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協(xié)同OA辦公自動化系統(tǒng)的協(xié)同作用表現(xiàn)在哪幾個方面
在這個全球信息化高速發(fā)展的時代,全球化趨勢的步伐進一步加快的同時帶動企業(yè)發(fā)展變化快,要求企業(yè)決策者能夠隨時隨地根據(jù)市場的不斷變幻而快速采取行動,以適應(yīng)新形勢發(fā)展需要。因此,越來越多的OA潛在客戶看重的不僅僅是企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)無紙辦公,而是將目光放在了實時實地的無邊界辦公這一熱點上,因此協(xié)同OA的協(xié)同作用受到了關(guān)注。
OA辦公系統(tǒng)的實施,對異地辦公有以下幾方面的作用:
1、系統(tǒng)的實施實現(xiàn)了集團內(nèi)異地部分之間辦公流程的無紙化,大大節(jié)省了辦公費用和人工在集團各地內(nèi)遞送的繁重勞動,節(jié)省了辦公成本;
2、所有公文收發(fā)、審批等辦公信息的報送通過系統(tǒng)實現(xiàn),管理人員根據(jù)授權(quán)通過系統(tǒng)進行審批工作,減輕了勞動強度、提高了管理效率;
3、總部培訓(xùn)、會議可以在OA系統(tǒng)上進行,各分公司還可以通過OA直接了解企業(yè)最新政策、新聞等,這樣節(jié)約了分公司員工的來回奔波,節(jié)省了費用。
4、實現(xiàn)文檔一體化。通過OA系統(tǒng)企業(yè)各分公司可以進行無障礙交流,員工的經(jīng)驗心得也可以進行分享,讓溝通更便捷。
5、實現(xiàn)掌上辦公,在公司管理者不在公司時,依然可以通過手機實現(xiàn)移動辦公,及時處理財務(wù)申請、公文審批等等。
OA系統(tǒng)協(xié)同作用的實施不僅幫助企業(yè)實現(xiàn)了異地辦公無障礙,還能全面提高辦事效率,降低了辦公成本,是企業(yè)信息化建設(shè)的的得力幫手!
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