免費知識管理系統(tǒng)

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　　免費知識庫管理系統(tǒng)是一款集成化的個人信息管理系統(tǒng)，它以個人的信息管理、知識管理、溝通管理為基本任務(wù)，幫助個人實現(xiàn)工作、學習、生活等相關(guān)信息和個人社會關(guān)系網(wǎng)絡(luò)信息的有效管理。包括：通訊錄，文檔管理，日程管理，博客閱讀器，多頁瀏覽器等功能。

　　泛普軟件-免費知識管理軟件的主要功能：

　　免費知識管理系統(tǒng)最初始的用途就是文件和檔案管理，所以，他繼承了這種非常強大和專業(yè)的文件管理功能，在符合各種文件管理的法規(guī)的同時，也適應(yīng)各種組織機構(gòu)和個人對于文件管理的要求與習慣，可滿足文件整個生命周期中對于文件的管理與應(yīng)用。

　　文件管理是免費知識管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)功能，但亦可作為專業(yè)化的、獨立的文件管理系統(tǒng)使用，以形成數(shù)字化文件中心、現(xiàn)行文件查詢中心等。

　　二、檔案管理

　　檔案管理也是免費知識管理系統(tǒng)最初始的功能之一，能夠滿足不同規(guī)模和性質(zhì)的檔案室、檔案館對于檔案管理的需要。檔案管理，有著許多不同的規(guī)章和約定俗成的習慣，免費知識管理系統(tǒng)花了大量的精力去適應(yīng)和滿足這些要求與習慣，所以，其檔案管理功能非常的科學、精致與專業(yè)。2002年，免費知識管理系統(tǒng)即通過國家檔案局計算機管理檔案軟件產(chǎn)品測評，并獲最高“良好”等級。

　　免費知識管理系統(tǒng)提供了多種輔助歸檔的操作方法，某些專用術(shù)語，如“歸檔編輯”等，已成為行業(yè)認可的通用詞匯。

　　免費知識管理系統(tǒng)在全面滿足電子文檔的管理需求的同時，亦完全適應(yīng)傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的管理需要。

　　免費知識管理系統(tǒng)還提供了過期檔案的自然語言查詢、檔案數(shù)據(jù)的移交與接收等許多實用功能。

　　三、綜合知識、內(nèi)容管理

　　知識管理包括知識庫(知識內(nèi)容)、知識管理軟件、知識管理體系以及對知識活動的管理等內(nèi)容，泛普軟件-免費知識管理系統(tǒng)能夠適應(yīng)知識管理全過程的需要。

　　文件與檔案是機構(gòu)最為基礎(chǔ)且最規(guī)范的知識，但知識的范疇可以更為廣泛，如合同、方案、報表、電子郵件、傳真、工作單等，都是知識，免費知識管理系統(tǒng)容許按需要來定義知識，并對其實施有效的管理，提供滿足需要的利用。

　　現(xiàn)在，許多機構(gòu)都希望創(chuàng)建一個統(tǒng)一管理各種知識內(nèi)容的平臺，或稱統(tǒng)一內(nèi)容管理平臺，免費知識管理系統(tǒng)就是這種平臺的理想選擇!利用免費知識管理系統(tǒng)，可將原來分散于不同系統(tǒng)的文件、檔案、合同、報表、圖紙、網(wǎng)站內(nèi)容、文摘、內(nèi)部期刊等，集成到一個系統(tǒng)來統(tǒng)一管理。

　　將不同來源、不同用途、涉及不同環(huán)境的知識內(nèi)容整合起來，也就是用一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)框架和平臺來管理所有的知識內(nèi)容，是多少CIO的夢想?!