免費(fèi)知識(shí)管理系統(tǒng)

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　　免費(fèi)知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)是一款集成化的個(gè)人信息管理系統(tǒng)，它以個(gè)人的信息管理、知識(shí)管理、溝通管理為基本任務(wù)，幫助個(gè)人實(shí)現(xiàn)工作、學(xué)習(xí)、生活等相關(guān)信息和個(gè)人社會(huì)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)信息的有效管理。包括：通訊錄，文檔管理，日程管理，博客閱讀器，多頁(yè)瀏覽器等功能。

　　泛普軟件-免費(fèi)知識(shí)管理軟件的主要功能：

　　免費(fèi)知識(shí)管理系統(tǒng)最初始的用途就是文件和檔案管理，所以，他繼承了這種非常強(qiáng)大和專業(yè)的文件管理功能，在符合各種文件管理的法規(guī)的同時(shí)，也適應(yīng)各種組織機(jī)構(gòu)和個(gè)人對(duì)于文件管理的要求與習(xí)慣，可滿足文件整個(gè)生命周期中對(duì)于文件的管理與應(yīng)用。

　　文件管理是免費(fèi)知識(shí)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)功能，但亦可作為專業(yè)化的、獨(dú)立的文件管理系統(tǒng)使用，以形成數(shù)字化文件中心、現(xiàn)行文件查詢中心等。

　　二、檔案管理

　　檔案管理也是免費(fèi)知識(shí)管理系統(tǒng)最初始的功能之一，能夠滿足不同規(guī)模和性質(zhì)的檔案室、檔案館對(duì)于檔案管理的需要。檔案管理，有著許多不同的規(guī)章和約定俗成的習(xí)慣，免費(fèi)知識(shí)管理系統(tǒng)花了大量的精力去適應(yīng)和滿足這些要求與習(xí)慣，所以，其檔案管理功能非常的科學(xué)、精致與專業(yè)。2002年，免費(fèi)知識(shí)管理系統(tǒng)即通過(guò)國(guó)家檔案局計(jì)算機(jī)管理檔案軟件產(chǎn)品測(cè)評(píng)，并獲最高“良好”等級(jí)。

　　免費(fèi)知識(shí)管理系統(tǒng)提供了多種輔助歸檔的操作方法，某些專用術(shù)語(yǔ)，如“歸檔編輯”等，已成為行業(yè)認(rèn)可的通用詞匯。

　　免費(fèi)知識(shí)管理系統(tǒng)在全面滿足電子文檔的管理需求的同時(shí)，亦完全適應(yīng)傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的管理需要。

　　免費(fèi)知識(shí)管理系統(tǒng)還提供了過(guò)期檔案的自然語(yǔ)言查詢、檔案數(shù)據(jù)的移交與接收等許多實(shí)用功能。

　　三、綜合知識(shí)、內(nèi)容管理

　　知識(shí)管理包括知識(shí)庫(kù)(知識(shí)內(nèi)容)、知識(shí)管理軟件、知識(shí)管理體系以及對(duì)知識(shí)活動(dòng)的管理等內(nèi)容，泛普軟件-免費(fèi)知識(shí)管理系統(tǒng)能夠適應(yīng)知識(shí)管理全過(guò)程的需要。

　　文件與檔案是機(jī)構(gòu)最為基礎(chǔ)且最規(guī)范的知識(shí)，但知識(shí)的范疇可以更為廣泛，如合同、方案、報(bào)表、電子郵件、傳真、工作單等，都是知識(shí)，免費(fèi)知識(shí)管理系統(tǒng)容許按需要來(lái)定義知識(shí)，并對(duì)其實(shí)施有效的管理，提供滿足需要的利用。

　　現(xiàn)在，許多機(jī)構(gòu)都希望創(chuàng)建一個(gè)統(tǒng)一管理各種知識(shí)內(nèi)容的平臺(tái)，或稱統(tǒng)一內(nèi)容管理平臺(tái)，免費(fèi)知識(shí)管理系統(tǒng)就是這種平臺(tái)的理想選擇!利用免費(fèi)知識(shí)管理系統(tǒng)，可將原來(lái)分散于不同系統(tǒng)的文件、檔案、合同、報(bào)表、圖紙、網(wǎng)站內(nèi)容、文摘、內(nèi)部期刊等，集成到一個(gè)系統(tǒng)來(lái)統(tǒng)一管理。

　　將不同來(lái)源、不同用途、涉及不同環(huán)境的知識(shí)內(nèi)容整合起來(lái)，也就是用一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)框架和平臺(tái)來(lái)管理所有的知識(shí)內(nèi)容，是多少CIO的夢(mèng)想?!