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車(chē)輛信息

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 　　一、在企業(yè)中車(chē)輛信息管理存在的問(wèn)題

　　1、一般是行政部負(fù)責(zé)車(chē)輛管理工作，而公司的部門(mén)和人員較多，其他部門(mén)人員無(wú)法及時(shí)全面的了解公司有哪些車(chē)輛，不方便選擇性預(yù)定。

　　2、不能及時(shí)了解某個(gè)車(chē)輛當(dāng)前是已經(jīng)被預(yù)定了還是在維修還是可用，不方便進(jìn)行預(yù)定安排。

　　3、沒(méi)有車(chē)輛進(jìn)行分類(lèi)管理，不知道什么場(chǎng)合該安排哪種車(chē)去。

　　4、買(mǎi)車(chē)的發(fā)票、買(mǎi)車(chē)的相關(guān)手續(xù)資料沒(méi)有得到合理的保管，時(shí)間一長(zhǎng)就不知道去哪里了。

　　5、與該車(chē)輛相關(guān)的投保、年檢、保養(yǎng)情況都不能全面了解。

車(chē)輛信息

　　二、系統(tǒng)中車(chē)輛信息的管控點(diǎn)及作用

　　1、通過(guò)系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)信息共享，行政部人員將公司所有車(chē)輛的信息進(jìn)行登記，其他部門(mén)人員可以在權(quán)限范圍內(nèi)隨時(shí)進(jìn)入系統(tǒng)查看并安排預(yù)定工作。

　　2、在車(chē)輛信息中提供車(chē)輛狀態(tài)字段，有損壞、預(yù)定、調(diào)撥、維修、可用幾種狀態(tài)，只有當(dāng)狀態(tài)為可用時(shí)才能進(jìn)行其他安排，并且當(dāng)后續(xù)填寫(xiě)相關(guān)單據(jù)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)改寫(xiě)當(dāng)前字段的狀態(tài)，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)更新，避免出現(xiàn)沖突。

　　3、單據(jù)中能夠?qū)?chē)輛類(lèi)型進(jìn)行劃分，比如商務(wù)車(chē)、大客車(chē)等，方便根據(jù)不同的場(chǎng)合安排不同類(lèi)型的車(chē)輛。

　　4、在系統(tǒng)中可以將買(mǎi)車(chē)的發(fā)票和相關(guān)辦理手續(xù)拍照后上傳到附件中，便于長(zhǎng)時(shí)間的保存，不用擔(dān)心丟失，也方便其他人員對(duì)相關(guān)內(nèi)容的查看和監(jiān)督。

　　5、該單據(jù)中還能對(duì)車(chē)輛的其他信息進(jìn)行詳細(xì)登記，比如投保、年檢、保養(yǎng)情況等，當(dāng)每一次車(chē)輛進(jìn)行年檢之后，填寫(xiě)了車(chē)輛年檢單后，系統(tǒng)自動(dòng)改寫(xiě)該表單上的下次年檢日期，方便行政部管理員及時(shí)安排年檢工作。

　　三、泛普軟件中的車(chē)輛信息單據(jù)

　　在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中，由行政部人員填寫(xiě)此單據(jù)。

　　1、基本信息

　　車(chē)輛信息單據(jù)主要包含車(chē)輛基本信息(車(chē)牌號(hào)、品牌類(lèi)型、車(chē)輛狀態(tài)、車(chē)輛類(lèi)型、駕駛員、聯(lián)系電話(huà)、購(gòu)買(mǎi)日期、購(gòu)買(mǎi)金額、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、車(chē)架號(hào)、公開(kāi)使用、預(yù)訂人)、保險(xiǎn)及年審信息等內(nèi)容。

車(chē)輛信息基本信息
車(chē)輛信息保險(xiǎn)及年審信息

　　2、附件上傳

　　支持附件上傳，可以將買(mǎi)車(chē)的發(fā)票、辦理車(chē)險(xiǎn)的資料、買(mǎi)車(chē)過(guò)程中的其他辦理手續(xù)資料等通過(guò)附件的方式上傳，支持txt、pdf、office文件以及各類(lèi)圖片格式等上傳。

車(chē)輛信息附件

　　3、維修記錄

　　在車(chē)輛信息列表中聯(lián)查已登記的車(chē)輛時(shí)，會(huì)出現(xiàn)維修記錄明細(xì)表。

車(chē)輛信息維修記錄

　　四、泛普軟件中的車(chē)輛信息列表

　　車(chē)輛信息列表主要顯示所有的車(chē)輛信息單據(jù)。

　　1、在列表中支持多種自定義查詢(xún)條件，比如當(dāng)你需要商務(wù)車(chē)接待客戶(hù)的時(shí)候，可以通過(guò)查詢(xún)車(chē)輛類(lèi)型來(lái)找到所有的商務(wù)車(chē);支持模糊查詢(xún)，支持將常用查詢(xún)條件進(jìn)行保存。

　　2、能將查詢(xún)出來(lái)的列表導(dǎo)出成Excel格式，可以選擇自己所需要的列進(jìn)行到導(dǎo)出。

　　3、也能將查詢(xún)出來(lái)的列表直接打印，可以自定義需要打印的列。

　　4、還可以直接點(diǎn)擊表中的藍(lán)色字體進(jìn)行聯(lián)查，比如點(diǎn)擊車(chē)牌號(hào)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到車(chē)輛信息詳情頁(yè)，點(diǎn)擊駕駛員自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到駕駛員信息詳情頁(yè)。

車(chē)輛信息列表
發(fā)布：2007-02-11 18:12    來(lái)源：泛普軟件    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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