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天下沒(méi)有免費(fèi)的午餐,沒(méi)有好用又免費(fèi)的OA辦公系統(tǒng)。想要好的就出錢買一個(gè)。
目前,國(guó)內(nèi)知名的OA廠商有致遠(yuǎn)、金和、泛普軟件OA等。致遠(yuǎn)與金和一樣都是大型OA,適合有研發(fā)能力的大集團(tuán),泛普軟件OA是平臺(tái)型OA,可自由配制,功能強(qiáng)大,性價(jià)比高,適合中小企業(yè)。平臺(tái)型OA易擴(kuò)展,要想什么功能配什么功能,同時(shí)能輕松的與其它像HR、CRM的小系統(tǒng)集合在一起形成一個(gè)大的協(xié)同系統(tǒng)。
如果你想快速構(gòu)建一體化管理體系推薦選用泛普軟件這各平臺(tái)型OA。如果你有個(gè)性需求,可以考慮用泛普軟件泛普OA系統(tǒng)OA。 OA選型要看企業(yè)的需求。最能滿足你的需求、適合你的就是最好的。
OA選型時(shí)應(yīng)該注意三點(diǎn):
1,要看自己的需求,看看哪個(gè)公司能比較好或最好的滿足你的需求,只有能很好的滿足你的需求的才是比較好;
2,看看這個(gè)公司你方面做了多不多案例,案例比較多的一般來(lái)說(shuō)經(jīng)驗(yàn)比較豐富,軟件應(yīng)該也比較好,并且也可以向該廠商的那些案例客戶咨詢一下或考查一下,看看這樣客戶用后的感覺(jué)、效果等;
3,看看該軟件的可擴(kuò)展性,易維護(hù)性,因?yàn)槟愎径际窍蚯鞍l(fā)展的,到時(shí)有新的需求要可以比較容易的擴(kuò)展,同時(shí)易維護(hù)也挺重要的,因?yàn)橐话闱闆r下中小企業(yè)都沒(méi)有專業(yè)人維護(hù)人員,所以選擇一個(gè)易維護(hù)。OA選型一定要從企業(yè)自身出發(fā)哦,考慮好自己的需求,防止出現(xiàn)大而空。
為幫助您方便快捷的選擇合適的OA軟件,我們建議如下:
1,充分理解“系統(tǒng)”的概念。OA的本質(zhì)是管企業(yè)核心軟件不管的周邊業(yè)務(wù),涉及到行政、人事、財(cái)務(wù)、客戶、項(xiàng)目、資產(chǎn)、IT、文控、售后服務(wù)、產(chǎn)品研發(fā)等諸多領(lǐng)域,企業(yè)不同,細(xì)節(jié)差異很大,是一個(gè)典型的“打雜”的系統(tǒng)。常規(guī)OA提供的是多個(gè)“無(wú)關(guān)聯(lián)”的工作流,通過(guò)在不同領(lǐng)域構(gòu)建很多電子流,使得信息傳遞的速度提升、規(guī)范提高。但不同“流”之間沒(méi)有關(guān)聯(lián)關(guān)系,不能構(gòu)成“系統(tǒng)”,而泛普軟件OA,如公交系統(tǒng),不但有多條線路(如多電子流),并且不同線路之間交叉關(guān)聯(lián),方便信息“換乘”,構(gòu)成一體化企業(yè)信息“公交”系統(tǒng),真正服務(wù)企業(yè)信息運(yùn)轉(zhuǎn)。
2,理解“系統(tǒng)”與單一的“流”的價(jià)值差異:?jiǎn)我涣鲀H僅是一個(gè)“信息傳遞通道”的價(jià)值,用電子流加快傳遞速度,固化傳遞規(guī)范,屬于最初級(jí)的管理。“系統(tǒng)”給用戶帶來(lái)的是不破壞企業(yè)管理運(yùn)作的整體性,提供業(yè)務(wù)過(guò)程的連貫支撐、總體概覽、報(bào)表統(tǒng)計(jì),真正達(dá)到“管理”的要求。
3,企業(yè)選OA的矛盾:由于不同企業(yè)的生存環(huán)境、業(yè)務(wù)重點(diǎn)、管理模式、工作習(xí)慣的不同,這些周邊業(yè)務(wù)表現(xiàn)得個(gè)性化差異很大。如果企業(yè)要構(gòu)建這么多的系統(tǒng),所需要的開(kāi)發(fā)費(fèi)用十分高昂,只有少數(shù)企業(yè)能選擇動(dòng)輒幾十萬(wàn),甚至是數(shù)百萬(wàn)的OA系統(tǒng),通過(guò)大量的定制開(kāi)發(fā)滿足本企業(yè)個(gè)性化管理的要求。而大多數(shù)企業(yè)對(duì)這樣的投入是望而卻步的,退而居其次的選擇了“通道型OA”。用后感覺(jué)僅是信息傳遞、文件共享方便了一點(diǎn),對(duì)管理提升沒(méi)有幫助,價(jià)格雖低,但是效果也很“雞肋”,價(jià)值空間很窄,用不了多久就“過(guò)時(shí)”了。OA選擇時(shí)兩級(jí)分化的矛盾十分突出。
4,企業(yè)希望適當(dāng)提高一點(diǎn)費(fèi)用,獲得性價(jià)比更高的效果。為滿足此需求,解決OA應(yīng)用的尷尬現(xiàn)狀。我公司的研發(fā)團(tuán)隊(duì)集十多年OA行業(yè)個(gè)性化項(xiàng)目深度定制的經(jīng)驗(yàn),鍥而不舍,持續(xù)積累,打造了泛普軟件“零代碼”開(kāi)發(fā)平臺(tái),成為構(gòu)建企業(yè)個(gè)性化管理系統(tǒng)的“利器”,使用者無(wú)需IT功底,只要能寫(xiě)excel的公式,稍加培訓(xùn),就能成為本企業(yè)的個(gè)性化系統(tǒng)的“開(kāi)發(fā)者”。
5,同時(shí),為方便用戶,提升用戶打造個(gè)性化管理系統(tǒng)的效率,借鑒相對(duì)成熟的管理模式。我們?cè)?ldquo;零代碼”開(kāi)發(fā)平臺(tái)基礎(chǔ)上,提供了三套大而全的主流管理軟件OA、HR、CRM(具體功能請(qǐng)到泛普軟件OA官方網(wǎng)站了解)。
用戶可以在我們提供的軟件基礎(chǔ)上進(jìn)行很大幅度的“個(gè)性化改造”,在仍不能滿足個(gè)性需求的情況下,還可以用我們預(yù)留的“自建系統(tǒng)套件”構(gòu)建完全個(gè)性化的系統(tǒng),助力企業(yè)管理水平的提升。
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