金融OA管理系統(tǒng)介紹

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　　縱觀全球經(jīng)濟和信息化的發(fā)展，信息技術(shù)和信息產(chǎn)業(yè)正在成為許多國家經(jīng)濟增長的主要推動力量，每個行業(yè)都將信息化作為提高效率、增強競爭力和服務(wù)能力的重要手段。泛普軟件認為，OA辦公系統(tǒng)及其所能承載的業(yè)務(wù)能力是行業(yè)信息數(shù)據(jù)庫與最終用戶之間溝通的最好橋梁。從發(fā)展方向來看，OA辦公信息化正在深入發(fā)展，逐步覆蓋到金融、物流、制造、服務(wù)、零售、政府和IT、運輸、傳媒等多個行業(yè)。

　　同時，在金融行業(yè)的應(yīng)用，已不單單是文檔儲存的簡單使用，而是將移動網(wǎng)絡(luò)和資源延伸到OA辦公、行政審批、管理、財務(wù)、生產(chǎn)、運作、銷售等價值鏈條上的多環(huán)節(jié)，兼顧改善本環(huán)節(jié)的經(jīng)濟效益和環(huán)節(jié)間的細條、共同發(fā)展，實現(xiàn)了融合應(yīng)用，在一定程度上突破了地域、時間上的局限。

　　針對金融行業(yè)，泛普軟件提出來一整套完善的OA辦公系統(tǒng)解決方案：

　　1、企業(yè)數(shù)據(jù)安全保障

　　金融業(yè)是安全敏感型行業(yè)，任何一套系統(tǒng)的運行開通或技術(shù)的實施都必須考慮安全問題。泛普金融行業(yè)OA辦公系統(tǒng)采取統(tǒng)一賬號管理、定期備份、權(quán)限控制等方式，建立企業(yè)級的安全策略和運維管理機制。

　　2、與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成

　　大多數(shù)的金融行業(yè)已經(jīng)應(yīng)用了多個企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)，如人力資源管理(CRM)、財務(wù)管理、客戶資源管理(ERP)等，泛普軟件通過集成接口，實現(xiàn)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)相連，實現(xiàn)一個賬號可以直接登錄多個系統(tǒng)，避免因為系統(tǒng)過多而出現(xiàn)賬號密碼記憶混亂的情況發(fā)生。

　　3、滿足外出人員辦公需求

　　在實際工作中，金融行業(yè)工作人員因為工作性質(zhì)的要求，需要外出、出差，甚至遠涉重洋。因為時間和地域的限制，人員往往無法訪問企業(yè)在在線應(yīng)用及時獲取和處理各種信息。而我們的泛普OA系統(tǒng)是采用B/S架構(gòu)設(shè)計而成的，在外地只要可以上網(wǎng)，都可以用筆記本電腦和瀏覽器登錄系統(tǒng)。同時，為了更好的為外出人員服務(wù)，系統(tǒng)還提供免費的手機APP，可以實現(xiàn)移動考勤、任務(wù)分配、待辦審核、消息查看等基礎(chǔ)功能，并且，在電腦上進行選擇設(shè)置后，可以實現(xiàn)更多的功能處理，比如各種業(yè)務(wù)單據(jù)的填寫和報表列表的查看等。

　　4、提高領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控作用

　　通過對流程信息的記錄，便于領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控每一步驟的相關(guān)負責(zé)人、所發(fā)生的時間、進度情況、費用明細等詳細信息;還提供多種報表，支持多條件查詢，為領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控和決策提供實時科學(xué)的依據(jù)。

　　5、標(biāo)準(zhǔn)化流程管理

　　工作流程是OA系統(tǒng)的核心思想，可實時監(jiān)控、跟蹤、審批多崗位、多部門、多分公司之間的協(xié)同工作問題，從而提高工作效率。金融企業(yè)內(nèi)部存在著大量流程化的工作，比如公文的處理、各種審批、請示、匯報等，都是一些流程化的工作，通過實現(xiàn)工作流程的自動化，可以規(guī)范各項工作，提高協(xié)同工作效率，實現(xiàn)工作流程制度化、標(biāo)準(zhǔn)化，從而使標(biāo)準(zhǔn)化管理落地。

　　6、規(guī)范化文檔管理

　　金融行業(yè)內(nèi)部存在著大量的客戶往來數(shù)據(jù)、合同文件、項目文件、行業(yè)法規(guī)等文檔資料，在OA辦公系統(tǒng)中，各類文檔能夠按權(quán)限進行保存、共享和下載，對于檔案文件還可以使用電子檔案管理進行歸檔保存;支持文檔快速按條件搜索。通過知識文檔管理實施，保證文件文檔規(guī)范化管理和安全管理。

　　7、綜合性資源管理

　　企業(yè)的資源包含人、財、物三個方面，在 金融OA系統(tǒng)中，可以實現(xiàn)對辦公用品管理、固定資產(chǎn)管理、圖書管理、車輛管理、會議管理、人事管理等，全面實現(xiàn)金融公司的信息、人力、財產(chǎn)等資源信息化管理。對這些資源可以輕松的查詢、使用、登記、統(tǒng)計、分析，以前需要去文件柜慢慢找，通過系統(tǒng)只需要幾分鐘甚至幾秒鐘即可獲取，相應(yīng)崗位管理人員的工作效率大大提高。

　　8、個性化功能實現(xiàn)

　　在不同的金融企業(yè)中，有著不同的辦公需求，為了滿足不同的業(yè)務(wù)需求，泛普OA系統(tǒng)提供自定義表單、報表、權(quán)限、流程等功能。有了這些自定義功能后，用戶就能從容面對企業(yè)中各種錯綜復(fù)雜的業(yè)務(wù)模式，而不依賴于開發(fā)商二次開發(fā)。

　　9、專業(yè)優(yōu)質(zhì)的服務(wù)

　　因為軟件的使用是一個長期的過程，很多OA廠商在初次安裝部署好OA系統(tǒng)后，幾乎就不會管客戶后續(xù)發(fā)生的任何問題，這樣導(dǎo)致客戶系統(tǒng)使用感極差，甚至完全荒廢。而泛普金融OA辦公系統(tǒng)從售前、售中、售后三個階段進行全方面的維護，購買軟件后即刻免費安裝，指導(dǎo)客戶使用，提供詳細的視頻教程和文字教程;免一年維護費，客戶在使用中遇到任何問題都可以咨詢泛普維護工程師;緊跟時代步伐，隨時更新升級軟件，以保證符合金融行業(yè)時代發(fā)展的要求，并為客戶提供免費的升級服務(wù)，滿足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

　　從金融行業(yè)的角度來看，推廣網(wǎng)絡(luò)信息化為標(biāo)志的金融業(yè)務(wù)，是金融行業(yè)領(lǐng)先與其他行業(yè)的關(guān)鍵點，其業(yè)務(wù)的創(chuàng)新建立在不斷進步的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)之上。反之，建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上的新金融業(yè)務(wù)，又將促進金融傳統(tǒng)業(yè)務(wù)，傳統(tǒng)產(chǎn)品和傳統(tǒng)服務(wù)方式的轉(zhuǎn)變。從而極大提供金融業(yè)的勞動生產(chǎn)率和服務(wù)效率，有效改進金融微觀與宏觀的經(jīng)濟管理，甚至催生新的金融生產(chǎn)方式與新業(yè)務(wù)。因此，新一代信息化OA辦公系統(tǒng)在代表著經(jīng)濟命脈的金融行業(yè)中則體現(xiàn)出了更多的價值與意義。