái)務(wù)備檔步驟[財(cái)務(wù)經(jīng)理]

  功能介紹:介紹出差申請流程,由發(fā)起人發(fā)起后,流轉(zhuǎn)到[財(cái)務(wù)經(jīng)理]的辦理界面;

  所在位置:[工作流程] à [待辦流程] à [流程中]à [出差申請單營銷員工110]à [辦理]

  財(cái)務(wù)經(jīng)理辦理界面

  

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  財(cái)務(wù)經(jīng)理辦理流程圖

  所在位置:[工作流程] à [待辦流程] à[流程中]à[出差申請單營銷員工110]à [辦理]à [流程圖]

  

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  財(cái)務(wù)經(jīng)理轉(zhuǎn)下一步:到財(cái)務(wù)經(jīng)理根據(jù)實(shí)際的審批意見轉(zhuǎn)下一步,如果需要借款流程,可以轉(zhuǎn)到借款步驟

  所在位置:[工作流程] à [待辦流程] à [流程中]à [出差申請單營銷員工110]à [辦理]

  

5.png

 

  功能介紹:從流程圖中,我們可以看出[出差申請流程]的[財(cái)務(wù)備檔]步驟的下一步驟,有子流程[報(bào)銷流程]和子流程[借款流程],意味著到[財(cái)務(wù)備檔]步驟,經(jīng)辦人可以根據(jù)[審批意見],選擇是否走報(bào)銷流程或借款流程.

  2. 借支申請

  [營銷員工]發(fā)起子流程:財(cái)務(wù)經(jīng)理根據(jù)實(shí)際的審批意見轉(zhuǎn)下一步給發(fā)起人[營銷員工]

  所在位置:[工作流程] à [待辦流程] à [流程中]à [出差申請單營銷員工110]à[辦理]

  

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  [營銷員工]布置子流程:財(cái)營銷員工根據(jù)實(shí)際的需要,決定是否要發(fā)起借支流,該流程為布置[借支流程]

  所在位置:[工作流程] à [待辦流程] à [流程中]à [出差申請單營銷員工110]à[辦理]à[確認(rèn)發(fā)起子流程]à[布置]

  

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  [營銷員工]辦理子流程:財(cái)務(wù)經(jīng)理根據(jù)實(shí)際的審批意見轉(zhuǎn)下一步給發(fā)起人[營銷員工]

  所在位置:[首頁] à [所有待辦] à [子流程布置]à [出差申請單營銷員工110]à[辦理]

  

8.png

 

  [營銷員工]借支流程辦理界面:財(cái)務(wù)經(jīng)理根據(jù)實(shí)際的審批意見轉(zhuǎn)下一步給發(fā)起人[營銷員工]

  所在位置:[首頁] à [所有待辦] à [子流程布置]à [出差申請單營銷員工110]à[辦理]

  

9.png

 

  [營銷員工]借支流程流程圖界面:財(cái)務(wù)經(jīng)理根據(jù)實(shí)際的審批意見轉(zhuǎn)下一步給發(fā)起人[營銷員工]

  所在位置:[流程辦理] à [已辦流程] à [流轉(zhuǎn)中]à [借支單201211060007]à[查看]à[流程圖]

  

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  功能介紹:從流程圖中,我們可以看出[借支申請流程]的[借款人]步驟有子流程[報(bào)銷流程],意味著到[借款人]步驟,經(jīng)辦人可以根據(jù)情況,選擇是否走報(bào)銷流程,發(fā)起[報(bào)銷流程]與發(fā)起[借支流程]方式一樣,通過流程之間的關(guān)聯(lián),可以實(shí)現(xiàn)多條流程的關(guān)聯(lián)查看.

  [財(cái)務(wù)經(jīng)理]審批借支流程并查看相關(guān)流程:財(cái)務(wù)經(jīng)理根據(jù)實(shí)際的審批意見審批意見時,可以查看關(guān)聯(lián)流程[出差申請營銷員工1105]的審批情況。

  所在位置:[流程辦理] à [待辦流程] à [借支單201211060007]à[辦理]à[查看關(guān)聯(lián)流程]

  

11.png

 

  3. 報(bào)銷申請

  [營銷員工]發(fā)起報(bào)銷子流程:營銷員工出差回來后,發(fā)起報(bào)銷子流[營銷員工]

  所在位置:[首頁] à [所有待辦] à [子流程布置]à [借支單201211060007]à[辦理]

  

12.png

 

  [營銷員工]報(bào)銷流程辦理界面:財(cái)務(wù)經(jīng)理根據(jù)實(shí)際的審批意見轉(zhuǎn)下一步給發(fā)起人[營銷員工]

  所在位置:[首頁] à [所有待辦] à [子流程布置]à [借支單201211060007]à[辦理]

  

13.png

 

  功能介紹:借款人[營銷員工]發(fā)起子流程后,[借支單201211060007]的借款金額2000元,自動在報(bào)銷單自動顯示,并參與計(jì)算,并且可以點(diǎn)[借支單201211060007]查看借支流程審批情況.

  [營銷員工]報(bào)銷流程流程圖界面:根[營銷員工]發(fā)起子流程[報(bào)銷201211060005],轉(zhuǎn)給上級領(lǐng)導(dǎo)[營銷經(jīng)理]審批后的流程情況

  所在位置:[流程辦理] à [已辦流程] à [流轉(zhuǎn)中]à [借支單201211060007]à[查看]à[流程圖]

  

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  [營銷經(jīng)理]審批報(bào)銷流程并查看相關(guān)流程:營銷經(jīng)理根據(jù)實(shí)際的審批意見審批意見時,可以查看關(guān)聯(lián)流程[出差申請營銷員工1105]和[借支單201211060007]的審批情況。

  所在位置:[流程辦理] à [待辦流程] à [報(bào)銷201211060007]à[辦理]à[查看關(guān)聯(lián)流程]

 

  功能介紹:營銷經(jīng)理可以對查看相關(guān)的流程,這樣就可以更精確實(shí)進(jìn)行審批.

發(fā)布:2008-07-15 17:15    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]