人事檔案管理軟件有助提高信息價值

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關(guān)鍵詞：人事管理軟件 人事管理系統(tǒng) 人事管理 人事檔案管理 人事資料管理

人事檔案是專門檔案的一種，其記錄和反映了人員經(jīng)歷和德才表現(xiàn)等情況，具有現(xiàn)實性、真實性、動態(tài)性、機密性、認可性等特點。是全面地考察人，選賢舉能、知人善任的重要依據(jù)。因此，在人事檔案管理中，務(wù)必做到人事檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化，來增強檔案管理工作的的活力和生命力，使人事檔案的管理工作有著更進一步的發(fā)展。

要有效的管理企業(yè)的人事檔案，就要加快檔案的規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè)。規(guī)范人事檔案的內(nèi)容、分類、檔案用品標準，對人事檔案材料的歸檔范圍、時間要有明確具體的要求，將側(cè)重點放在反映干部員工工作能力、工作業(yè)績等檔案材料上；檔案管理人員在接收人事檔案材料時要嚴格把好審核鑒定關(guān)，從紙張規(guī)格到字體都要嚴格要求，拒收不規(guī)范的檔案材料和缺公章、少簽字的材料，提高人們規(guī)范檔案行為的認識，養(yǎng)成規(guī)范檔案行為的良好習(xí)慣；進一步落實人事檔案的相關(guān)管理制度，在查閱、流轉(zhuǎn)等各個工作環(huán)節(jié)中，嚴格按規(guī)章和程序辦理，做好簽收、登記工作，不允許本人自行查閱檔案，檔案在轉(zhuǎn)遞時必須密封，加蓋騎縫章并嚴格按照規(guī)定途徑轉(zhuǎn)遞，以免檔案在轉(zhuǎn)遞過程中失真。利用計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，采用科學(xué)方法和技術(shù)收集、整理、利用人事檔案材料，完善干部人事檔案管理系統(tǒng)。通過掃描儀把利用頻率高，易磨損的檔案材料傳輸?shù)接嬎銠C中。實現(xiàn)管理的信息化和現(xiàn)代化，提高檔案管理和利用效率，實現(xiàn)人事檔案信息價值，為決策層提供有力信息支持。

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