高校院校為什么用OA辦公系統(tǒng)？

現(xiàn)在，很多高校都是通過OA辦公系統(tǒng)來辦公的，為什么會(huì)有很多高校用OA辦公呢？銳盛互聯(lián)軟件部為大家講解。

1、建立信息發(fā)布的平臺(tái)。

在內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的平臺(tái),例如:公告通知、規(guī)章制度、新聞、技術(shù)交流、內(nèi)部郵件、工作流轉(zhuǎn)、公共事件等能夠在部門或教工之間得到廣泛的傳播,使教職工能夠了解單位的發(fā)展動(dòng)態(tài)。

2、實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化。

這牽涉到流轉(zhuǎn)過程的實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤,多部門之間的協(xié)同工作問題, 實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。

各個(gè)部門都存在著大量流程化的工作,例如公文的處理、交辦工作的完成、工作的上傳下達(dá)等。通過實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化,就可以規(guī)范各項(xiàng)工作,提高單位協(xié)同工作的效率。

3、實(shí)現(xiàn)知識管理的自動(dòng)化。

傳統(tǒng)的手工辦公模式下,文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。

OA軟件可使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化,通過電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管,按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。比如,本系里新進(jìn)一位教師,只要管理員給她一個(gè)用戶帳號和密碼,便可上網(wǎng)就看到符合崗位職責(zé)的權(quán)限范圍內(nèi)的各種制度、辦法、工作程序等有關(guān)的知識, 這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。

　　4、輔助辦公。牽涉的內(nèi)容比較多,像會(huì)議管理、物品管理、圖書管理等與日常事務(wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公,實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化。

發(fā)布：2007-03-06 10:56 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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