OA辦公自動(dòng)化軟件怎樣最好企業(yè)與用戶之間的協(xié)同作用

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在沒有OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)之前，普遍采用打印文檔后通過傳真遞交各環(huán)節(jié)進(jìn)行審批流轉(zhuǎn)，這種運(yùn)行模式存在流轉(zhuǎn)周期過長(zhǎng)、辦理效率過低、打印成本過高等缺點(diǎn)，也非常不適應(yīng)集團(tuán)的高效工作管理需求。為滿足這方面的業(yè)務(wù)需求，集團(tuán)化企業(yè)急需利用OA系統(tǒng)中的審批流程來滿足用戶的業(yè)務(wù)需求。在OA系統(tǒng)中公文審批中的工作流程中的審批節(jié)點(diǎn)可由企業(yè)的具體審批過程來設(shè)置。

例如：從分公司業(yè)務(wù)員提交文檔開始，先到部門經(jīng)理審批，部門經(jīng)理給出同意審批意見后，又流轉(zhuǎn)到分公司老總處給予審批意見，分公司老總同意后，再流轉(zhuǎn)到集團(tuán)銷售部總監(jiān)審批，集團(tuán)銷售部總監(jiān)同意后，才最后流轉(zhuǎn)到總經(jīng)理審批。

在流程中各個(gè)節(jié)點(diǎn)的操作權(quán)限都可以根據(jù)集團(tuán)中的審批人員職務(wù)高低來設(shè)置。如果集團(tuán)銷售部總監(jiān)有最后的決定權(quán)，那么審批流程只要到集團(tuán)銷售部總監(jiān)處就可以得到結(jié)果。并且各環(huán)節(jié)審批意見可以通過流程跟蹤來查看。

通過公文審批流程，徹底讓審批無紙化，動(dòng)態(tài)跟蹤和實(shí)時(shí)監(jiān)控活動(dòng)的全過程，并能迅速反饋公文流轉(zhuǎn)申請(qǐng)的總體情況，簡(jiǎn)化辦理流程，加快申請(qǐng)流轉(zhuǎn)速度，從根本上提高了相關(guān)事宜的辦理效率和質(zhì)量，極大方便了業(yè)務(wù)人員的工作。

總之，通過OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)不僅能實(shí)現(xiàn)無邊界辦公，還能達(dá)到提高辦事效率，降低辦公成本，并且實(shí)現(xiàn)對(duì)公司文檔的高度規(guī)范。