大宗材料，零星材料，租賃材料數(shù)據(jù)維護(hù)

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　　原材料參數(shù)設(shè)置

　　主要設(shè)置原材料的庫(kù)房，品名和材料信息維護(hù)，(庫(kù)房一定要設(shè)置)

　　品名登記是為材料信息維護(hù)服務(wù)的，在設(shè)置材料信息維護(hù)時(shí)可以調(diào)用品名表中的品名，當(dāng)然，如果不想設(shè)置品名，而直接設(shè)置材料信息維護(hù)也是可以的

　　庫(kù)房設(shè)置。

　　點(diǎn)擊庫(kù)房設(shè)置選項(xiàng)卡，設(shè)置庫(kù)房，庫(kù)房一定要設(shè)置。設(shè)置庫(kù)房時(shí)，根據(jù)自己實(shí)際的管理需要進(jìn)行設(shè)置?？梢栽O(shè)置總庫(kù)(公司庫(kù))和項(xiàng)目庫(kù)，項(xiàng)目庫(kù)也可以設(shè)置存放不同材料的庫(kù)房，設(shè)置庫(kù)房時(shí)以符合實(shí)際需要為原則。庫(kù)房名稱(chēng)：20個(gè)字節(jié)，1個(gè)漢字占2個(gè)字節(jié)，符號(hào)和數(shù)字均占一個(gè)字節(jié)。

　　(1) 品名設(shè)置：品名設(shè)置時(shí)為材料信息維護(hù)服務(wù)的。便于設(shè)置材料信息維護(hù)時(shí)調(diào)用選擇(不是強(qiáng)制設(shè)置，也可以不設(shè)置)

　　(2) 材料信息維護(hù)：是對(duì)材料庫(kù)信息的維護(hù)，它具備2個(gè)功能：材料庫(kù)庫(kù)存信息;為后續(xù)需要用到材料信息的功能調(diào)用選擇服務(wù)。這個(gè)一定要設(shè)置，可以一次性輸入，也可以使用到的時(shí)候在設(shè)置。現(xiàn)在具體描述下該功能

　?、?添加：點(diǎn)擊添加按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)連續(xù)的編號(hào)，這里的編號(hào)用戶可以自定義：如某種類(lèi)別的材料：

　　11001開(kāi)始，然后選擇大類(lèi)，輸入二級(jí)類(lèi)，品名等信息。輸入完成后點(diǎn)擊保存即可。值得注意的是：二級(jí)類(lèi)別可以設(shè)置，也可以不設(shè)置，這個(gè)都根據(jù)自己內(nèi)部管理需要。

　　系統(tǒng)中自動(dòng)設(shè)置的是三大類(lèi)：大材，零星材料，租賃材料，這只是一個(gè)叫法而以，如果您不需要那么細(xì)化，可以將大材和零星材料合并到一起，這樣入庫(kù)時(shí)，在一個(gè)入庫(kù)窗口輸入就可以了，統(tǒng)計(jì)報(bào)表也可以在一起。比較方便。如將零星材料歸結(jié)到大材中，設(shè)置小材或輔材的二級(jí)類(lèi)別，一級(jí)類(lèi)：大材，二級(jí)類(lèi)：輔材，品名，規(guī)格等。規(guī)格不能太長(zhǎng)盡量簡(jiǎn)化：20個(gè)字節(jié)，1個(gè)漢字占2個(gè)字節(jié)，符號(hào)和數(shù)字均占一個(gè)字節(jié)。

　　② 導(dǎo)入：是將原來(lái)的自由的EXCEL表格格式的材料信息導(dǎo)入到系統(tǒng)中來(lái)，提高輸入效率(如果有錄入到EXCEL表格的材料信息)點(diǎn)擊導(dǎo)入按鈕系統(tǒng)彈出導(dǎo)入窗口如下圖

　　鼠標(biāo)雙擊模板文件，將彈出材料導(dǎo)入的模板，按說(shuō)明復(fù)制輸入到該模板文件后點(diǎn)擊保存。這里值得注意的是，庫(kù)房編號(hào)，輸入你在軟件中設(shè)置的庫(kù)房編號(hào)(也就是庫(kù)房一定要先在軟件中設(shè)置好)，材料規(guī)格不宜太長(zhǎng)盡量簡(jiǎn)化。有些導(dǎo)入失敗就是這個(gè)原因，規(guī)格是20個(gè)字節(jié)，1個(gè)漢字占2個(gè)字節(jié)，符號(hào)和數(shù)字均占一個(gè)字節(jié)。

　　選擇EXCEL模板文件下方的材料庫(kù)表

　　保存模板后，點(diǎn)擊軟件界面中的確定按鈕，開(kāi)始導(dǎo)入。導(dǎo)入成功后，點(diǎn)擊刷新即可看到導(dǎo)入的材料。有些不能導(dǎo)入的情況，是從你原來(lái)的EXCEL表格復(fù)制過(guò)來(lái)，而原來(lái)表格的OFFICE版本和模板的版本不一樣或者是表格列的格式不一樣，我們軟件的模板是office2003完整版的。用戶出現(xiàn)這種情況，自行查看下。

　?、?復(fù)制：是將材料從一個(gè)庫(kù)房復(fù)制到另外一個(gè)庫(kù)房的操作。點(diǎn)擊復(fù)制后系統(tǒng)將彈出以下界面。